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2. Los Fundamentos > 2.1 Lineas Bases > Flashcards

2.1 Lineas Bases Flashcards

1
Q

¿Qué es un proyecto y que características encierran?

A
  • Un proyecto es intento (trabajo duro), para lograr crear un producto, servicio o resultado
  • Son de una naturaleza temporaria, es decir, con inicio y final
  • La idea de realizar un proyecto es pasar a la empresa de un estado con menor valor a uno con mayor valor
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2
Q

¿Cuáles son las potenciales ocurrencias que gatillen que un proyecto se termine?

A
  • Objetivos cumplidos
  • Cuando se observa que los objetivos propuestos no podrán ser cumplidos
  • Recursos gastados
  • Ya no se necesita el proyecto
  • No se tienen los recursos necesarios (personal, materiales, etc.)
  • Leyes, que ten dejen tu proyecto fuera de legalidad
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3
Q

¿Cuáles son los 4 verbos en lo que podría actuar un proyecto?

A
  • Agregar algo ya existente
  • Cambiar algo
  • Borrar algo
  • Mover algo
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4
Q

¿A qué se refiere el concepto de Project Initiation Context?

A
  • Es la pregunta de porque una empresa realiza un proyecto (por Business value)
  • 4 son los gatilladores de la creación de un proyecto:
    ▫ Regulatorio / requisitos sociales
    ▫ Requerimiento por parte de los stakeholders
    ▫ Implementar o cambiar la estrategia del negocio o la estrategia tecnológica
    o (ej. introducir tecnología para reducir los costos de producción de un producto y con ello competir con productos más baratos)
    ▫ Crear, mejorar, o corregir productos/procesos o servicios
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5
Q

¿Qué es Business value?

A
  • Es el beneficio que agrega realizar un proyecto
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6
Q

¿Cuáles dos grandes clasificaciones podernos tener para Business Value?

A
  • Tangibles: (ejemplos)
    ▫ Monetary assests (efectivo y todos sus derivados, ejemplo bonos)
    ▫ Stackholders equity (Stockholder’s Equity=Total Assets−Total Liabilities)
    ▫ Utility (la satisfacción del cliente al recibir el producto)
    ▫ Fixtures and tools (equipos fijos y herramientas)
    ▫ Market share (participación de mercado [el % de todo el mercado existente del cual participa])
  • Intangibles: (ejemplos)
    ▫ Reputación
    ▫ Reconocimiento de marca
    ▫ Beneficio publico
    ▫ Trademarks (protección legal)
    ▫ Strategic alignment: asegurar que una organización soporta sus objetivos
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7
Q

¿Qué es un Project Manager?

A
  • Es un individuo que aplica conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para lograr realizar los requerimientos de un proyecto y con esto lograr la ejecución de los proyectos de forma efectiva y eficiente. Es el director de orquesta.
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8
Q

¿Qué pasaría a una organización que hace proyectos, pero que no tiene Project Managers?

A
  • No logra cumplir con las fechas
  • Sobre costos
  • Baja calidad
  • Rehacer trabajo
  • Expansión incontrolada del proyecto
  • Pérdida de reputación de la organización
  • Stakeholder insatisfechos
  • Fallar en lograr los objetivos del proyecto
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9
Q

¿Qué es Program Managament?

A
  • Es la orquestación de varios proyectos relacionados entre sí, los cuales individualmente no tienen valor, pero grupalmente entregan un gran valor. Ejemplo. Edificio, un proyecto material, otro proyecto, excavación, etc.
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10
Q

¿Qué es Porfolio Managament?

A
  • Es el “libro” / “plan” donde describe todas las inversiones de la empresa. En él pueden estar los Programs, Projects, y Operations.
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11
Q

¿Qué es Operation Managament?

A
  • Está relacionado con la producción continua de productos o servicios a fin de asegurarse que se continua la operación de forma eficiente y con el óptimo uso de recursos satisfaciendo las demandas del cliente.
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12
Q

¿Qué es OPM?

A
  • OPM: Organization Project Management.
     Es la que se encarga de que todos los porfolios se integren y alineen con la estrategia de la empresa
     Tiene como objetivo que la organización tome los proyectos correctos y se aloquen los recursos necesarios
     Se preocupa que la organización completa entienda la visión estratégica
     Maneja los Porfolios, Programas y Operaciones
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13
Q

¿Cuáles deben ser los principales puntos que debe fijarse en un OPM?

A
  • Estrategia: Objetivos y tácticas (why) definen que porfolio
  • Porfolio: Value decisions. Como crear más valor
  • Program projects: Results delivery. Cual entrega valor más eficientemente.
  • Operations: Business value realization: Como medimos el valor creado
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14
Q

¿Qué es el PMO?

A

El PMO, por Project Management Office, es una estructura de la organización cuyo objetivo es estandarizar la gobernanza de los distintos proyectos, compartir los recursos, metodologías, herramientas y técnicas.

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15
Q

Los tipos de PMO que hay según el tipo de organización se trate. ¿Cuáles pueden ser, según su estilo de trabajo?

A
  • Supportive: entrega Templates, resuelve dudas, mejores prácticas, entrenamiento, acceso a la información, lecciones aprendidas
  • Controlling: Exige cumplimiento de la forma de templates, a metodologías, etc.
  • Directive: Los PM directamente reportan al PMO en cuanto al control de los proyectos se trate.
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16
Q

¿Qué y cómo es el Project life Cycle?

A
  • Son cada una de las fases que tiene que pasar un proyecto. Estas son dependientes de cada proyecto, ejemplo. Casa: hacer los fundamentos, framing, plumbing, electricity, etc.
    ▫ ¿Qué y cómo es el Project management life Cycle (IPEEC)? También conocido como Project Management Process Groups
    ▫ Initiation
    ▫ Planning
    ▫ Execturing
    ▫ Monitoring
    ▫ Controlling
    ▫ Closing
17
Q

¿Qué es una fase de un proyecto?

A
  • Es una colección de actividades que concluyen con la entrega de un producto
18
Q

¿Qué es fase Gate?

A
  • Es una revisión que se hace por distintos criterios cuando una fase del proyecto termina
19
Q

¿Qué es Project Management Knowledge area?

A
  • Son una serie de conocimiento agrupados que se deben aplicar en las diferentes IPEEC
20
Q

¿Enumere todas (10) las Project Management Knowledge area?

A
  • Project Integration Management:
  • Project Scope Management: Que tenga todo el trabajo necesario y no más para completar el proyecto
  • Project Schedule Management: Administrar el tiempo
  • Project Cost Management: plan, estimar, budget, pagos, admin, control de las platas
  • Project Quality Management: Calidad del producto
  • Project Resource Management: Administrar los recursos para completar el proyecto
  • Project Communication Management: Todo lo relacionado con las comunicaciones del proyecto
  • Project Risk Management: Evaluación y acción sobre el riesgo
  • Project Procurement Management: Adquirir lo necesario para el proyecto
  • Project Stakeholder Management: Involucramiento de los Stakeholders
21
Q

En Project Life Cycle puede ser predictivo o adaptativo. Explique cada una y sus componentes

A
  • Predictivo: Se sabe bien todo al comienzo con pequeños cambios
  • Adaptativo:
     Iterativo: Alcance al comienzo, tiempo y costo se van ajustando
     Incremental: con varias iteraciones logran final incremental y su valor
22
Q

¿Que es work performance Data?

A
  • Es sencillamente Data del proyecto sin procesar. Ejemplo de data:
     Qué porcentaje esta cumplida una actividad
     Número de actividades que no han comenzado, in progress, etc.
     Fecha planificada vs fechas reales
     Costo de las actividades
     Numero de cambios solicitados
     Defectos
23
Q

¿Que es work performance Information?

A
  • Es la “work performance Data” analizada (procesada), la cual sirve para tomar decisiones y saber estado del proyecto
24
Q

¿A qué se refiere con “Tailoring the process?

A
  • Se refiere a ajustar el proceso estándar (iniciación, planificación, monitoreo y control, cierre) con sus respectivos Knowledgables a un proyecto en particular, pues no todos los proyectos necesitan todos los procesos o el mismo nivel de profundización de cada uno.
25
Q

¿Que son los Business Documents?

A
  • Son documentos tales como:
    ▫ Project Business case
    ▫ Project Chárter
    ▫ Project Management plan
    ▫ Benefit Management plan
    ▫ Project Performance
26
Q

¿ Que es un “Project Business Case”?

A
  • Es la documentación del estudio de la factibilidad económica que valida el beneficio perseguido. Se utiliza para la decisión go/no-go del proyecto
  • Tiene los siguientes puntos:
     En cuanto a necesidades de Negocio:
    ▫ Objetivos del proyecto
    ▫ Razones para la iniciación del proyecto
    ▫ Identificación de los stakeholders afectados
    ▫ Identificación del alcance
     Análisis situacional general:
    ▫ Como va con la estrategia empresarial, objetivos.
    ▫ Causa raíz del problema
    ▫ Análisis de capacidades actuales vs las que se necesitan para el proyecto
    ▫ Identificación de riesgos conocidos
    ▫ Identificación de factores claves para el éxito
     Evaluación:
    ▫ Medidas de éxito (ej.):
    o Completar el Proyect Benefits management plan
    o Medidas financieras:
     Net present value (NPV)
     Return on investment (ROI)
     Internal rate of return (IRR)
     Payback period (PBP)
     Benefit-cost ratio (BCR)
    o Stakeholder satisfaction
    o
     Aproximación de Implementación:
    ▫ Milestones
    ▫ Dependencias
    ▫ Roles y responsabilidades
27
Q

¿Qué es un Benefit Management Plan?

A
  • Describe cómo y cuándo el beneficio del proyecto será entregado incluyendo el mecanismo para medir esos beneficios
     Tipos de beneficios:
    ▫ Tangibles
    ▫ Intangibles
  • Como se maximizan los beneficios
  • Como se sostienen los beneficios
  • Como se alinea los beneficios con la estrategia de negocio
  • Las fases que se esperan los beneficios; corto y largo plazo. Cuando tendremos los beneficios
  • Métricas: como se medirá el beneficio
  • Presunciones: cuales son las cosas que piensas que son verdad, pero aún no se ha probado que son realidad
  • Riesgos que pueden ocurrir que no permitan obtener los beneficios
28
Q

¿Qué es un Project Charter?

A
  • Es un documento realizado por el sponsor que formalmente autoriza la existencia del proyecto y entrega al PM la autoridad para aplicar los recursos organizacionales para realizas las actividades del proyecto
29
Q

¿Que contiene el Business document for Project Performance?

A
  • Contiene lo siguiente:
    ▫ Phase gates: son revisiones formales de cambio de fase del proyecto
    ▫ Actual performance: comparación lo que realmente logramos vs lo que estaba en el inicio (costos, tiempos, entregables)
    ▫ Decisionales:
    o Continuar o no a la siguiente fase, o bien, continuar con modificaciones
    o Finalizar el proyecto
    o Permanecer en la fase
    o Repetir la fase

2. Los Fundamentos (3 decks)

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