2. Operatives Controlling Flashcards
Was sind Vor- und Nachteile der top-down-Planung?
- Vorteile: rasche Planerstellung, Koordinationsarbeiten entfallen, hohe Übereinstimmung der Planziele über alle Hierarchieebenen, klare Vorgaben
- Nachteile: unrealistische Zielvorgabe, kann zu Demotivation führen, Qualitätseinbußen
Welche Aufgabe hat der Controller im Budgetierungsprozess?
- Informationsversorgung der einzelnen Abteilungen
- Fortschrittsüberwachung
- Kontrolle, ob die strategischen Ziele kongruent sind
- Koordination
- Beratung
- Terminierung
- Aufbereitung Entscheidungsgrundlage
Welche Maßnahmen ermöglichen eine Erhöhung des Sicherheitskoeffizienten? (Budgetierung)
- höhere Erlöse generieren (Preisanstieg, Menge erhöhen, Kombi)
- Fixkosten senken (Kf in kv umwandeln, kv senken)
Was sind Vorteile der mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung?
- Fixkosten werden differenziert behandelt
- beeinhaltet eine Deckungsbeitragstiefenanalyse
- Schichtfixkostenzurechnung auf Kostenträger erfolgt
- > höhere Kostentransparenz und höherer Informationsgehalt
Welche Verfahren gibt es bei der Budgetierung?
Top-down-Verfahren:
-> Unternehmensführung bestimmt strategische Planunng und Rahmendaten
Bottom-up-Verfahren:
-> MA dürfen Wünsche äußern, untere Hierarchieebene fässt sukzessiv zusammen
Gegenstromverfahren:
-> Unternehmensführung gibt Grobplanung vor, untere Hierarchieebenen erarbeiten Feinplanung
Was ist Budgetierung?
= ein Prozess, der vor Beginn des jeweiligen Geschäftsjahres abgeschlossen sein muss
- > Budgets müssen klare Verantwortlichkeiten zuordnen lassen
- > Budgetvorgaben müssen messbar, herausfordernd, erreichbar sein
- > Handlungsspielraum der einzelnen Abteilungen
- > Budgetverantwortliche müssen beteiligt werden
- > klare Zielformulierung
- > erhöhte Innovationskraft
- > schafft Klarheit durch Dokumentation
Was sind Vor- und Nachteile der bottom-up-Planung?
Vorteile: motiviert MA, weil Zugang zu allen wichtigen Infos; unmittelbare Einbindung in Planung; erhöhte Realisierbarkeit der Pläne
Nachteile: hoher Koordinations- und Zeitaufwand, gesamtunternehmerisches Zielniveau kann verfehlt werden, weil weniger ambitionierte Ziele, wenig Kontrolle durch GF
Welche Planungsfehler können im Budgetierungsprozess auftreten?
- Fokus zu sehr auf eine Geschäftsperiode
- fehlerhafter Informationsaustausch
- Planung zu detailliert
- fehlende Einbindung der Betroffenen
- Anreizprobleme
Wofür benötigt man Kennzahlen und was sind sie?
= sind quantitative Daten, die über betriebswirtschaftl. Sachverhalte informieren
- > messen betriebl. Vorgänge
- > beurteilen betriebl. Sachverhalte
- > komplexe Sachverhalte kurz und prägnant darstellen
- > Vergleiche mit anderen Unternehmen darstellen
- Anforderungen: messbar, komprimiert, vergleichbar, verständlich, vollständig
Welche Ursachen für Abweichungen bei der Soll-Ist-Analyse gibt es?
Externe Ursachen (nicht beeinflussbar): Konjunktur Markt, Lieferantenausfall, Sonderwünsche von Kunden
Interne Ursachen (beeflussbar): unrealistische Ziele, fehlerhafte Planung, schlechte Orga, Mängel in der technischen Ausstattung
Was ist die Voraussetzung jeder Abweichungsanalyse?
- Soll- und Istwerte werden gleich aufbereitet
- > zur Vergleichbarkeit
Wofür wird die Break-Even-Analyse verwendet?
- Bestimmung des Gewinnziels
- Festlegung des Beschäftigungsgrades
- Überprüfung der Preispolitik
- Ermittlung des Break-Even-Umsatzes
Welche Voraussetzung für die Break-Even-Analyse?
- Trennung fixe und variable Kosten
- linearer Kostenverlauf
- konstante Preisie
- keine Lagerbildung
Was sind Kritikpunkte der Break-Even-Analyse?
- Fixkosten die ohnehin anfallen, werden berücksichtigt
- Schwierigkeit bei Prognose von Erlös- und Kostenfunktion
- Gefahr potenzieller Verluste nach Erreichen der Gewinnschwelle, auszublenden
- starke Vereinfachung der Realität
Was sind Kritikpunkte an der traditionelen Budgetierung?
- stark am Rechnungswesen orientiert und erfordert umfassendes Verständnis für bilanzielle Zusammenhänge
- zeitaufwendig
- konstenintensiv
- unflexibel und auf 1 Jahr fixiert (wenig zukunftsorientiert)
- nur monetäre Größen werden betrachtet
- Anreizproblematik der MA
