04. Estados contables

Question 1

Definición y tipos de estados contables

Answer 1

Es un resumen de la situación económica-financiera de un ente. Brindan información resultante de los elementos contables, para poder tomar decisiones.

Tres tipos:

• Estado de situación patrimonial (o balance)
• Estado de resultados.
• Estado de evolución del patrimonio neto.

La evaluación del patrimonio neto no es impuesta por el Código.

Question 2

Estados contables (art. 326)

• Lugar de registro.
• Mínimo exigido por ley.

Answer 2

Art. 326

Los sujetos que llevan contabilidad (obligada o voluntaria), al cierre del ejercicio deben confeccionar estados contables.

Deben asentar en el registro de inventarios y balances, como mínimo:

1. Estado de situación patrimonial (balance)
2. Estado de resultados.

Question 3

Balance o estado de situación patrimonial

Answer 3

Estado contable periódico que expresa la composición patrimonial del ente en un momento determinado.

Es una síntesis del activo, el pasivo y el patrimonio neto. No detalla operación por operación, porque es un resumen.

• _________*
• El Código impone el balance de ejercicio anual.*

Question 4

Tipos de balances

Answer 4

Balance de ejercicio:
El anual es obligatorio por art. 326. La fecha es a elección del ente, pero es siempre la misma. Como produce efectos fiscales, se suele elegir una fecha de aniversario que los mitigue.

Especial:
En algunos supuestos la ley exige balances especiales (trimestrales, resumidos, etc.) Por ejemplo, en casos de fusión, resolución parcial por muerte o exclusión, liquidación, sociedades cotizantes, etc.

Question 5

Estado de resultados

Answer 5

Muestra el total de ingresos y egresos que dieron origen a las ganancias o pérdidas durante el ejercicio. La diferencia entre los ingresos y los gastos permite obtener el resultado neto.

El estado de resultados acumulado es el que compara los resultados de los períodos anteriores.

Question 6

Estado de evolución del patrimonio neto

Answer 6

Muestra los cambios del patrimonio neto en un período determinado, que pueden provenir del capital social inicial, de ejercicios anteriores, aportes o retiros de los dueños, capitalización de utilidades, etc.

No lo exige el código.

Question 7

330.-

Eficacia probatoria.

• Regla general
• Supuestos

Answer 7

Regla general:
La contabilidad llevada en legal forma, se admite como medio de prueba indivisible.

• *Supuestos:
  1) Pruebacontra su titular o sus sucesores**, sin admitir prueba en contrario, aunque no estén en forma. (doctrina de actos propios).

2) Prueba a favor de su titular cuando están en legal forma y los de la otra parte no, o ésta no la presenta. Pero… en este caso el juez puede exigir otra prueba supletoria. (la documentación respaldatoria puede valer como medio de prueba más que los registros)

3) Si ambas partes tienen registros en legal forma, pero contradictorios, el juez debe prescindir de ellos y acudir a otros medios de prueba (por eso la documentación respaldatoria puede hacer ganar el litigio)

4) En un litigio contra sujeto no obligado de llevarla, la contabilidad se toma como principio de prueba.

Question 8

Art. 331.-

Investigaciones

• Competencia de las autoridades.
• Lugar de la prueba.
• Exhibición general.
• Exhibición parcial.

Answer 8

Principio de confidencialidad
Ninguna autoridad puede investigar de oficio los registros contables, salvo supuesto previsto en leyes especiales.

La prueba sobre la contabilidad se realiza en el domicilio del titular, incluso si está fuera de la competencia territorial del juez.

• Exhibición parcial: puede requerirse cuando tiene relación con la cuestión controvertida o para establecer si el sistema contable se encuentra en legal forma.
• Exhibición general sólo puede decretarse en supuestos autorizados, a instancia de parte en juicios de:
  
  • sucesión,
  • todo tipo de comunión,
  • contrato asociativo o sociedad,
  • administración por cuenta ajena,
  • liquidación, concurso o quiebra.