2 Beschaffung Flashcards
1
Q
Was versteht man unter Beschaffung im weiteren Sinn?
A
Alle Maßnahmen zur Versorgung des Unternhemens mit jenen Produktionsfaktoren, die nicht selbst erstelltt werden.
2
Q
Was versteht man unter Beschaffung im engeren Sinn?
A
Alle Maßnahmen zur Versorgung des Unternehmens mit Material, Handelswahren, Ersatzteile und Dienstleistungen.
3
Q
Welche sind die Bestandteile des im engeren und weitern Sinn der Beschaffung brauchbares Objekt Material?
A
- Rohstoffe (Hauptbestandteil Endprodukt)
- Hilfsstoffe (Nebenbestandteil Endprodukt)
- Betriebsstoffe (kein Bestandteil Endprodukt)
- Zulieferteile (zugelieferter Bestandteil Endprodult)
4
Q
Nennen Sie die sieben Beschaffungsprozesse.
A
- Beschaffungsanforderung/ -ermittlung
- Beschaffungsmarktforschung
- Make or Buy Entscheidung
- Bestellung (inkl Bestellabwicklung)
- Lieferantenmanagement
- Beschaffungspolitik
- Beschaffungscontrolling
5
Q
Wie können die Beschaffungsprozesse in den Transformationsebenen eingeteilt werden?
A
6
Q
Nennen Sie die fünf Institutionen der Beschaffung und deren Zwischenstellen.
A
- Kunde
- Absatz
- Bedarfsträger
- Anforderung/ Bereitstellung
- Beschaffungsspezialisten
- Bestellung/ Lieferung
- Lieferant
7
Q
Es gibt verschiedene Institutionen die an den Beschaffungsprozessen teilnehmen. Wer sind die Kunden?
A
Externe Faktoren, gelten als Prozessauslöser (mit Bedarfsanforderungen)
8
Q
Es gibt verschiedene Institutionen die an den Beschaffungsprozessen teilnehmen. Was ist der Absatz?
A
- Bindeglied zwischen externen Kunden und unternehmensinterne Stellen
- beraten die Kunden und beeinflussen die Nachfrage
9
Q
Es gibt verschiedene Institutionen die an den Beschaffungsprozessen teilnehmen. Wer sind die Bedarfsträger?
A
- interne Kunden
- betriebliche Stelle/ Bereiche, die Güter oder Dienstleistungen verbrauchen
- lösen durch Bedarfsanforderungen den Beschaffungsprozess aus
10
Q
Es gibt verschiedene Institutionen die an den Beschaffungsprozessen teilnehmen. Wer sind die Beschaffungsspezialisten?
A
- Grenzsystem als Schnittstelle zwischen Unternehmen und den Beschaffungsmarkt
- sind an alle Beschaffungsprozessen beteiligt
- hier findet die Bündlung und Aufspaltung statt
11
Q
Es gibt verschiedene Institutionen die an den Beschaffungsprozessen teilnehmen. Wer sind die Lieferanten?
A
- Adressanten der Bestellung
- beeinflussen die Bedarfsträger und Bedarfsspezialisten
(Unternehmen entscheiden sich in diesem Fall gegen die Eigenerstellung/ make und für den Fremdbezug/ buy)
12
Q
Die Bedarfsspezialisten treffen die Entscheidung, ob die Beschaffung zentral oder dezentral stattfinden wird. Was ist mit zentraler Beschaffung gemeint?
A
Die Bedarfsdeckung erfolgt durch die Beschaffungsspezialisten.
13
Q
Die Bedarfsspezialisten treffen die Entscheidung, ob die Beschaffung zentral oder dezentral stattfinden wird. Was ist mit dezentraler Beschaffung gemeint?
A
Die jeweiligen Bedarfsträger decken ihren Bedarf selbst.
14
Q
Die Bedarfsspezialisten treffen die Entscheidung, ob die Beschaffung zentral oder dezentral stattfinden wird. Nennen Sie Vorteile der Zentralisierung.
A
- Stärkung der Verhandlungsposition gegenüber den Lieferanten
- günstigere Einkaufspreise
15
Q
Die Bedarfsspezialisten treffen die Entscheidung, ob die Beschaffung zentral oder dezentral stattfinden wird. Nennen Sie Nachteile der Zentralisierung.
A
- Gefahr der Bürokratisierung
- Verzögerung der Beschaffungsprozesse
16
Q
Nennen Sie den allgemeinen Sachziel der Beschaffung und erklären Sie diesen.
A
Versorgunssicherheit (materielle Liquidität)
Güter/ Dienstleistungen sollen:
- in der richtigen Art, Menge und Qualität
- zur richtigen Zeit
- am richitgen Ort sein.
17
Q
Nennen Sie den allgemeinen Formalziel der Beschaffung und erklären Sie diesen.
A
Versorgungswirtschaftlichkeit (ökonomische Prinzip)
Güter/ Dienstleistungen sollen:
- zu möglichst geringen Kosten erhalten sein.
18
Q
Nennen Sie allgemeine Sozial- und Umweltziele der Beschaffung und erklären Sie diesen.
A
Mitarbeiterzufriedenheit & Umweltschutz
Güter/ Dienstleistungen sollen:
- unter Bedachtnahme auf Mitarbeiterinteressen
- und Umweltbelange gezielt werden.
19
Q
Was ist unter Servicegrad eines Unternehmens zu verstehen?
A
Bereitschaft des Unternehmens, ein Produkt zu liefern; Prozentsatz der erfüllten zu den von den Bedarfsträgern artikulierten Bedarfsanforderungen.
20
Q
Stellen Sie den Servicegrad eines Unternehmens graphisch dar.
A
21
Q
Wie ist ein hoher Servicegrad zu interpretieren?
A
Hohe Lager- und Dispositionkosten (Ermittlung Soll-Werten, Erfassung Ist-Werten)
22
Q
Wie ist ein niedriger Servicegrad zu interpretieren?
A
Niedrige Lager und Dispositionskosten (Ermittlung Soll-Werten, Erfassung Ist-Werten)
ABER
hohe Fehlmengenkosten
23
Q
Nennen Sie die wesentlichen Trends der Beschaffung.
A
- Erhöhung der Zukaufanteile (Outsourcing)
- Single Sourcing
- Global Sourcing
- Aufbau partnerschaftlicher Lieferantenbeziehungen
- E-Procurement
- Verkleinerung des Materialsortiments
24
Q
Die Beschaffung erkennt eine Anzahl von verschiedenen Trends. Was ist unter Single Sourcing zu verstehen?
A
ein Lieferant (weltweit ausgewählt)
Allgemein: große Beschaffungsvolumina bei wenigen Lieferanten
25
Die Beschaffung erkennt eine Anzahl von verschiedenen Trends. Was ist unter Global Sourcing zu verstehen?
**weltweit ausgewählte Lieferanten, egal wo diese liegen**
Allgemein: große Beschaffungsvolumina bei wenigen Lieferanten
26
Die Beschaffung erkennt eine Anzahl von verschiedenen Trends. Was ist unter Tier-Lieferanten zu verstehen?
Trend: Aufbau partnerschaftlicher Lieferantenbeziehungen
## Footnote
**Tier 1** -\> direkter Lieferante al meu
**Tier 2** -\> direkter Lieferant al Lieferantului meu
(basically nu prea stii ce se intampla in spate la Tier 1)
27
Welche Ebenen unterscheidet man in der Bedarfsermittlung?
* Primärbedarf
* Sekundärbedarf
* Tertiärbedarf
* Bruttobedarf
* Nettobedarf
28
Man unterscheidet verschiedene Ebenen in der Bedarfsermittlung. Was versteht man unter Primärbedarf?
**Fertigerzeugnisse**
| (das, was verkauft werden kann)
29
Man unterscheidet verschiedene Ebenen in der Bedarfsermittlung. Was versteht man unter Sekundärbedarf?
**Rohstoffe**, **Teile** oder **Baugruppen**
(das, was benötigt wird um das Primärbedarf zu produzieren)
30
Man unterscheidet verschiedene Ebenen in der Bedarfsermittlung. Was versteht man unter Tertiärbedarf?
**Hilfs- und Betribesstoffe**
31
Man unterscheidet verschiedene Ebenen in der Bedarfsermittlung. Was versteht man unter Bruttobedarf?
Σ (Sekundärbedarf + Zusatzbedarf)
32
Man unterscheidet verschiedene Ebenen in der Bedarfsermittlung. Was versteht man unter Nettobedarf?
**Korrigierter Bruttobedarf**
33
Die ABC Analyse basiert sich auf dem Pareto-Prinzip. Erklären Sie diesen.
**20-80 Prinzip**
20% castiga 80% din banii din economie
80% castiga 20% din banii din economie
34
Was ist die ABC Analyse? Erklären Sie die drei Gütertypen.
Eine Methode zur **Klassifikation von Materialien**.
* **A**-**Güter**: hoher Wertanteil (60-80%)
* **B**-**Güter**: mittlerer Wertanteil (10-30%)
* **C**-**Güter**: niedriger Wertanteil (\< 10%)
35
Nennen Sie die vier Schritte der ABC Analyse.
1. Erfassen von **Menge** und **Wert** je Materialart und Ermittlung des Gesamtwerts (absolut und relativ)
2. Vergabe von **Rangziffern** entsprechend der Wertanteile
3. **Klassenbildung** nach dem Gesamtwert
4. Grafische **Darstellung**
36
Als erstes Schritt der ABC Analyse erfasst man die Mengen und Werte je Materialart und man ermittelt das Gesamtwert. Wie berechnet man den absoluten und relativen Wert?
37
Als zweites Schritt der ABC Analyse wird die Rangziffer entsprechen der Wertanteile vergeben. Wie führt man diesen Schritt durch?
* A Prod sind relativ wenige, haben aber eine höhere kumulierte Menge
* C Prod sind relativ viele, haben aber eine kleinere kumulierte Menge
38
Als drittes Schritt der ABC Analyse bildet man die Klassen nach dem Gesamtwert. Wie berechnet man den relativen Wert?
39
Als drittes Schritt der ABC Analyse bildet man die Klassen nach dem Gesamtwert. Wie berechnet man den kumulierten Wert?
40
Das Materialportfolio bildet sich anhand von zwei Dimensionen, das Beschaffungsrisiko und der Einfluss auf das Betrebsergebnis. Stellen Sie den Portfolio graphisch dar.
41
Das Materialportfolio bildet sich aus vier Materialkategorien aus. Was ist typisch für Hebelmaterialien?
Typische **A-B** Produkte.
Preisverhandlungen mit Lieferanten.
42
Das Materialportfolio bildet sich aus vier Materialkategorien aus. Was ist typisch für strategisch bedeutsame Materialien?
Typisch **A** Produkte.
Investitionsstrategien
43
Das Materialportfolio bildet sich aus vier Materialkategorien aus. Was ist typisch für unkritische Materialien?
Typisch **C** Produkte.
Versorgungsunsicherheit.
44
Das Materialportfolio bildet sich aus vier Materialkategorien aus. Was ist typisch für Engpassmaterialien?
Typisch **C-B** Produkte.
Intensive Beobachtung und exakte Bedarfsprognose.
45
Was versteht man unter programmorientierter Bedarfsermittlung?
* Bedarf wird aus dem Produktionsprogramm abgeleitet
* für Güter mit hohem Wert
46
Die programmorientierte Bedarfsermittlung bezieht sich auf unterschiedliche Listen. Nennen Sie diese Listen.
* Mengenstücklisten
* Strukturstücklisten
* Baukastenstücklisten
47
Die programmorientierte Bedarfsermittlung bezieht sich auf die graphische Darstellung des Gozinto Graphs. Was versteht man unter einem redundanten Gozinto Graph?
Fiecare Teil e separat dargestellt
(ce intra in E2 e separat de ce intra in T1, chiar daca e acelasi Material defapt)
48
Die programmorientierte Bedarfsermittlung bezieht sich auf die graphische Darstellung des Gozinto Graphs. Was versteht man unter einem redundanzfreien Gozinto Graph?
Jeder Teil wird genau ein Mal im Graph dargestellt.
49
Die programmorientierte Bedarfsermittlung bezieht sich auf unterschiedliche Listen. Was bezeichnet man als eine Strukturstückliste?
Konstruktions- und fertigungsbedingtem Aufbau eines Erzeugnisses
50
Die programmorientierte Bedarfsermittlung bezieht sich auf unterschiedliche Listen. Was bezeichnet man als eine Mengenstückliste?
Anzahl der Teile, die für die Fertigung einer Erzeugniseinheit benötigt werden.
51
Die programmorientierte Bedarfsermittlung bezieht sich auf unterschiedliche Listen. Was bezeichnet man als eine Baukastenstückliste?
Pro Stückliste wird stets nur eine Fertigungsstufe dokumentiert.
52
Was versteht man unter verbrauchsorientierter Bedarfsermittlung?
Der Bedarf wird aus Verbrauchswerten aus der Vergangenheit und/ oder die Annahmen über den zukünftigen Verbrauch ermittelt.
53
Unter welchen Bedingungen wird die verbrauchsorientierte Bedarfsermittlung angewendet?
* keine Produktprogramm-Planung möglich
* keine Stücklisten vorhanden
* die Teile in den Stücklisten sind nicht erfasst
* C-Teile: keine programmorientierte Ermittlung
54
Was bestimmt die XYZ Analyse in der verbrauchsorientierter Bedarfsermittlung?
Analyse klassifiziert Güter nach Kriterien der Stätigkeit und Vorhersagengenauigkeit ihres Verbrauchs.
55
In der verbrauchsorientierten Analyse verwendet man oft die XYZ Analyse. Was für Merkmale erfüllen X-Güter?
* regelmäßiger Verbrauch
* hohe Prognosegenauigkeit
zB Mehl in einer Bäckerei
56
In der verbrauchsorientierten Analyse verwendet man oft die XYZ Analyse. Was für Merkmale erfüllen Y-Güter?
* stärkere, meist saisonale Schwankungen
* mittlere Prognosegenauigkeit
zB Ernteprodukte
57
In der verbrauchsorientierten Analyse verwendet man oft die XYZ Analyse. Was für Merkmale erfüllen Z-Güter?
* unregelmäßiger Verbrauch
* niedrige Prognosegenauigkeit
zB Ersatzteile für Anlagen
58
Welche sind die Hauptaufgaben der Beschaffungsmarktforschung?
Diese soll klären, womit und zu welchen Konditionen den ermittelten Bedarf befriedigt werden kann
59
Welche sind die vier Teilprozesse der Beschaffungsmarktforschung?
1. Auswahl der Untersuchungsobjekte
2. Auswahl der zu erhebenden Daten und Kriterien
3. Festlegung der Methoden und Datenquellen
4. Auswertung und Darstellung
60
Welche Ziele verfolgt die Beschaffungsmarktforschung?
* Informationsversorgung der Entscheidungsträger
* Erhöhung der Markttransparenz
* Früherkennung von Beschaffungsrisiken
* Erschließung neuer Beschaffungsquellen/Ermittlung von Substitutionsgütern
* Beschaffungsmarktforschung als Baustein des Beschaffungsmarketing und der Lieferantenpflege
61
Nennen und beschreiben Sie die vier Objekte der Beschaffungsmarktforschung.
1. **Beschaffungsgüter** (Beschaffenheit, Verwendung)
2. **Preis** (Lebenszyklusbetrachtung TCO)
3. **Lieferanten** (aktuelle und potentielle)
4. **Markt** (Größenverhältnisse, Dynamik)
62
Es gibt unterschiedliche Methoden, die man in der Beschaffungsmarktforschung benutzt. Welche sind die zwei Häufigkeitsmethoden?
* ständige Marktbeobachtung (dauerhaft)
* anlassbezogene Marktanalyse (aktuelle Problemlagen)
63
Es gibt unterschiedliche Methoden, die man in der Beschaffungsmarktforschung benutzt. Welche sind die mögliche Datenquellen?
* **Primärquellen** (direkte Methode, field research)
* **Sekundärquellen** (indirekte Methode, desk research)
64
Welche sind mögliche Entscheidungskriterien angenommen im Make-or-Buy Entscheidungsprozess?
* Kernkompetenzen und Unternehmensstrategie
* Kosten
* Höhe und Regelmäßigkeit des Bedarfs
* qualitative und quantitative Produktionskapazitätdes Abnehmers (Outsourcing Geber)
* Autonomie
* Lieferangebot und Marktmacht
* Kapitalbedarf
65
Wie hoch ist die Fertigungstiefe im Falle der Eigenfertigung?
**100%**
66
Wie hoch ist die Fertigungstiege im Falle des Fremdbezugs?
~ **0%**
67
Was meint man mit JIT im Make-or-Buy Entscheidungsprozess?
Just in Time
(trimiti comanda la Lieferant, care e la 20-30km departare)
68
Was meint man mit JIS im Make-or-Buy Entscheidungsprozess?
Just in Sequence
(Lieferant ist verantwortlich sowohl für die Montage, als auch für Liefererfolg)
69
Im Make or Buy Entscheidungsprozess gibt es verschiedene Entscheidungskriterien. Was versteht man unter Kernkompetenz?
Einzigartige, schwer imitierbare und schwer substituierbare Resourcen, die dauerhafte Wettbewerbsvorteile sichern.
=\> **Eigenfertigung**, sonst an Lieferanten vergeben
70
Im Make or Buy Entscheidungsprozess gibt es verschiedene Entscheidungskriterien. Was versteht man unter Kosten der Eigenfertigung?
Material, Löhne, Gehälter
(Kosten sinken im Falle von Outsourcing)
71
Im Make or Buy Entscheidungsprozess gibt es verschiedene Entscheidungskriterien. Was versteht man unter Kosten der Fremdfertigung?
Lieferantenpreise, Wareneingang, Kontrolle
(Kosten sinken im Falle von Outsourcing)
72
Im Make or Buy Entscheidungsprozess gibt es verschiedene Entscheidungskriterien. Was versteht man unter Höhe und Regelmäßigkeit des Bedarfs im Falle der Eigenfertigung?
Grundbedarf
| (langfristig gleich bleibender Bedarf)
73
Im Make or Buy Entscheidungsprozess gibt es verschiedene Entscheidungskriterien. Was versteht man unter Höhe und Regelmäßigkeit des Bedarfs im Falle der Fremdfertigung?
Sporadisch auftretender Bedarf
74
Im Make or Buy Entscheidungsprozess gibt es verschiedene Entscheidungskriterien. Was versteht man unter quantitative und qualitative Produktionskapazität des Abnehmers im Falle der Eigenfertigung?
**Verfügbare Kapazitäten**
(kurz bis mittelfristig, meist unveränderlich und limitiert)
75
Im Make or Buy Entscheidungsprozess gibt es verschiedene Entscheidungskriterien. Was versteht man unter quantitative und qualitative Produktionskapazität des Abnehmers im Falle der Fremdfertigung?
**Rechtliche Bedingungen wie Patente und Lizenzen**
(können Eigenerzeugung erschweren, bzw. Fremdbezug erzwingen)
76
Nennen Sie wesentliche Entscheidungsinstrumente der Make or Buy Analyse.
* Break Even Analyse
* Make or Buy Portfolio
* Investitionsrechnung
* Checklisten etc.
77
Es gibt unterschiedliche Instrumente im Make-or-Buy Entschiedungsprozess. Wie schaut die Break Even Analyse aus?
78
Es gibt unterschiedliche Instrumente im Make-or-Buy Entschiedungsprozess. Wie schaut das Make-or-Buy Portfolio aus?
79
Es gibt unterschiedliche Grundbegriffe im Falle der Bestellung. Was ist die Bedarfsmenge?
Gesamtmenge, die benötigt wird.
80
Es gibt unterschiedliche Grundbegriffe im Falle der Bestellung. Was ist die Bestellmenge?
Menge, die bestellt wird
81
Es gibt unterschiedliche Grundbegriffe im Falle der Bestellung. Was ist die Liefermenge?
Menge, die erhalten wird
82
Stellen Sie den Bestellungsprozess graphisch dar. Wie schaut der Lagerbestand aus, wenn die Lagermenge größer ist als geplant.
83
Stellen Sie den Bestellungsprozess graphisch dar. Wie schaut der Lagerbestand aus, wenn die Lagermenge kleiner ist als geplant? Wie spiegelt sich dieses auf den Servicegrad aus?
84
Stellen Sie die optimale Bestellmenge graphisch dar.
85
Wie berechnet man die optimale Bestellmenge?
86
Wie berechnet man die Bestellhäufigkeit?
87
Stellen Sie die optimale Bestellmenge mathematisch dar. Was bedeutet eine höhere Jahresmenge und wo ist diese berechnet?
88
Stellen Sie die optimale Bestellmenge mathematisch dar. Was bedeuten höhere Lagerkosten und wo sind diese berechnet?
89
Bei der Auswahl der Lieferanten spielt die Zahl der Lieferanten eine wichtige Rolle. Was definiert man als Single Sourcing und warum sollte man diese Lieferantenart wählen?
**Alleinlieferant**
* der leistungsfähigste Lieferant
* Risiko: Abhängigkeit
90
Bei der Auswahl der Lieferanten spielt die Zahl der Lieferanten eine wichtige Rolle. Was definiert man als Dual Sourcing und warum sollte man diese Lieferantenart wählen?
* zwei Lieferanten, die permanent in Wettbewerb stehen
* Wahl: günstigere Konditionen, bessere Qualität
91
Bei der Auswahl der Lieferanten spielt die Zahl der Lieferanten eine wichtige Rolle. Was definiert man als Multiple Sourcing und warum sollte man diese Lieferantenart wählen?
* mehr als zwei bzw eine Vielzahl von Quellen
* fördert Wettbewerb und soll Leistungsfähigkeit und Preiswürdigkeit steigen
* gute Empfehlung für standardisierte Güter
92
Bei der Auswahl der Lieferanten spielt die Zahl der Lieferanten eine wichtige Rolle. Was definiert man als Modular Sourcing und warum sollte man diese Lieferantenart wählen?
**System Sourcing**
* Baugruppen, bzw Systeme von ein oder wenigen Lieferanten (Systemlieferanten)
* Voraussetzung: Entwicklungspartnerschaften, längerfristige Verträge
93
Bei der Auswahl der Lieferanten spielt der Beschaffungsweg eine wichtige Rolle. Was definiert man als direkter Beschaffungsweg und warum sollte man diesen Beschaffungsweg wählen?
* direkt von Erzeuger
* Empfehlung für große Mengen
94
Bei der Auswahl der Lieferanten spielt der Beschaffungsweg eine wichtige Rolle. Was definiert man als indirekter Beschaffungsweg und warum sollte man diesen Beschaffungsweg wählen?
* von Händler durch Einkaufskooperation
* Empfehlung für kleine Beschaffungsmengen
95
Bei der Auswahl der Lieferanten spielt die Herkunft der Lieferanten eine wichtige Rolle. Was definiert man als lokale Lieferanten und warum sollte man diese wählen?
**onshore**
| (sunt mai aproape de tine)
96
Bei der Auswahl der Lieferanten spielt die Herkunft der Lieferanten eine wichtige Rolle. Was definiert man als globale Lieferanten und warum sollte man diese wählen?
**offshore**
(sunt international, poate dura mai mult pana vine comanda etc.)
97
Bei der Auswahl der Lieferanten spielt die Dauer und Intensität der Lieferantenbeziehung eine wichtige Rolle. Was definiert man als Stammlieferanten und warum sollte man diese wählen?
lange und intensive Zusammenarbeit
| (ideal für Standardprodukte)
98
Bei der Auswahl der Lieferanten spielt die Dauer und Intensität der Lieferantenbeziehung eine wichtige Rolle. Was definiert man als Lieferantenwechsel und warum sollte man diesen wählen?
Wahl: günstigere Bezugsquellen
99
Nennen Sie Kriterien zur Wahl von Lieferanten.
* Liefersortiment (solution Provider - Art und Qualität)
* Liefermenge
* Lieferpreise/Lieferbedingungen
* Zuverlässigkeit (Lieferzeit, Qualität, Menge)
* Innovationsfähigkeit (Forschungs- und Entwicklungskompetenzen)
* Lieferstandort
* wirtschaftliche Lage (Umsatz, Umsatzentwicklung, Marktposition)
* Corporate Social Responsibility (CSR)
