Word(Guia Correspondência) Flashcards
A guia ‘Correspondências’ no Word é usada principalmente para criar malas diretas, permitindo a combinação de um documento principal com uma lista de destinatários. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: A guia ‘Correspondências’ facilita a criação de malas diretas, etiquetas e envelopes personalizados, combinando um modelo com dados de uma fonte externa.
Na guia ‘Correspondências’, a opção ‘Inserir Campo de Mesclagem’ permite inserir informações personalizadas, como nome e endereço, em cada cópia do documento gerado. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: ‘Inserir Campo de Mesclagem’ insere campos específicos que são preenchidos com dados da lista de destinatários durante a execução da mala direta.
A guia ‘Correspondências’ no Word também permite a verificação de erros antes de finalizar uma mala direta, garantindo que todas as informações sejam mescladas corretamente. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: A guia oferece a função ‘Verificar Erros’, que ajuda a identificar e corrigir problemas de mesclagem, garantindo que o documento final seja preciso e livre de erros.
O grupo ‘Criar’ na guia ‘Correspondências’ inclui opções para criar envelopes e etiquetas personalizadas diretamente no Word. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: O grupo ‘Criar’ permite a criação rápida de envelopes e etiquetas para impressão, utilizando dados de destinatários inseridos manualmente ou importados de uma lista.
A opção ‘Iniciar Mala Direta’ na guia ‘Correspondências’ é usada para começar um processo de mala direta, selecionando o tipo de documento a ser mesclado, como cartas, e-mails, envelopes ou etiquetas. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: ‘Iniciar Mala Direta’ define o tipo de documento e inicia o processo de mesclagem com uma lista de destinatários.
O grupo ‘Selecionar Destinatários’ permite escolher a lista de contatos para a mala direta, podendo ser criada manualmente ou importada de uma fonte externa, como uma planilha Excel. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: Este grupo facilita a escolha dos destinatários, permitindo importar de diversas fontes ou criar uma lista de endereçamento diretamente no Word.
O grupo ‘Gravar e Inserir Campos’ é usado para inserir campos de mesclagem, como nome, endereço e outros dados personalizados, que serão preenchidos automaticamente para cada destinatário durante a mala direta. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: O grupo ‘Gravar e Inserir Campos’ adiciona campos dinâmicos ao documento, que são preenchidos com dados específicos de cada destinatário.
A funcionalidade ‘Visualizar Resultados’ na guia ‘Correspondências’ permite ver uma prévia das alterações finais do documento após a mesclagem, mas sem a opção de localizar ou corrigir erros. Verdadeiro ou falso?
Falso: ‘Visualizar Resultados’ permite visualizar as alterações após a mesclagem e inclui opções para localizar destinatários específicos e verificar erros antes da finalização.
O grupo ‘Concluir’ na guia ‘Correspondências’ permite finalizar o processo de mala direta, oferecendo a opção de imprimir os documentos ou enviá-los por e-mail. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: O grupo ‘Concluir’ finaliza o processo, com opções para mesclar e imprimir documentos ou enviá-los digitalmente.
A partir de uma planilha Excel, é possível criar no Word uma mala direta para impressão de etiquetas. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: O Word permite importar dados de uma planilha Excel para criar etiquetas personalizadas usando a ferramenta de mala direta.
No Word, a mala direta para etiquetas pode ser criada sem a necessidade de uma fonte de dados externa, como uma planilha Excel. Verdadeiro ou falso?
Falso: Para criar etiquetas via mala direta, o Word requer uma fonte de dados externa, como uma planilha Excel ou outra lista de contatos.
No Microsoft Word, é possível usar a mala direta para enviar e-mails personalizados a uma lista de endereços de e-mail contida no Outlook ou em um banco de dados. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: O Word permite enviar e-mails personalizados utilizando a função de mala direta com listas de endereços do Outlook ou de outras fontes de dados.
A funcionalidade de mala direta no Word não permite o envio de e-mails personalizados; é usada apenas para documentos impressos. Verdadeiro ou falso?
Falso: A mala direta no Word pode ser usada para enviar e-mails personalizados, além de criar documentos impressos como cartas e etiquetas.
Para criar um documento no Word 2013 e enviá-lo para outras pessoas, o usuário deve clicar na guia ‘Inserir’ e selecionar ‘Iniciar Mala Direta’. Verdadeiro ou falso?
Falso: A opção ‘Iniciar Mala Direta’ está localizada na guia ‘Correspondências’, não na guia ‘Inserir’.
A guia ‘Inserir’ no Word 2013 contém a opção ‘Iniciar Mala Direta’ para configurar correspondências personalizadas. Verdadeiro ou falso?
Falso: A opção ‘Iniciar Mala Direta’ é encontrada na guia ‘Correspondências’ para facilitar o processo de mala direta.
