1 - Grundlagen

Question 1

Wie kann man Controlling zwischen der funktionalen und institutionellen Sicht abgrenzen?

Answer 1

(1) Funktional: “to control”, Prozess der Unternehmenssteuerung, durchgeführt vom Manager.
(2) Institutionell: Hilfsfunktion bei der Erfüllung von Führungsaufgaben, durchgeführt vom Controller.

Unterschied: Manager führt, Controller berät

Question 2

Was sind die Ziele des Controllings? (2) (Aber)

Answer 2

• Unterstützungsziel: Bereitstellung einer adäquaten Informationsbasis zur Verbesserung der Entscheidungsqualität der Unternehmensführung
• Entlastungsziel: Entlastung der Führungspersonen durch das Controlling, um deren Überlastung zu vermeiden

ABER: Verfolgung des Entlastungsziels widerspricht der Institutionellen Definition vom Controlling, wonach der Controller nur bei der Erfüllung hilft, nicht selbst tätig wird. Deshalb Fokus auf Unterstützungsziel.

Question 3

Aufgaben des Controlling (3)

Answer 3

1) Unterstützung bei der Planung (strategisch und operativ)
2) Unterstützung bei der Kontrolle und Steuerung (Verfahren konzipieren, Berichte erstellen, Empfehlungen aussprechen)
3) Informationsfunktion (Betrieb eines aussagefähigen Rechnungs- und Informationswesens, Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Berater des Unternehmens)

Question 4

Anforderungen an das Controlling (5)

Answer 4

1) Ausrichtung in die Zukunft (Blick nach vorne, nicht hinten)
2) Flexible Gestaltung (nicht alle Probleme, sondern nur die wichtigsten für maximale Wirkung)
3) Erhöhung der Koordination (Einzelaktivitäten auf Gesamtziel des Unternehmens ausrichten)
4) Empfängerorientierung (Informationen sollten für den Empfänger einfach und verständlich sein)
5) Wirtschaftlichkeit (Kosten des Controlling sollten minimal sein)

Question 5

Was ist die Grundidee der ABC-Analyse? Wo wird sie schwerpunktmäßig eingesetzt?

Answer 5

• Grundidee: Schwachstellenanalyse, Blick für das Wesentliche
• Schwerpunkte: Beschaffung, Absatz, Kundenklassifikation

Question 6

Wie kann man die Entwicklungszeiten beeinflussen? (6)

Answer 6

• Exakte Produktdefinition
• Klares Produktkonzept
• Kein überkonzipiertes Produkt
• Geringe Produktkomplexität
• Verwendung von Standardmodulen
• Reduzierung der Typenvielfalt

Question 7

Beispiele von dezentralen Controllern (5)

Answer 7

• Funktions-Controller (Für bestimmten Bereich)
• Divisions-Controller (für Sparte oder Werk)
• Projekt-Controller
• Regional-Controller
• Verrichtungsorientierter Controller (“Fachidioten” für spezifische Gebiete)