Vorlesung 2 Flashcards
Ablauforganisation
Es wird der Ablauf der Aufgabenerledigung festgelegt, ihr Gegenstand sind die Arbeitsgänge Arbeitsfolgen
Aufbauorganisation
Mittels Aufgabenanalyse und Aufgabensynthese (zusammenfassen zu komplexen) wird eine Unternehmensstruktur festgelegt
Projekt-Ablauforganisation:
Das Projekt wird vom Ablauf her in verschiedene Phasen strukturiert (siehe 3. Vorgehensmodell). Weiterhin gehören die Regelungen der Verantwortlichkeiten dazu Rollenverteilung im Projekt Festlegung der Kompetenzen interne Schnittstellen (zwischen Teilteams oder Unterauftragnehmern) Festlegung von Eskalationswegen
Projekt-Aufbauorganisation:
-Welche Organisationseinheiten des Unternehmens arbeiten im Projekt zusammen
-welche Über- und Unterordnungen und mit welchen Befugnissen sind Personen ausgestattet.
—>Projektorganisation steht damit in enger Beziehung mit der Unternehmensorganisation. -Zur Projektkontrolle werden (vor allem in größeren Projekten) verschiedene Projektgremien installiert.
Aufgabenverteilung innerhalb von Projekten
Um ein Projekt überschaubar zumachen wird eine Projektunterstruktur gebildet Zerlegung in Teilaufgaben / Teilprojekte
Strukturierung kann nach
Objektgesichtspunkten Funktionen oder als Mischform
vorgenommen werden
In der Praxis sind folgende Organisationsformen häufig anzutreffen:
Projektabwicklung im Rahmen der Linienorganisation
Stabs-Projektorganisation
Matrix-Projektorganisation
Reine Projektorganisation
Projektabwicklung im Rahmen der Linienorganisation (LPO)
Beschreibung:
Bei dieser Form gibt es keine
projektspezifischen
Organisationen d.h. Projekte
wurden innerhalb einer Abteilung durchgeführt
Projektabwicklung im Rahmen der Linienorganisation (LPO)
Vorteile:
Stellt keinen Eingriff in die
Unternehmensorganisation
dar, daher aufwandsarm
Projektabwicklung im Rahmen der Linienorganisation (LPO)
Nachteile:
typischerweise wird Projekt-
geschäft neben dem Tages-
geschäft gemacht. Projekt
geht im Tagesgeschäft unter
interdisziplinäre (z.B.
Abteilungsübergreifende)
Projekte sind schwerer
abzuwickeln.
Stabs-Projektorganisation (SPO)
Beschreibung:
Projektmanagement kommt aus einer Stabseinheit (Projektleiterpool; Inhouse-Beratung …)
-Teammitglieder kommen aus verschiedenenOrganisations-einheiten (z.B. Abteilungen)
Stabs-Projektorganisation (SPO)
Vorteile:
-Ohne Eingriff in die Linienorganisation möglich (aufwandsarm)
Stabs-Projektorganisation (SPO)
Nachteile:
-Entscheidungsbefugnis verbleibt beim „Linienmanagement“; Projekt hat nur koordinierende Funktion, sorgt für Informationsaustausch
-Abteilungsinteressen über Projektinteressen, Kooperationsbereitschaft
-Mangelnde Akzeptanz des Projektmanagers durch das Projektteam, er koordiniert nur, hat keine Weisungsbefugnis
Matrix-Projektorganisation Beschreibung:
-Projektmanager ist weitere Führungsperson neben dem Abteilungsleiter:
-fachliche Verantwortung durch Projektmanager; Personalverantwortung durch AbtL
-Fach und personelle Verantwortung bilden zwei Achsen einer Matrix Pro Projekt sind mehrere Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen zugeordnet
Matrix-Projektorganisation
Vorteile:
-„Personifizierung der Verantwortungen“ durch den Projektleiter
-keine Umorganisation des Unternehmens (aufwandsarm)
Matrix-Projektorganisation
Nachteile:
-Kommunikationsaufwand steigt (Mitarbeiter kommunizieren mit mehreren Abteilungen, dem Projektmanager und den Linienvorgesetzten oft über mehrere Standorte)
-Gegenmaßnahme: eigene Projekträume
-kann zu Konflikten führen: Mitarbeiter ist „Diener zweier Herren“
-Arbeiten Mitarbeiter (spezielle Qualifikation) gleichzeitig an zwei Projekten, so entstehen immer wieder Rüstzeit durch Wechsel zwischen den Projekten
