1.2 Mettre en œuvre et suivre la logistique administrative au service de la personne

Question 1

Étapes d’une GED ?

Answer 1

Conçus/numérisé ; enregistrés, classés, indexés
Validés
Approuvés
Diffusés au publics (sécurité)
Modifiés
Archivés (selon la législation, le processus)
Détruits

Question 2

Définition GED ?

Answer 2

Logiciels et/ou matériels pour prendre en charge la gestion des documents, à savoir les opérations et actions destinées à traiter et à exploiter les documents
(ex : capture ; numérisation ; validation ; diffusion ; classement ; archivage)

Question 3

Lien entre la GED et la démarche qualité ?

Answer 3

• Cohérence
• Accessibilité
• Partage
• Traçabilité
• Sécurité
• Réduction des coûts
• Conservation des documents