10. PHASE DE CONSTRUCTION - BUREAU Flashcards
Expliquer les rôles et responsabilités de l’A. à l’étape de l’administration du contrat de construction
- Représenter le client et lui donner des avis et conseils
- Préparer toute la documentation nécessaire
- Informer le mo de la date de réception des demandes de paiement
- Émettre certificats de paiement
- Transmettre toutes les instructions du client à l’E.
- Régler les désaccord
- Coordonner services ing. et autres conseils
- Examiner dessins d’atelier et échantillons
- Interpréter les contrats et les docs. de construction
- Rédiger procès verbaux réunions de chantier
Expliquer les rôles et responsabilités du m-o à l’étape de l’administration d’un contrat de construction
- Fournir infos financières
- Faire paiements à l’entrepreneur
- Émettre toutes les instructions à l’entrepreneur par l’intermédiaire de l’architecte
- Autorisation des modifications à l’ouvrage
- Revoir les garanties écrites et les documents s’y rapportant
- Prendre décisions
Expliquer les rôles et responsabilités de l’E. à l’étape d’administration d’un contrat de construction
- Étudier les docs. contractuels
- Superviser et coordonner le travail
- Exécuter les travaux
- Être responsable de la sécurité des travaux et du respect de tous les règlements concernant le lieu
- Payer la main d’oeuvre, produits et sous-traitants
- Remettre certificats et rapport d’inspection au professionnel
- Surveiller avancement travaux en lien avec calendrier
- Conclure contrats avec sous-traitants et fournisseurs
Quelles sont les tâches reliées à la première réunion de la phase de construction?
- Présenter chacun et leurs rôles
- Discuter des procédures administratives ( calendrier réunions, distribution pv, les communications.. )
- État actuel du projet ( permis, ass., cautionnement)
- Documents de chantier (jeu des permis, normes, rapport géothechnique)
- Infos provenant entrepreneur (calendrier travaux, liste des valeurs..)
- Questions concernant le chantier
- Services et installations temporaires
- Arpentage pré-construction
Quelles sont les tâches à réaliser avant le début des travaux?
- Préparer formulaire contrat (2 exemplaires)
- Préparer 2 jeux de docs contractuels
- Préparer les jeux de docs. requis pour l’exécution des travaux
- Émettre 1 jeu de document mis à jour
- Étudier et vérifier calendrier des travaux
Quelles sont les tâches à réaliser pendant les travaux?
- Examiner les dessins d’atelier, échantillons et fiches techniques
- Fournir des interprétations du contrat (instructions suppl)
- Préparer et émettre projets de modifications
- Préparer et émettre directives de modif, advenants de modifs
- Examiner demandes de paiement, comparer avec degré d’avancement
- Préparer les certificats de paiement
- Préparer/ distribuer rapports de visite de chantier, ordre du jour réunion
Quelles sont les tâches à réaliser à la fin des travaux?
Architecte examine les documents que l’E lui remet :
- Manuels
- Permis d’occupation
- Jeu annoté des dessins et devis
- Certificats finaux
- Déclarations solonelles
- Rapport final sur correctif des déficiences
- Matériaux pour remplacement
Quelles sont les tâches à réaliser à la réception des travaux?
- Démonstration de tous les syst. du bat.
- Émission du certificat d’achèvement substantiel de l’ouvrage
- Visite final à la demande de l’E.
- Liste des déficiences
- Une fois déficiences corrigés
- Déclaration d’achèvement total
- Certificat de paiement total
- Mise en service
- Visite d’inspection et de vérification
- Durant 1 an, garanti : vérifier défectuosités
Quels documents l’E. doit fournir avant le début des travaux?
- Le cautionnement d’exécution
- Le cautionnement de paiement de la main d’oeuvre et des matériaux
- Les certificats d’ass.
- Garantie contractuelle
- Calendrier des travaux
- Liste des valeurs
Quelles informations l’A. doit obtenir de l’E. avant le début des travaux?
- La liste des sous-traitants et fournisseurs
- L’énoncé des qualifications du directeur des travaux
- L’attestation de conformité ( santé et sécurité travail)
- L’autorisation à commencer les travaux (émise par autorité compétente)
- Le programme de sécurité du chantier
- La liste des personnes autorisés à pénétrer sur le chantier
Quel document permet de clarifier et d’interpréter les documents contractuels?
Les instructions supplémentaires
Qu’est-ce qu’un projet de modification?
Sert à informer l’entrepreneur et lui permettre de proposer augmentation ou diminution des couts et délai dans le calendrier.
Qu’est-ce qu’une directive de modification?
Autorise le projet de modification même si une entente sur le prix ou le délai n’a pas encore été prise.
Qu’est-ce qu’un avenant de modification?
Doc. final qui décrit l’entente client/entrepreneur pour une modification au projet
Quel document sert à préparer les certificats et tenir une liste des modifications prix du contrat?
Sommaire des modifications
Qu’est-ce qu’un certificat de paiement?
Doc. qui indique au client le montant qu’il doit payer à l’entrepreneur. Basé sur la liste des valeurs. Effectué suite à la réception de la demande de paiement de l’E.
À quoi servent les dessins d’atelier?
Assurent et confirment les spécifications concernant un produit avant son achat/production final
Que comprend un dessin d’atelier?
- Dimensions, qualité, emplacement
- Méthode précise fabrication
- Techniques de construction et de mise en place
- Infos touchant coordination corps de métier
- Confirmation choix couleurs, surfaces, modèles ..
Quel élément permet d’annoter les dessins d’atelier?
Le timbrage
<p>Chantier/bureau : nommer 11 tâches de l'architecte</p>
<p>1. Représenter le client et lui donner des avis et conseils</p>
<p>2. Examiner le calendrier des travaux et la liste des valeurs de l'entrepreneur</p>
<p>3. Préparer la documentation nécessaire au client, à l'entrepreneur, etc.</p>
<p>4. Évaluer les substitutions proposées par l'entrepreneur</p>
<p>5. Évaluer les demandes de paiement.</p>
<p>6. Coordonner les ingénieurs, consultants, etc.</p>
<p>7. Examiner les dessins d'atelier</p>
<p>8. Examiner les manuels d'exploitation et d'entretien</p>
<p>9. Interpréter le contrat</p>
<p>10. Faire le suivi des éléments garantis pendant la période de garantie.</p>
<p>11. Rédiger les procès verbaux des réunions de chantier</p>
<p>Chantier/bureau : nommer 4 rôles du maître de l'ouvrage</p>
<p>1. Fournir des information d'ordre financier, lorsque demandé</p>
<p>2. Payer l'entrepreneur</p>
<p>3. Autoriser des modifications à l'ouvrage</p>
<p>4. Prendre rapidement les décisions qu'il doit prendre</p>
<p>Chantier/bureau : nommer 6rôles de l'entrepreneur</p>
<p>1. Responsable de tous les travaux, moyens et procédés nécessaires à l'exécution de l'ouvrage</p>
<p>2. Étudie les documents contractuels et en remplie toutes les exigences</p>
<p>3. Supervise et coordonne tous les corps de métier et sous-traitants</p>
<p>4. Exécute les travaux en choisissant les méthodes, techniques et séquences de construction appropriées</p>
<p>5. Responsable de la sécurité des travaux et du respect des règlements concernant le lieu du travail</p>
<p>6. Paye la main-d'oeuvre, les produits et les sous-traitants</p>
<p>À la fin des travaux, l'entrepreneur doit soumettre à l'architecte...? (8)</p>
<p>1. Permis d'occupation émis par la municipalité</p>
<p>2. Dessins et devis annotés avec les changements</p>
<p>3. Manuels :</p>
<p> - Instructions concernant l'entretien et le fonctionnement</p>
<p> - Garanties des matériaux, équipements et produits</p>
<p> - Copies des permis et certificats d'autorisation</p>
<p>4. Certificats finaux de la CSST</p>
<p>5. Déclaration solonnelles relatives à la libération de la retenue appliquée au paiement</p>
<p>6. Rapports finaux sur les corrections des déficiences</p>
<p>7. Liste de tous les sous-traitants</p>
<p>8. Matériaux pour remplacements éventuels, produits d'entretien et outils spéciaux, etc.</p>
<p>Chantier/bureau : tâches de l'architecte avant le début des travaux? (3)</p>
<p>1. Préparation du contrat (2 copies) en vue de sa signature par le client et l'entrepreneur</p>
<p>2. Préparation des copies des documents contractuels</p>
<p>3. Préparation des jeux de documents pour l'exécution des travaux (émission des documents pour construction, incluant les addendas)</p>
<p>Chantier/bureau : nommer 10rôles de l'architecte pendant les travaux</p>
<p>1. Examen des dessins d'atelier</p>
<p>2. Fournir des interprétations du contrat en répondant aux Demandes de renseignements (DR) et en émettant des instructions supplémentaires</p>
<p>3. Émet les projets de modification</p>
<p>4. Examine les soumissions pour les PM</p>
<p>5. Émet les directives de modification, si le rajustement du prix tarde à faire l'objet d'une entente</p>
<p>6. Émet les avenants de modification, s'il y a eu une entente</p>
<p>7. Examine les demandes de paiement</p>
<p>8. Préparer les certificats de paiement</p>
<p>9. Préparer les documents nécessaires pour la libération de la retenue</p>
<p>10. Préparer et distribuer les rapports de visite de chantier.</p>
<p>Quoi vérifier/faire dans les demandes de paiement? (4)</p>
<p>1. Si l'entrepreneur respecte bien le calendrier des travaux</p>
<p>2. Comparer la demande avec le degré d'avancement des travaux</p>
<p>3. Vérifier si l'entrepreneur a présenté les déclarations solonnelles et les certificats requis de la CSST</p>
<p>4. Préparer un certificat de paiement.</p>
<p>Chantier/bureau : nommer les 5 documents à émettre parl'architecte lorsque les travaux sont substantiellement terminés</p>
<p>Émet :</p>
<p>1. Certificat d'achèvement substantiel de l'ouvrage</p>
<p>(Début de la période de garantie)</p>
<p>2. Certificat de libération de la retenue</p>
<p>3. Certificat de paiement final</p>
<p>4. Lettre d'assurance (si applicable)</p>
<p>5. Attestation d'achèvement (si applicable)</p>
<p>Chantier/bureau : Nommer le rôle de l'architecte à la fin des travaux.</p>
<p>Examiner les documents de fin de chantier.</p>
<p>Chantier/bureau : nommer les 12documents à fournir par l'entrepreneur avant le début des travaux.</p>
<p>1. Cautionnement d'exécution</p>
<p>2. Cautionnement de paiement de la main d'oeuvre et des matériaux</p>
<p>3. Certificats d'assurance</p>
<p>4. Calendrier des travaux</p>
<p>5. Liste des valeurs des parties de l'ouvrage (base des demandes de paiement)</p>
<p>6. Liste des sous-traitants et fournisseurs</p>
<p>7. Énoncé de qualifications du directeur des travaux</p>
<p>8. Attestation de conformité de la CSST</p>
<p>9. Autorisation de débuter les travaux, par l'autorité compétente</p>
<p>10. Programme de sécurité du chantier</p>
<p>11. Évaluation des matières dangeureuses (s'il y a lieu)</p>
<p>12. Liste des personnes autorisées à pénétrer dans le chantier.</p>
<p>Chantier/bureau : qu'indique le calendrier des travaux? (5)</p>
<p>1. Établit les dates principales des travaux</p>
<p>2. Indique les intentions de l'entrepreneur en matière de méthodes et de séquences de construction</p>
<p>3. Révèle la capacité de l'entrepreneur à gérer les travaux de façon à respecter la date d'occupation prévue</p>
<p>4. Identifie l'équipement fourni par le maître de l'ouvrage et la coordination requise pour les autres contrats distincts</p>
<p>5. Met en relief les défauts éventuels de la planification et de l'organisation</p>
<p>Chantier/bureau : Nommer les documents requis pour modifier le contrat. (4)</p>
<p>1. Projet de modification</p>
<p>2. Directive de modification</p>
<p>3. Avenant de modification</p>
<p>4. Sommaire des modifications</p>
<p>Chantier/bureau : qu'est-ce qu'un projet de modification?</p>
<p>- Documents écrits et dessins qui décrivent la modification</p>
<p>- L'entrepreneur soumet un prix / délai d'exécution</p>
<p>Chantier/bureau : qu'est-ce qu'une directive de modification?</p>
<p>- Émis lorsqu'il ne faut pas retarder les travaux, mais qu'il reste à finaliser ou négocier les modifications au prix du contrat et au délai d'exécution</p>
<p>- Autorise l'entrepreneur à faire la modification et indique qu'un avenant viendra ultérieurement</p>
<p>- Évite les délais et permet de continuer les travaux pendant que les discussions se poursuivent.</p>
<p>Chantier/bureau : qu'est-ce qu'un avenant de modification?</p>
<p>Sert à autoriser la modification et à ajuster en conséquence le prix du contrat et le délai d'exécution</p>
<p>Chantier/bureau : qu'est-ce que le sommaire des modifications? À quoi sert-il? Que comprend-il?</p>
<p>- Suivi de toutes les modifications</p>
<p>- Sert à établir le prix révisé du contrat et préparer les certificats de paiement</p>
<p> - Liste des avenants</p>
<p> - $ de chacun des avenant</p>
<p> - $ rajusté du contrat</p>
<p>Chantier/bureau : sur quoi est basé un certificat de paiement?</p>
<p>1. Liste des valeurs sur laquelle les parties se sont entendues au début.</p>
<p>2. La détermination par l'architecte du % des travaux acehvé suite aux visites de chantier</p>
<p>3. Les retenues applicables, compte tenu des lois</p>
<p>4. Les avenants de modification</p>
<p>Chantier/bureau : qu'est-ce que le certificat d'achèvement substantiel? Indique quoi? Atteste quoi?</p>
<p>- Indique la date de l'achèvement substantiel :</p>
<p> - Date de début de la garantie</p>
<p> - Libération de la retenue</p>
<p>- Atteste que les travaux sont à peu près terminés</p>
<p>Chantier/bureau : examen des dessins d'atelier? (2)</p>
<p>1. Examen des parties qui si rapportent à l'architecture</p>
<p>2. Contrôle de leur cheminement (registre)</p>
<p>Chantier/bureau : Pourquoi examiner les échantillons?(2)</p>
<p>1. Procéder au choix final des motifs, couleurs, etc.</p>
<p>2. Confirmer les intentions conceptuelles et esthétiques avant que l'entrepreneur commande le produit.</p>
