Word(Guia Correspondência) Flashcards
A guia ‘Correspondências’ no Word é usada principalmente para criar malas diretas, permitindo a combinação de um documento principal com uma lista de destinatários. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: A guia ‘Correspondências’ facilita a criação de malas diretas, etiquetas e envelopes personalizados, combinando um modelo com dados de uma fonte externa.
Na guia ‘Correspondências’, a opção ‘Inserir Campo de Mesclagem’ permite inserir informações personalizadas, como nome e endereço, em cada cópia do documento gerado. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: ‘Inserir Campo de Mesclagem’ insere campos específicos que são preenchidos com dados da lista de destinatários durante a execução da mala direta.
A guia ‘Correspondências’ no Word também permite a verificação de erros antes de finalizar uma mala direta, garantindo que todas as informações sejam mescladas corretamente. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: A guia oferece a função ‘Verificar Erros’, que ajuda a identificar e corrigir problemas de mesclagem, garantindo que o documento final seja preciso e livre de erros.
O grupo ‘Criar’ na guia ‘Correspondências’ inclui opções para criar envelopes e etiquetas personalizadas diretamente no Word. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: O grupo ‘Criar’ permite a criação rápida de envelopes e etiquetas para impressão, utilizando dados de destinatários inseridos manualmente ou importados de uma lista.
A opção ‘Iniciar Mala Direta’ na guia ‘Correspondências’ é usada para começar um processo de mala direta, selecionando o tipo de documento a ser mesclado, como cartas, e-mails, envelopes ou etiquetas. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: ‘Iniciar Mala Direta’ define o tipo de documento e inicia o processo de mesclagem com uma lista de destinatários.
O grupo ‘Selecionar Destinatários’ permite escolher a lista de contatos para a mala direta, podendo ser criada manualmente ou importada de uma fonte externa, como uma planilha Excel. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: Este grupo facilita a escolha dos destinatários, permitindo importar de diversas fontes ou criar uma lista de endereçamento diretamente no Word.
O grupo ‘Gravar e Inserir Campos’ é usado para inserir campos de mesclagem, como nome, endereço e outros dados personalizados, que serão preenchidos automaticamente para cada destinatário durante a mala direta. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: O grupo ‘Gravar e Inserir Campos’ adiciona campos dinâmicos ao documento, que são preenchidos com dados específicos de cada destinatário.
A funcionalidade ‘Visualizar Resultados’ na guia ‘Correspondências’ permite ver uma prévia das alterações finais do documento após a mesclagem, mas sem a opção de localizar ou corrigir erros. Verdadeiro ou falso?
Falso: ‘Visualizar Resultados’ permite visualizar as alterações após a mesclagem e inclui opções para localizar destinatários específicos e verificar erros antes da finalização.
O grupo ‘Concluir’ na guia ‘Correspondências’ permite finalizar o processo de mala direta, oferecendo a opção de imprimir os documentos ou enviá-los por e-mail. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: O grupo ‘Concluir’ finaliza o processo, com opções para mesclar e imprimir documentos ou enviá-los digitalmente.
A partir de uma planilha Excel, é possível criar no Word uma mala direta para impressão de etiquetas. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: O Word permite importar dados de uma planilha Excel para criar etiquetas personalizadas usando a ferramenta de mala direta.
No Word, a mala direta para etiquetas pode ser criada sem a necessidade de uma fonte de dados externa, como uma planilha Excel. Verdadeiro ou falso?
Falso: Para criar etiquetas via mala direta, o Word requer uma fonte de dados externa, como uma planilha Excel ou outra lista de contatos.
No Microsoft Word, é possível usar a mala direta para enviar e-mails personalizados a uma lista de endereços de e-mail contida no Outlook ou em um banco de dados. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: O Word permite enviar e-mails personalizados utilizando a função de mala direta com listas de endereços do Outlook ou de outras fontes de dados.
A funcionalidade de mala direta no Word não permite o envio de e-mails personalizados; é usada apenas para documentos impressos. Verdadeiro ou falso?
Falso: A mala direta no Word pode ser usada para enviar e-mails personalizados, além de criar documentos impressos como cartas e etiquetas.
Para criar um documento no Word 2013 e enviá-lo para outras pessoas, o usuário deve clicar na guia ‘Inserir’ e selecionar ‘Iniciar Mala Direta’. Verdadeiro ou falso?
Falso: A opção ‘Iniciar Mala Direta’ está localizada na guia ‘Correspondências’, não na guia ‘Inserir’.
A guia ‘Inserir’ no Word 2013 contém a opção ‘Iniciar Mala Direta’ para configurar correspondências personalizadas. Verdadeiro ou falso?
Falso: A opção ‘Iniciar Mala Direta’ é encontrada na guia ‘Correspondências’ para facilitar o processo de mala direta.
No Word 2007, é possível criar uma mala direta a partir de um modelo de carta conectado a uma fonte de dados externa. Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro: No Word 2007, a mala direta pode ser configurada para mesclar dados de uma fonte externa, como uma planilha ou banco de dados, em um modelo de carta.
Uma mala direta no Word 2007 só pode ser criada se não houver necessidade de conexão com uma fonte de dados externa. Verdadeiro ou falso?
Falso: A mala direta no Word 2007 geralmente requer uma fonte de dados externa para personalizar documentos como cartas e etiquetas.
