Access. accdb Flashcards

1
Q

Extensión de access

A

.accdb

(antes: .mdb)

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2
Q

Access es un DBMS

A

Data Base Management System

Sistema de Administración de Base de Datos

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3
Q

Las bases de datos están formadas por OBJETOS. En Access estos objetos son:

A
  • Tablas
  • Consultas
  • Informes
  • Formularios
  • Macros
  • Modulos
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4
Q

¿Cuántos objetos como máximo puede haber en una base de datos?

A

32.768

(= que nº de caracteres por celda en excel)

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5
Q

Tipos de bases de datos

A
  • Prerrelacionales:
    1. Modelo jerárquico o en árbol
    2. Modelo en red
  • Relacionales: bidimensional => tablas
    Access
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6
Q

Las columnas en access se llaman tb:

A

CAMPOS
ATRIBUTOS

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7
Q

Las filas en Access se llaman tb:

A

REGISTROS
TUPLA

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8
Q

El conjunto de valores que puede tener un campo se llama:

A

Dominio

Pueden ser finitos o infinitos

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9
Q

Cada dato con que se rellena un campo se llama

A

Valor del campo

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10
Q

El campo que permite identificar de forma inequívoca un registro se llama

A

Campo clave

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11
Q

Es obligatorio que las tablas tengan campos clave

A

Si se van a relacionar con otras tablas si.

Cuando creas una tabla Access te pone en la Vista Hoja de Datos el ID por defecto.
Se puede eliminar desde la vista Diseño, no desde la vista hoja de datos

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12
Q

La clave principal o primaria ¿puede tener valores nulos o duplicados?

A

NO

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13
Q

Uno o más campos de la tabla secundaria que coincide con la clave primaria de la tabla principal, con la que está relacionada, se llama:

A

Clave externa o foránea

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14
Q

¿Se puede definir más de una clave principal en una tabla?

A

NO
Pero puede haber una clave formada por más de un campo

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15
Q

¿Alguna clave puede tener valores duplicados?

A

La externa o foránea

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16
Q

En la ventana de Access, hay algo que no aparece con respecto a Word y Excel

A

Al lado de los botones de control, el cuadrito con flecha para arriba:
“Opciones de presentación de la cinta de opciones”

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17
Q

En la Barra de Herramientas de Acceso Rápido, Access y _________ son iguales y se puede:
- Guardar
- Deshacer
- Rehacer
¿Qué programa es diferente y que se muestra?

A

Excel

Word es diferente:
Se puede:
- Guardar
- Deshacer
- REPETIR

HASTA QUE SE PULSE LA PRIMERA VEZ “DESHACER”
ENTONCES “REPETIR” CAMBIA A “REHACER” y ya los 3 programas coinciden

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18
Q

Cinta de opciones de ACCESS

A
  • Archivo
  • Inicio
  • Crear
  • Datos externos
  • Herramientas de Base de Datos
  • Ayuda / ¿Qué desea hacer?
19
Q

Inicio contiene:

A
  • Vista
  • Portapapeles
  • Ordenar y filtrar
  • Registros
  • Buscar
  • Formato de texto

Vis
Por
Or-fi
Regi
Bus
For

Porfi, “Regi” bus for Vistas

20
Q

“Crear” contiene:

A
  • Plantillas
  • Tablas
  • Consultas
  • Formularios
  • Informes
  • Macros y Código
21
Q

“Datos Externos” contiene:

A
  • Importar y vincular
  • Exportar
22
Q

“Herramientas de Base de Datos” contiene:

A
  • Herramientas
  • Macros
  • Relaciones
  • Análizar
  • Mover datos
  • Complementos
23
Q

Al trabajar con la base de datos se pueden producir fragmentaciones. Para ello usamos.
“Compactar y Reparar la base de datos”, que está en:

A
  1. Herramientas de base da datos > Herramientas
  2. Archivo > Información
24
Q

¿Cuántos campos puedo meter como máximo en una tabla?

A

255

25
Q

¿Cuántos caracteres puede tener cómo máximo el nombre de tablas y campos?

A

64

26
Q

Nombre que pone automáticamente Access a la base de datos

A

Database1, Database2, Database3…

27
Q

Nombre que pone automáticamente Access a las tablas:

A

Tabla1, Tabla2, Tabla3, …

28
Q

En CREAR > TABLAS encontramos las opciones:

A
  • Tabla
  • Diseño de tabla
  • Listas SharePoint
29
Q

Las tablas tienen 2 vistas:

A
  • HOJA DE DATOS
  • DISEÑO
30
Q

¿Qué tenemos que definir obligatoriamente el la Vista Diseño?

A
  • Nombre del campo
  • Tipo de datos

(La descripción es opcional)

31
Q

Si creo la tabla en la vista Hoja de Datos ¿es obligatorio darle un nombre a los campos?

A

NO, si no le damos nombre, Access pone Campo1, Campo2, Campo3,…

32
Q

En la vista Diseño de la tablas encontramos en la parte inferior las PROPIEDADES DEL CAMPO, con 2 pestañas:

A
  • Búsqueda
  • General
33
Q

Tipos de datos:

A
  • Texto corto (255)
  • Texto largo (1Gb, formularios muestran 64.000 caracteres)
  • Número (4 bytes, 15 dígitos)
  • Número grande
  • Fecha / hora
  • Moneda
  • Autonumeración
  • Sí / No
  • Objeto OLE
  • Datos adjuntos
  • Hipervínculo
  • Calculado
  • Asistente para búsqueda
34
Q

¿Qué tipos de datos admiten hasta 2 Gb?

A
  • Objeto OLE
  • Datos adjuntos
35
Q

¿Qué tipo de dato puede contener hasta 1 GB?

A
  • Texto largo
36
Q

Los campos con datos de tipo número;
¿Qué tamaño admiten en bytes y cantidad de dígitos?

A

4 bytes
15 dígitos (incluyendo los decimales)

37
Q

¿Qué tipos da datos admiten 8 bytes?

A
  • Fecha /hora
  • Moneda
  • Número grande (BIGINT)
38
Q

En un campo de tipo fecha / Hora, ¿Qué intervalos de fechas podemos introducir?

A

Desde año 100 al 9999

(Excel: desde año 1900 a 9999)

39
Q

El campo tipo Moneda ¿Qué tamaño admite en bytes y cantidad de dígitos?

A

8 bytes
15 dígitos + 4 para decimales

40
Q

El campo tipo Autonumeración, ¿Qué tamaño tiene?

A

4 bytes
o
16 bytes si Id. de replicación

41
Q

¿Cómo se llama el campo que permite elegir entre 2 valores (si/no, verdadero/ falso, activado / desactivado) que aparece con una casilla para marcar o desmarcar?

A

Si / No

42
Q

¿Cuántos caracteres admite como máximo el campo tipo Hipervínculo?

A

2048

43
Q

¿Dónde está el Generador de Expresiones?

A