VL 2 Integration Management Flashcards
Integration 5 Prozessgruppen
Initiating - Entwicklung des Projektauftrags (Projekt Charter)
Planning - Zusammenführen des Projektmanagement Plans
Executing - Bereitstellung von Produkt- und Projektergebnissen
Monitoring & Controlling - Umgang mit Änderungen (Change Requests) im Change Control Prozess
Closing - Abschluss des Projekts
Develop Project Charter
Input:
-Aufgabenstellung (Statement of Work SOW)
-Geschäftsszenario (Business Case)
-Vereinbarungen
-Organisatorische Umgebungsfaktoren
-Organisatorisches Prozessvermögen (Asset)
Tools & Techniken:
-Moderation (Facilitation Techniques)
-Expertenurteile
Output:
Projekt Charter
Schwierigkeiten bei der Projektinitiierung
Wird ein Projekt zu eng abgesteckt, dann ist die real vorliegende
Komplexität nicht abgebildet
Wird ein Projekt nicht trennscharf abgegrenzt, dann entstehen
Interpretationsspielräume an schwammigen Grenzen
Lediglich eine „gemeinsame“ Projektsicht aller Stakeholder
ermöglicht den Erfolg des Projekts
Empfehlungen für den Projektauftrag
-gemeinsam mit Projektsponsor, Projektmanager und Projektteam entwickeln
-teilen mit der gesamten Projektorganisation und relevanten Stakeholdern
-Genehmigung einholen durch Unterzeichnung der Projekt Charter und der Projektmanagement Pläne durch Projektsponsor und Projektmanager
Die Projekt Charter stellt die formelle Beauftragung des Projektmanagers dar. An den darin formulierten Zielen und dafür notwendigen Ergebnissen wird die Leistung des Projektmanagers
gemessen.
Kostenschätzung für die Projektplanung Beispiele
z.B Hardwarekosten, Softwarekosten, Installations- und Konfigurationskosten, Betriebskosten, Personalkosten, Gesamtkosten
Zeitrahmen
a) Planung und Vorbereitung
Aktivitäten (Definition der Projektverantwortlichen und Verteilung von Rollen im Team, Vorbereitung und Genehmigungen für Installation, Definition von Anforderungen)
b) Beschaffung und Lieferung der Ausrüstung (Bestellung und Vertragsabschluss)
c) Installation der Hardware und Verkabelung
d) Testläufe, Fehlerbehebung und Schulung des Personals
Abgrenzung ist ein Basis für?
Projektauftrag
Kontext ist ein Basis für?
Akzeptanz
Abgrenzung Tabelle
zeitlich - Projektstart und ende
sachlich - Zielsetzung, Nicht-Ziele, Phasen, Budget, Ressourcen
social - Projektorganisation und Umwelt
Kontext Tabelle
zeitlich - Vor- und Nach Projektphase (Betriebsübergang)
sachlich -Einflussfaktoren, Nachbarprojekte, Programmstruktur
social - Interne Abteilungen, Markt, Mitbewerber, Kunden, Lieferanten
Zeitliche Abgrenzung
Das Projektende wird inhaltlich mit der Abnahme der Endergebnisse und formal mit der Genehmigung des Projektabschlussberichts erreicht, der auch Lessons Learned, verbleibende Risiken und offene Punkte enthält. Präzise Zeitpunkte statt Zeitspannen helfen, intransparente Puffer zu vermeiden. In der Praxis können Vorprojekte zur Machbarkeit oder Kundenanalyse existieren, und eine komplexe Governance-Struktur kann zusätzliche Rahmenbedingungen für den Projektstart festlegen.
Sachliche Abgrenzung
Erst die Definition von Zielen eines Projekts ermöglicht es am Ende auch den Erfolg eines Projekts zu bewerten. Ziele beschreiben die zukünftigen Zustände und Möglichkeiten, nicht die zu erledigenden Aufgaben oder Ergebnisse auf dem Weg dorthin.
Das Festhalten von Nicht-Zielen schärft den Projektauftrag. Somit werden falsche Erwartungen seitens des Projektsponsors
und falsche Arbeitspakete in der Projektplanung vermieden.
Das Vorgehen im Projekt wird meistens durch Phasen strukturiert (diese können auch vorgegeben sein):
PDCA Zyklus: Plan → Do → Check → Act
Entwicklung einer IT Applikation: Anforderungen, Spezifikationen, Entwicklung, Test, Abnahme, Produktivnahme
Das Budget oder die einzusetzenden Ressourcen können bereits im Vorfeld feststehen (Design to Target) und als Abgrenzung
dienen
Sachliche Abgrenzung Beispiel
Sachliche Abgrenzung
* Zielsetzung:
o Verbesserung der öffentlichen Sicherheit durch Überwachungskamera
o Reduzierung von Kriminalität und Vandalismus
o Erhöhung der Sicherheitsgefühl in der Bevölkerung
* Nicht-Ziele:
o Überwachung von Privaten Wohnbereichen
o Unternehmen ohne Genehmigung
o Nutzung der Kamera zur Erfassung Persönliche Daten ohne Rechtliche Grundlagen
* Phasen:
o Planung und Standort Auswahl des Kameras
o Beschaffung und Installation der Überwachungstechnologie
o Fortlaufende Anpassung
o Implementierung von Datenschutzrichtlinien und Rechtliche Rahmenbedingungen
* Budget:
o Feststellung der finanzielle Mitteln
o Berücksichtigung von Kosten für Schulungen und Rechtliche Beratung
* Ressourcen:
o Personal
o Technische Ausrüstung: Hardware und Software
o Finanzielle Mittel
o Rechtsanwälte für Datenschutz
Soziale Abgrenzung I Projektorganisation
- Projekt Sponsor / Initiator
-Verantwortlich für Projekt Beauftragung, Geschäftsszenario (Business Case), Bereitstellung der Ressourcen, strategische Gesamtverantwortung
-Zuständig für die formelle Projekt Freigabe und den Leistungsumfang - Projekt Manager
-Übertragene Verantwortung das Projekt zu steuern, operative Gesamtverantwortung
-Zuständig für die Zielerreichung in Zeit, Budget und Qualität; Kommunikation mit Stakeholdern, Erstellung von
Statusmeldungen, Bearbeitung von Projektvorkommnissen (Change Requests) und ggf. Eskalation - Projekt Team Member
-Aktive Mitarbeit im Projekt zur Zielerreichung mit funktionaler Expertise oder spezifischen Fähigkeiten in einem Expertengebiet
Soziale Abgrenzung II Umwelt
- Projekt Controller
-Monitoring des gesamten Projekts, Validierung des Geschäftsszenarios und der Risiken, Sicherstellung der Compliance mit organisatorischen Regularien - Projekt Board / Lenkungsausschuss
-Komitee aus relevanten Projekt Stakeholdern um Projekt relevante Entscheidungen mit dem Projekt Sponsor zu treffen
-Im Projekt Board berichtet der Projekt Manager über den Status des Projekts und über Abweichungen vom
Projektplan, d.h. Change Requests, die eine Entscheidung verlangen
