Brainscape's Knowledge GenomeTM

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1 > 1 > Flashcards

1 Flashcards

1
Q

By what Microsoft Power Platform is made powerful

A

by its ability to leverage data across many platforms

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Q

How Microsoft Power Platform do to leverage data across many platforms

A

to do this, components of Microsoft Power Platform use connectors

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3
Q

What are connectors

A

Connectors are the bridges from your data source to your app, workflow, or dashboard.

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4
Q

Tabular Data and Power apps

A

if the data source supports it, Power Apps can create, edit, and delete data from these data sources. Examples include Microsoft Dataverse, SharePoint, and SQL Server.

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5
Q

Where are used triggers

A

Triggers are only used in Power Automate

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6
Q

What is another name for Power Automate Cloud?

A

Portal

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7
Q

What are the two built-in default environment level security roles?

A

System administrator and environment maker

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8
Q

What’s The Process Advisor

A

The Process Advisor allows users to record all the steps they do while undertaking a task. It will highlight potential areas for automation, bottlenecks in processes and other methods that users use to achieve the same result.

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9
Q

What is Power Apps maker portal

A

Power Apps maker portal is the name Microsoft gives to where you start to create apps. This is accessed through the Power Apps menu option of Microsoft 365 or through make.powerapps.com

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10
Q

Walter would like to send a spreadsheet with all the key information to his Team every week. What tool would he use to achieve this?

A

A scheduled flow can be created to send a spreadsheet on a weekly basis.

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11
Q

Which element of Model Driven apps is used to design the Main Navigation pages

A

To create the main navigation page (Site Map), the Site Map Designer should be used.

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12
Q

Andy has created a Model Driven App. In one of the tables, he has a requirement to show a field and ensure it is filled in, when a selection is made. What could he use to achieve this

A

This is possible by making use of a Business Rule in a model driven app. A Business Rule can be used to show / hide columns, set / clear column values, enable / disable columns, validate data, show error messages. Not all options are available for Canvas Apps.

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13
Q

True or false: all connected data sources product tables

A

False

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14
Q

What is the key difference between Galleries and Forms?

A

Galleries show many records whereas Forms show one

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15
Q

What language do Expressions in Power Automate use?

A

Workflow Definition Language

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16
Q

Which tool should be used? Search in an Excel workbook and find the value in a specific cell and adding this value to another Excel workbook.

A

Power Automate in the cloud can be used to work with Excel workbooks, but it will work on every item in a table or a specific column. To search an excel sheet for a specific value, returning the cell reference and the information are actions of Power Automate Desktop.

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17
Q

A number of tables have been added to a Power BI data model. To improve the responsiveness of the refresh what can be implemented?

A

For many tables and data sources, incremental refresh can be enabled. This will reduce the time for refresh and the improve responsiveness of Power BI report.

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18
Q

Which function can be use find the email address of the user who is using the Canvas App

A

User().Email

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19
Q

How many Dataverse databases and security profiles can one Power Platform environment have?

A

1 database and many security profiles

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20
Q

Workspaces in Power BI allow for different roles to be allocated to users. As well as the Admin role the other roles are which of the following:

A

Member, Contributor, Viewer

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21
Q

Qu’est ce qu’un Streaming dataset

A

jeu de données en action

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22
Q

Dans Power Automate, un workflow est déclenché par…

A
  • Un Bouton,
  • Un évènement (par exemple dans le Cloud (version web))
  • Dans Power Apps
  • de manière schedulée (tous les lundis à 8h00)
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23
Q

Where can Expressions be added?

A

Actions and triggers

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24
Q

Adeline would like to share an app with an external guest user (not part of their Team / Microsoft 365 tenancy). Is this possible?

A

An app can be shared with an external user. They would have to be added to the Azure Active Directory as a guest. Once this is completed, a PowerApps license would have to be allocated and then the app can be shared. The guest would download PowerApps and sign in to access the app.

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25
Q

Autre nom de Common Data Base

A

Data Flex Pro

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26
Q

Why types of app forces you to select either mobile or tablet screen size?

A

Canvas

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27
Q

Jordan is signing into the Azure Blob Storage connector. What must they provide to sign in.

A

Connecting to the Azure Blob Storage requires the storage account name and key to connect.

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28
Q

Is AI Builder a premium connector

A

Yes

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29
Q

Combien de mises à jour par an

A

2 (avril pour aout et Octobre pour février)

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30
Q

Quel intérêt de créer plusieurs environnements en “production” ayant les mêmes apps, database…

A

Par ex si je veux différencier les users en groupes en fonction de leur langue

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31
Q

Étapes logiques dans le type d’environnement avant de passer en production

A

developpement, test, pre-production, production

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32
Q

A quoi sert un Data Gateway

A

a mettra en place une connexion sécurisée entre votre système d’information local et le système d’information de Microsoft Azure.

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33
Q

c’est quoi un incremental refresh dans power BI

A

Un incremental refresh (ou rafraîchissement incrémentiel) dans Power BI est une méthode de mise à jour d’un rapport ou d’un jeu de données dans lequel seuls les éléments qui ont changé depuis la dernière mise à jour sont actualisés.

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34
Q

quand a t-on besoin de recourir à des data gateway

A

En résumé, les data gateways sont nécessaires chaque fois que les applications Power Platform doivent accéder à des données qui ne sont pas directement connectées à Internet ou qui sont stockées localement sur un réseau d’entreprise. (ou pour renforcer la sécurité dans le cas de transport de données sensibles, ou encore pour des données très volumineuses)

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35
Q

C’est quoi Azure Blob storage

A

Azure Blob Storage est un service de stockage cloud de Microsoft qui permet de stocker et de gérer de gros volumes de données non structurées, tels que des fichiers texte, des images, des vidéos, des fichiers audio et des données de machine learning.

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36
Q

La source de données Azure blob storage quand elle est connectée à Power platform va t elle donner des tables sous formes de tableaux ?

A

bien que les données stockées dans Azure Blob Storage ne soient pas sous forme de tableaux par défaut, il est possible d’extraire et de structurer ces données en tables en utilisant les fonctionnalités de Power Platform appropriées.

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37
Q

Combien de types d’apps offre canvas

A

1- Apps pour tablettes ou écrans PC
2- pour Mobiles

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38
Q

c’est quoi power apps studio

A

C’est le web interface you use to build your app

39
Q

Quelle différence entre Power apps et Power app studio ?

A

En résumé, Power Apps Studio est l’outil principal de conception et de développement visuel des applications à faible code sur la plateforme Power Apps, tandis que Power Apps est une plateforme complète de développement d’applications qui inclut d’autres outils et services en plus de Power Apps Studio.

40
Q

C’est quoi la gallery

A

c’est le 1er écran (parmi les 3) qui sont créés d’office par Power app CANVAS lors de la création d’une app

41
Q

Une fois que j’ai enregistré mon app, est-elle dispo aux autres users ?

A

Non, l’enregistrement ne fait que enregistrer une première ou nouvelle version. Ensuite il faudra publier la version que l’on souhaite partager aux users

42
Q

Quand je crée une app canvas, puis-je la conserver sur mon disque dur ?

A

Oui, je peux “exporter un package”

43
Q

Quand je crée une app canvas, puis-je la partager aux équipes sur TEAMS?

A

oui

44
Q

Si je share une app que j’ai créée à un groupe, puis-je les rendre copropriétaires ?

A

Non, pour rendre une ou des personnes “Co-owner”, il faudra désigner donc partager l’app individuellement. En tant que co-owner, ils peuvent faire comme moi: modifier, supprimer ou partager à un plus grand nombre…

45
Q

Quand je partage une app à un co-owner, a-t-il accès aux connecteurs et à la source de données (ex: un fichier excel que j’ai créée et mis sut mon drive perso)

A

Oui. Pour ça, à la 1ère utilisation il devra valider l’authentification afin que ses droits s’appliquent sur mon fichier. Pour ça je dois lui donner l’autorisation (si j’ai bien compris)

46
Q

Quelles sont les conditions préalables au partage d’une application Power Apps Canvas ?

A

Sauvegarder l’application dans le cloud et la publier.
Avant de partager une application, vous devez l’enregistrer dans le cloud (et non localement), puis la publier depuis un type d’environnement autre que Développeur.

47
Q

Le fait de restaurer une version antérieure de mon application Power Apps Canvas, publie automatiquement la version restaurée.Vrai ou Faux ?

A

FAUX
L’opération de restauration d’une application Power Apps Canvas ne fait que préparer une nouvelle version à être publiée. Il faut encore faire l’action volontaire de publier cette version restaurée pour la rendre disponible.

48
Q

L’application pilotée par modèle peut se connecter directement à la base de données SQL de mon entreprise. Vrai ou Faux ?

A

FAUX
Les applications pilotées par modèle de Power Apps fonctionnent uniquement sur la base de Microsoft Dataverse.

49
Q

Quel type d’autorisation le connecteur Twitter utilise-t-il ?

A

Oauth

50
Q

Où sont données les autorisations Oauth (Open Autorization)?

A

Les utilisateurs peuvent accorder des autorisations OAuth à des applications tierces (comme Twitter) via le centre d’administration de Power Platform.

51
Q

C’est quoi Oauth

A

OAuth (Open Authorization) est un protocole d’autorisation utilisé pour sécuriser les échanges de données entre des applications. Dans le contexte de Power Platform, OAuth est utilisé pour permettre à des utilisateurs de se connecter à des services tiers en toute sécurité, sans avoir à partager leurs identifiants de connexion avec ces services.
Dans Power Platform, OAuth est utilisé pour permettre à des applications tierces de se connecter à des sources de données telles que SharePoint, Dynamics 365 ou Salesforce, sans que les utilisateurs aient à partager leurs identifiants de connexion avec ces sources de données.

52
Q

With function allows you to check a value to see if it follows a given pattern ? par ex je veux trouver @ pour l’adresse mail field

A

match

53
Q

True/False: Power BI visualizations can be used in canvas apps and model driven apps

A

True

54
Q

Can business rules: 1/ Validate data and show error messages 2/ Show or hide fields // be defined for a canvas and model-driven app?

A

Canvas apps only validates & show error message but model-driven apps can show/hide.

55
Q

True/False. “A Power App can be embedded into a Power BI report”

A

Correct
Using the Power Apps visual

56
Q

In a Power Automate flow how many triggers and actions

A

1 trigger and many actions possibly (unlimited in theory)

57
Q

where do I Assign the environment maker role to a user

A

Power Apps Admin Center

58
Q

Where do we create model-driven apps and canvas apps

A

Canvas apps are created with Power Apps Studio. Model-driven apps are created through a different interface called the App Designer.

59
Q

Choose the correct tool for the job: Create user accounts for Power Apps

A

Azure Active Directory

60
Q

The different types of triggers are

A

To watch for when something happens as is the case in the scenario, you have to create an automated flow.
Instant flows are triggered by a button and scheduled flows are triggered by time.

61
Q

You can embed a Power BI visual in a model-driven app.

A

YES

62
Q

True or false: Flow Checker physically executes your flow.

A

No

63
Q

True or false: Flow Checker reports errors and warnings about your flow.

A

Yes.
Le Flow Checker peut identifier divers types de problèmes, tels que des actions manquantes, des expressions incorrectes, des paramètres non valides, des connexions non autorisées, des dépendances manquantes et bien plus encore. Il peut également proposer des suggestions pour résoudre les erreurs et améliorer la conception du flux.

64
Q

Authentication for users accessing the Power Platform is provided by

A

Azure Active Directory

65
Q

What’s the difference between Authentification and authorisation ?

A

Authentication in AAD
Authorisation au niveau de l’environnement

Authorisation is provided based on environment context. Authorisation is therefore separated by environment. Do not confuse authentication (prove who you are) with authorisation (what are you allowed to do).

66
Q

Sharing of model-driven apps is done directly with the user or Azure AD group ?

A

False. Sharing of model-driven apps is done via Common Data Service security roles.

67
Q

Qu’est ce qui fait office de “Security boundaries “ (frontières de sécurité)?

A

Environments act as security boundaries.

68
Q

Qu’est ce que O365

A

O365 ou Office 365 est une suite d’applications et de services de productivité cloud développée par Microsoft, qui est souvent utilisée comme source de données dans Power Platform pour les applications et les flux de travail.

69
Q

C’est toi The Open Data Initiative

A

c’est Microsoft, Adobe and SAP, they created a standardised database schema called the Common Data Model CDM

70
Q

C’est quoi le CDM

A

A database schema is a collection of metadata that describes the relationships between objects and information in a database

71
Q

C’est quoi le Common Data Service

A

Microsoft’s implementation of the Common Data Model is called the Common Data Service.
Open Data Initiative (organisations) –> Common Data Model (Schema) –> Common Data Service (Database instance)

72
Q

What are the components of Power BI

A

Power BI Desktop
Power BI Service
Power BI Mobile

73
Q

Dans Power Platform, c’est quoi une entity

A

Une table (au mini dans Dataverse)

74
Q

T/F: Business rules can be defined at the Power App or Power Automate level

A

False. Business rules are defined on the Common Data Service level and are tied to the data, not the app.

75
Q

T/F: You must have a Power Apps P2 license to use premium data connectors in your Power Apps.

A

True

76
Q

Les licences Power BI

A

Voir notes

77
Q

Which kind of response will give the prediction model of AI builder

A

The prediction model provides yes/no answers, not a probability.

78
Q

What are the two types of environments that you can create in Power Apps?

A

Sandbox (regroupe le dev et test) and Production

79
Q

Les limites des Business Process Flows dans power Automate

A
  • Number of flows (étapes): Les BPF ne peuvent pas avoir plus de 30 étapes.
  • Nombre de processus par entité : Une entité dans Power Automate ne peut pas avoir plus de 10 BPF actifs à la fois.
80
Q

Dans Common Data Service, combien de type d’entities?

A
  1. Standard & Complex
81
Q

Dans Common Data Service, quelle différence entre les Standard entities et les complex entities ?

A

You can add more fields to any entity, but you can only delete fields from a custom entity (or complex entity) not a standard one

82
Q

c’est quoi la caractéristique “components” de power apps

A

Components are building blocks for canvas apps that can be reused in or across apps

83
Q

Which connectors are considered premium connectors and requires a Power Platform paid plan?

A

Salesforce
Survey Monkey
SQL Server
Dynamics 365

84
Q

Which of the following options are tabular data-based data connectors?

A

SQL Server
CDS
SharePoint

85
Q

Which of the following options are function-based data connectors?

A

Office 365
Project Online
Azure BLOB Storage

86
Q

Browser

A

navigateur

87
Q

for report authoring

A

pour la création de rapports

88
Q

Autres types de plus dans power automate

A

Teams Flows
Business Process Flows
UI Flows
approval flow

89
Q

Quel sont les types de flux que vous pouvez intégrer à vos flux des processus d’entreprise ?

A

Flux instantané (bouton)

90
Q

quels sont les 2 types de modèles ue AI Builder

A

1/ Pre-built models:
Vont comprendre par ex:
Prediction (yes/no)
optical character recognition (OCR), object detection,
text classification,
sentiment classification

2/Custom models: Users can train their own AI models to solve specific business problems

91
Q

les rubriques de power virtual agent sont appelées en anglais ….

A

topics

92
Q

Quelles sont les sources de données les plus courantes

A

Dataverse
SharePoint
Dynamics 365
SQL Server et Azure SQL
Office 365

93
Q

Currently, there are four available AI models in Power Apps:

A

Prediction - This model predicts whether something will happen or not based on previous data history. More details in the following section.
Form processor - This model extracts text from an image like the business card reader.
Object detector - This model identifies objects from an uploaded image or taken photo and then provides a count of the number of objects present.
Text classification - This model categorizes text by its meaning, making it is easier to analyze.

94
Q

Process pour une app

A

SAVE, PUBLISH, TEST, SHARE

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