Wat is interne organisatiebeheersing

Question 1

Nut van de statuten?

Answer 1

In de statuten staat welke regels en procedures er gelden voor uw rechtspersoon. Er staat ook waarom de rechtspersoon wordt opgericht (doel), en wie waarvoor verantwoordelijk is.

Question 2

Verschillende actoren en hun rol in de vennootschap (nog aan te vullen)

Answer 2

Algemene Vergadering van Aandeelhouders => bestaat uit alle aandeelhouders, komen minstens 1 keer per jaar samen en delegeren het bestuur en vertegenwoordiging aan het bestuursorgaan

Bestuursorgaan => handelingen verrichten om het doel van de vennootschap te verwezenlijken

Dagelijkse bestuurder (CEO, CFO…), zal bedrijfsafdelingen sturen

Auditafdeling

Externe auditor (Commissaris), wordt benoemd door AVA voor 3j

Question 3

Verschillende bestuursorganen in de verschillenden vennootschapsvormen

Answer 3

BV: Enige bestuurder of college

NV: Monistisch bestuur (college), Enige bestuurder of duaal bestuursmodel

Verenigingen: College

Question 4

Waarom interne organisatiebeheersing?

Answer 4

Biedt een ZEKERE MATE van bescherming tegen fouten die mensen op- of onopzettelijk maken en tegen fraude
Reasonable assurance => algehele zekerheid is onmogelijk

Question 5

Definitie interne organisatiebeheersing

Answer 5

Een geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over=
- het bereiken van doelstellingen (klanten tevreden?)
- het naleven van wetgeving en procedures (kennen medewerkers de wetgeving? procedures uniform toegepast?)
- beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie (correcte, regelmatige en uniforme rapportering? )
- efficiënt en economisch gebruik van middelen
- de bescherming van activa (verzekeringen? goed onderhoud? brandalarm?)
- het voorkomen van fraude en vergissingen (screening van nieuwe medewerkers? back-ups?)