Word. Parte 1 Flashcards
¿Dónde está la ALINEACIÓN VERTICAL del documento?
Disposición / Configurar página-Lanzador / Diseño
La ALINEACIÓN VERTICAL del documento puede ser:
- Superior
- Centrada
- Justificada
- Abajo
TABLAS. Tipos de ALINEACIÓN CELDAS
- Arriba
- Centro
- Abajo
Tipos de tabulaciones:
- Izquierda
- Centro
- Derecha
- Decimal
- Barra
No se pueden insertar en un encabezado / pie de página
- Comentarios
- Índices
- Notas al pie y al final
- Columnas
- Letra capital
Vínculos son:
y están en la cinta de opciones:
- Marcadores
- Vínculos
- Referencias cruzadas
INSERTAR
En un encabezado / pie de página se puede insertar
- Número de página (Principio de página / Final de página / Márgenes de página / Posición actual)
- Fecha y hora
- Información del documento (ruta, archivo, autor, título)
- Elementos rápidos (Autotexto, Propiedad del documento, Campo)
- Imágenes / Imágenes en línea
INSERTAR / TEXTO contiene:
- Cuadro de texto
- Elementos rápidos (Autotexto, Propiedad del documento, Campo)
- WordArt
- Letra capital
- Línea de firma
- Fecha y hora
- Objeto
Pestañas de Word
- Archivo
- Inicio / Insertar
- Dibujar / Diseño / Disposición
- Referencias / Correspondencia
- Revisar / Vista
- Ayuda / ¿Qué desea hacer?
Nombre del tema predeterminado de Word
Office
Cómo se llama la plantilla con la que se crean los nuevos documentos en blanco en Word
Normal.dotx
Pestaña Diseño
- Formato del documento
Temas / Colores / Fuentes
Espaciado entre párrafos / Efectos / Establecer como predeterminada - Fondo de página
Marca de agua / Bordes de página / Color de página
Marcas de agua. Tipos.
- Sin marca de agua
- De IMAGEN
- De TEXTO
(No se puede poner Marca de agua de Imagen y texto a la vez)
Color de página. ¿Qué efectos de relleno se pueden poner?
- Degradado
- Trama
- Textura
- Imagen
¿El color de página se imprime por defecto?
NO
Para imprimir hay que ir a:
ARCHIVO / OPCIONES / MOSTRAR / IMPRIMIR COLORES E IMAGENES DE FONDO
Cómo llegar al cuadro de diálogo BORDES y SOMBREADO
- INICIO / PÁRRAFO / BORDES / BORDES Y SOMBREADO
- DISEÑO / BORDES DE PÁGINA
- En tablas:
- menú contextual sobre la tabla: PROPIEDADES DE LA TABLA / TABLA / BORDES Y SOMBREADO
- DISEÑO / BORDES / BORDES Y SOMBREADO - DISPOSICIÓN / Lanzador de CONFIGURAR PAGINA / DISEÑO (o Disposición) / BORDES / BORDES Y SOMBREADO
Borde de página. ¿A qué se puede aplicar?
- Todo el documento
- Esta sección
- Esta sección-sólo la primera página
- Esta sección- todas excepto la primera página
Paneles de DISPOSICIÓN
- Configurar página
- Párrafo
- Organizar
Panel CONFIGURAR PÁGINA. Elementos:
- Márgenes / Columnas
- Orientación / Tamaño
- Saltos de página
- Guiones y Números de línea
CONFIGURAR PÁGINA. Lanzador:
- Márgenes
- Papel
- Diseño (o disposición)
Tipos de márgenes:
- Última configuración personalizada
- Normal
- Estrecho
- Moderado
- Ancho
- Reflejado
Tamaño de papel más grande que A4
OFICIO
Tamaños de papel más pequeños que A4
- Estamento
- Ejecutivo
Estamento es más pequeño que Ejecutivo
Tamaño de papel parecido a A4
Carta
Es mas ancha y más corta
Tipos de SALTOS DE PÁGINA
- Página
- Columna
- Ajuste de texto
Tipos de SALTOS DE SECCIÓN
- Continua
- Página siguiente
- Página par
- Página impar
Cómo se muestran los saltos de página y sección cuando activamos las marcas de formato.
- Saltos de página => línea punteada
- Saltos de sección => doble línea punteada
Los márgenes se pueden aplicar a:
- Esta Sección
- De aquí en adelante
- Todo el documento
Panel ORGANIZAR:
- POSICIÓN / AJUSTE DE TEXTO
- TRAER ADELANTE / ENVIAR ATRÁS
- PANEL DE SELECCIÓN
- ALINEAR / AGRUPAR / GIRAR
Notas al pie y Notas al final. ¿Cómo las numera WORD?
Notas al pie => Números
Notas al final => Números arábigos
¿Dónde se colocan las Notas al Pie, por defecto?
Al final de la página donde he hecho la referencia.
NO se meten en el pie de página
¿Dónde se colocan las Notas al Final, por defecto?
Al final del documento
¿Dónde se pueden colocar las Notas al Pie?
- Al final de la página donde he hecho la referencia
- Por debajo de la selección
¿Dónde se pueden colocar las Notas al Final?
- Al final del documento
- Al final de la sección
Numeración de las Notas al Pie
- Continua
- Reiniciar en cada sección
- Reiniciar en cada página
Numeración de las Notas al Final
- Continua
- Reiniciar en cada sección
Tablas de contenido ¿Cómo se actualizan?
- REFERENCIAS / TABLA DE CONTENIDO / ACTUALIZAR TABLA
- Menú contextual / Actualizar campos
- Si hago click encima de la tabla sale un recuadro y encima del recuadro: ACTUALIZAR TABLA
NO funciona como hipervínculo:
- Bibliografía
- Índices
- Tablad de Autoridades
SI funciona como hipervínculo:
- Notas al pie y al final
- Tablas de Contenido
- Tablas de Ilustraciones
Pestaña a REFERENCIAS:
- Notas al PIE h
- ## INVESTIGACIÓN (Búsqueda Inteligente)
- TABLA DE CONTENIDO h
- CITAS Y BIBLIOGRAFÍA
- TÍTULOS (Tablas de ilustraciones) h
- ÍNDICE
- TABLA DE AUTORIDADES
Marcas de formato que pone Word cuando “Marcamos Entrada” para el ÍNDICE
{XE”bla,bla,bla”}
Marcas de formato que pone Word cuando “Marcamos Cita” para TABLA DE AUTORIDADES
{ TA \l “bla,bla,bla” \s “bla,bla,bla” \c I }
CORRESPONDENCIA. INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. Paso a paso por el asistente… Paso 1
Seleccione el TIPO de documento:
1. Cartas
2. Mensajes de correo e-
3. Sobres
4. Etiquetas
5. Lista de direcciones
Lista de direcciones de llama DIRECTORIO si nos vamos a “Iniciar combinación de correspondencia” pero no le damos al Asistente
CORRESPONDENCIA. INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. Paso a paso por el asistente… Paso 2
Seleccione el documento INICIAL
¿Cómo desea configurar la carta / el mensaje de correo e-, etc?
- Utilizar el documento ACTUAL
- Utilizar una PLANTILLA
- Utilizar un documento EXISTENTE
CORRESPONDENCIA. INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. Paso a paso por el asistente… Paso 3
Seleccione los DESTINATARIOS
- Utilizar una lista EXISTENTE
- Seleccionar los contactos de OUTLOOK
- Escribir una lista NUEVA
CORRESPONDENCIA. INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. Paso a paso por el asistente… Paso 4
Escriba… el mensaje de correo e- / la carta /etc
- Bloque de direcciones
- Línea de saludo
- Franqueo e- (hay que tener app)
- Más elementos
CORRESPONDENCIA. INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. Paso a paso por el asistente… Paso 5
VISTA PREVIA de los mensajes de correo e- / cartas
Se puede desde aquí:
- Ir pasando por los destinatarios
- Editar lista de destinatarios
- Excluir destinatarios
CORRESPONDENCIA. INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. Paso a paso por el asistente… Paso 6
COMPLETE la Combinación
-> En CARTAS:
- Imprimir
- Editar cartas individuales
-> En correo e-:
- Combinar
CORRESPONDENCIA
- CREAR (sólo vienen SOBRES y ETIQUETAS)
- INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
- ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
- VISTA PREVIA DE RESULTADOS
- FINALIZAR
¿Cómo se muestran en WORD los errores ortográficos?
Con una línea ondulada roja
¿Cómo se muestran en WORD los errores gramaticales?
Con doble subrayado azul
Formas de corregir los errores en un documento.
- F7
- REVISAR / REVISIÓN / OTOGRAFÍA y GRAMÁTICA
- Botón derecho sobre cada palabra subrayada
- Barra de estado / Icono de librito tachado
En el panel de REVISIÓN, a la derecha, en ortografía salen las siguientes opciones:
- SUGERENCIAS
Al pulsar la fecha de surgencias:
. Cambiar todo
. Agregar a Autocorreción
. Opciones de Autocorrección - OMITIR UNA VEZ
- OMITIR TODO
- AGREGAR AL DICCIONARIO
REVISIÓN. PANEL REVISIÓN.
- Ortografía y gramática
- Sinónimos
- Contar palabras
Cuando pongo SOBREESCRIBIR o INSERTAR en un documento, y abro otro ¿Cómo aparecerá?
Como haya puesto en el primer documento
¿Dónde está LEER EN VOZ ALTA?
- En REVISIÓN / VOZ
- En VISTA / INMERSIVO / Herramientas de aprendizaje
- CRTL ALT BARRA ESPACIADORA
¿Cómo podemos abrir el PANEL DE NAVEGACIÓN de WORD? 4 formas
- Inicio / Edición / Buscar
- CTRL B
- Revisar / Comprobar Accesibilidad / Panel de Navegación
- Vista / Mostrar / Panel de Navegación
Revisar / Idioma / TRADUCIR… ¿Qué opciones aparecen?
- Traducir selección
- Traducir documento (Crea documento NUEVO)
Para insertar COMENTARIOS… ¿Cómo lo podemos hacer?
- Insertar / Comentarios
- Revisar / Comentarios / Nuevo Comentario
- Botón derecho sobre la palabrea o texto / Nuevo Comentario
Los COMENTARIOS se imprimen por defecto?
SI
Para quitarlo:
IMPRIMIR / Se quita tick a “imprimir documento con revisiones”
En los COMENTARIOS se muestra:
- Quién lo ha hecho
- Hace cuanto
- Responder
- Resolver
Para comprobar la ACCESIBILIDAD del documento ¿Cómo lo podemos hacer?
- Revisar / Accesibilidad / Comprobar Accesibilidad / Comprobar Accesibilidad
- Archivo / Información / Comprobar si hay Problemas / Comprobar Accesibilidad
ACTIVAR CONTROL DE CAMBIOS
- Revisar / Seguimiento / Control de Cambios
- CRTL MAY E
REVISIÓN. COMPARAR.
- Comparar
- Combinar
Para ver las VERSIONES que va guardando WORD vamos a:
Archivo / Información / Administrar Documento
Para que se guarden VERSIONES que debemos hacer
Archivo / Opciones / Guardar
Marcar:
· Guardar información de autorrecuperación cada 1-120 minutos (por defecto 10 minutos)
· Conservar la última versión recuperada automáticamente cuando cierro sin guardar
¿Qué hace comparar?
Crea un nuevo documento en que se muestra:
1. Documento original
2. Documento modificado
3. Documento comparando diferencias => Con control de cambios
¿Qué hace restaurar?
Sobrescribe,
sustituyendo el archivo por la versión que hemos elegido de la lista de versiones
Panel de revisiones. ¿Dónde se muestra?
Se puede elegir HORIZONTAL y VERTICAL
Y se puede MOVER a izda / dcha / encima /debajo de la ventana o que esté flotante
¿Cómo podemos Restringir Edición?
Está en:
- Revisar / Proteger
- Archivo / Información / Proteger documento
¿Qué tipo de restricciones hay?
- De Formato
- De Edición
En la Restricción de Edición podemos “Permitir sólo este tipo de edición en el documento”:
- Marcas de revisión
- Comentarios
- Rellenar formularios
- Sin cambios (sólo lectura)
VISTAS DE WORD
- Modo de lectura
- Diseño de impresión
- Diseño web
- Esquema
- Borrador
Vistas de Excel
- Normal
- Ver salto de página
- Diseño de página
- Vistas personalizadas
¿Qué vistas de Word se ven en la barra de estado?
- Modo de lectura
- Diseño de impresión
- Diseño web
En la vista diseño de impresión se ve:
- Tablas
- Objetos
- Encabezados pies de página
- Paginación
- Regla
En la vista modo de lectura de ven:
- Tablas
- Objetos
En la vista diseño web se ve:
- Tablas
- Objetos
- Regla
En la vista esquema se ve:
- Tablas
En la vista borrador se ve:
- Tablas
- Paginación
- Regla
Vista predeterminada de Word
Diseño de impresión
En que vistas puedo ver la regla vertical
Sólo Diseño de Impresión
En que vistas no se puede editar el documento
En Modo de Lectura
En las demás si se puede editar
Como se puede mostrar / dejar de mostrar la regla vertical
Opciones / Avanzadas / Presentación
Mostrar regla vertical en la vista Diseño de Impresión
Vista. Inmersivo. Herramientas de aprendizaje. ¿Qué opciones encontramos?
- Ancho de columna
- Color de página
- Foco de línea
- Espaciado del texto
- Sílabas
- Leer en voz alta
Vista. Inmersivo. Herramientas de aprendizaje. Ancho de columna:
- Muy estrecho
- Estrecho
- Moderado
- Ancho
Vista. Inmersivo. Herramientas de aprendizaje. Color de página:
- Ninguno
- Sepia
- Inverso
Vista. Inmersivo. Herramientas de aprendizaje. Foco de línea
- Ninguno
- 1 línea
- 3 líneas
- 5 líneas
Vista. Movimiento de página. ¿Qué opciones encontramos?
- Vertical
- En paralelo
Vista. Mostrar. ¿Qué opciones encontramos?
- Regla
- Cuadrícula
- Panel de navegación
¿La cuadrícula se imprime?
NO
Vista. Zoom. ¿Qué opciones nos da?
- 1 página
- Varias páginas
- Ancho de página
Zoom de Word. Va desde …..% hasta …..%
10 % a 500 %
Las unidades de medida de la regla (cm / mm / pulgadas / picas / puntos) se pueden cambiar en:
Opciones / Avanzadas / Mostrar
“mostrar medidas en unidades de …”
Vista. Cuando pulsamos “Nueva ventana” Word abre una nueva ventana del documento que tenemos abierto. ¿Cómo la nombra?
Blablabla.docx:1
y
Blablabla.docx:2
Vista. Cuando queremos ver 2 ventanas al mismo tiempo del mismo documento, ¿Cómo podemos hacerlo?
- Nueva ventana / Ver en paralelo o
- Dividir
Vista. Cuando queremos ver 2 ventanas al mismo tiempo del distintos documento, ¿Cómo podemos hacerlo?
- Ver en paralelo
Vista. Ventana. ¿Qué hace organizar todo?
Coloca todas las ventanas que tenemos abiertas de WORD
(para que me funcione no las tengo que tener minimizadas)
Vista. Cambiar ventanas. ¿Muestra archivos o ventanas de word abiertas?
Documento1
Documento2:1
Documento2:2
Documento3
Documento5
Muestra las ventanas. Puedo tener más ventanas abiertas que archivos.
Aquí tengo:
4 archivos
5 ventanas
¿Dónde están las MACROS?
En vista
Sharepoint. Propiedades. ¿Dónde está?
Vista
