1.3 Coordonner, animer et encadrer des équipes pour répondre aux besoins de la personne

Question 1

Types de réunions ?

Answer 1

• Réunion d’information (descendante ou ascendante)
• Réunion de réflexion (échanger des idées)
• Réunion de négociation (stratégie)
• Réunion de régulation (adapter des décisions)
• Réunion de décision (analyser des propositions)

Question 1

Étapes de la préparation de réunion ?

Answer 1

1) Déterminer le thème et l’objectif
2) Constituer le groupe de participant
3) Choisir le jour, l’heure, le lieu
4) Répartir les rôles
5) Rédiger l’invitation
6) Prévoir l’organisation matérielle
7) Préparer les dossiers de conduite de réunion

Question 2

Déroulement de la réunion : Étapes ?

Answer 2

1) Cadrage / cadrage de la réunion :
- Objectif, durée, ordre du jour, rôles, méthodes de travail, présentation des participants
2) Développement :
- Encourager les participants, dynamiser le groupe, écoute active, rôle de régulateur et médiateur, prendre des notes sur un tableau, utiliser les outils numériques, utiliser un style directif (ex: réunion descendante)/non directif (ex:réunion ascendante) ou collaboratif (ex: réunion de réflexion), respecter l’ordre du jour et le temps imparti
3) Conclure :
- Synthétiser les échanges et en quoi ils répondent aux objectifs, planifier les futures actions, attribuer des rôles, fixer un point d’évaluation, Évaluer, rédiger le compte rendu