Access. accdb Flashcards
Extensión de access
.accdb
(antes: .mdb)
Access es un DBMS
Data Base Management System
Sistema de Administración de Base de Datos
Las bases de datos están formadas por OBJETOS. En Access estos objetos son:
- Tablas
- Consultas
- Informes
- Formularios
- Macros
- Modulos
¿Cuántos objetos como máximo puede haber en una base de datos?
32.768
(= que nº de caracteres por celda en excel)
Tipos de bases de datos
- Prerrelacionales:
- Modelo jerárquico o en árbol
- Modelo en red
- Relacionales: bidimensional => tablas
Access
Las columnas en access se llaman tb:
CAMPOS
ATRIBUTOS
Las filas en Access se llaman tb:
REGISTROS
TUPLA
El conjunto de valores que puede tener un campo se llama:
Dominio
Pueden ser finitos o infinitos
Cada dato con que se rellena un campo se llama
Valor del campo
El campo que permite identificar de forma inequívoca un registro se llama
Campo clave
Es obligatorio que las tablas tengan campos clave
Si se van a relacionar con otras tablas si.
Cuando creas una tabla Access te pone en la Vista Hoja de Datos el ID por defecto.
Se puede eliminar desde la vista Diseño, no desde la vista hoja de datos
La clave principal o primaria ¿puede tener valores nulos o duplicados?
NO
Uno o más campos de la tabla secundaria que coincide con la clave primaria de la tabla principal, con la que está relacionada, se llama:
Clave externa o foránea
¿Se puede definir más de una clave principal en una tabla?
NO
Pero puede haber una clave formada por más de un campo
¿Alguna clave puede tener valores duplicados?
La externa o foránea
En la ventana de Access, hay algo que no aparece con respecto a Word y Excel
Al lado de los botones de control, el cuadrito con flecha para arriba:
“Opciones de presentación de la cinta de opciones”
En la Barra de Herramientas de Acceso Rápido, Access y _________ son iguales y se puede:
- Guardar
- Deshacer
- Rehacer
¿Qué programa es diferente y que se muestra?
Excel
Word es diferente:
Se puede:
- Guardar
- Deshacer
- REPETIR
HASTA QUE SE PULSE LA PRIMERA VEZ “DESHACER”
ENTONCES “REPETIR” CAMBIA A “REHACER” y ya los 3 programas coinciden
Cinta de opciones de ACCESS
- Archivo
- Inicio
- Crear
- Datos externos
- Herramientas de Base de Datos
- Ayuda / ¿Qué desea hacer?
Inicio contiene:
- Vista
- Portapapeles
- Ordenar y filtrar
- Registros
- Buscar
- Formato de texto
Vis
Por
Or-fi
Regi
Bus
For
Porfi, “Regi” bus for Vistas
“Crear” contiene:
- Plantillas
- Tablas
- Consultas
- Formularios
- Informes
- Macros y Código
“Datos Externos” contiene:
- Importar y vincular
- Exportar
“Herramientas de Base de Datos” contiene:
- Herramientas
- Macros
- Relaciones
- Análizar
- Mover datos
- Complementos
Al trabajar con la base de datos se pueden producir fragmentaciones. Para ello usamos.
“Compactar y Reparar la base de datos”, que está en:
- Herramientas de base da datos > Herramientas
- Archivo > Información
¿Cuántos campos puedo meter como máximo en una tabla?
255
¿Cuántos caracteres puede tener cómo máximo el nombre de tablas y campos?
64
Nombre que pone automáticamente Access a la base de datos
Database1, Database2, Database3…
Nombre que pone automáticamente Access a las tablas:
Tabla1, Tabla2, Tabla3, …
En CREAR > TABLAS encontramos las opciones:
- Tabla
- Diseño de tabla
- Listas SharePoint
Las tablas tienen 2 vistas:
- HOJA DE DATOS
- DISEÑO
¿Qué tenemos que definir obligatoriamente el la Vista Diseño?
- Nombre del campo
- Tipo de datos
(La descripción es opcional)
Si creo la tabla en la vista Hoja de Datos ¿es obligatorio darle un nombre a los campos?
NO, si no le damos nombre, Access pone Campo1, Campo2, Campo3,…
En la vista Diseño de la tablas encontramos en la parte inferior las PROPIEDADES DEL CAMPO, con 2 pestañas:
- Búsqueda
- General
Tipos de datos:
- Texto corto (255)
- Texto largo (1Gb, formularios muestran 64.000 caracteres)
- Número (4 bytes, 15 dígitos)
- Número grande
- Fecha / hora
- Moneda
- Autonumeración
- Sí / No
- Objeto OLE
- Datos adjuntos
- Hipervínculo
- Calculado
- Asistente para búsqueda
¿Qué tipos de datos admiten hasta 2 Gb?
- Objeto OLE
- Datos adjuntos
¿Qué tipo de dato puede contener hasta 1 GB?
- Texto largo
Los campos con datos de tipo número;
¿Qué tamaño admiten en bytes y cantidad de dígitos?
4 bytes
15 dígitos (incluyendo los decimales)
¿Qué tipos da datos admiten 8 bytes?
- Fecha /hora
- Moneda
- Número grande (BIGINT)
En un campo de tipo fecha / Hora, ¿Qué intervalos de fechas podemos introducir?
Desde año 100 al 9999
(Excel: desde año 1900 a 9999)
El campo tipo Moneda ¿Qué tamaño admite en bytes y cantidad de dígitos?
8 bytes
15 dígitos + 4 para decimales
El campo tipo Autonumeración, ¿Qué tamaño tiene?
4 bytes
o
16 bytes si Id. de replicación
¿Cómo se llama el campo que permite elegir entre 2 valores (si/no, verdadero/ falso, activado / desactivado) que aparece con una casilla para marcar o desmarcar?
Si / No
¿Cuántos caracteres admite como máximo el campo tipo Hipervínculo?
2048
¿Dónde está el Generador de Expresiones?
