Unidad I Flashcards

1
Q

¿Que son los Recursos Humanos?

A

La expresión “recursos humanos” se refiere a las personas que forman parte de las organizaciones y que desempeñan en ellas determinadas funciones.

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2
Q

¿Que es una ORGANIZACIÓN?

A

Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas de dos o más personas. Una organización existe sólo cuando hay personas capaces de comunicarse con un objetivo en común y para lograr acciones conjuntas.

Ejemplos: 
• Empresas industriales
• Bancos y financieras
• Escuelas y universidades
• Tiendas y comercios
• Hospitales
• Centros comerciales.
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3
Q

¿Cuales son las características de las organizaciones complejas?

A

▪ Complejidad: Las organizaciones se diferencian de los grupos y de las sociedades por su complejidad estructural, la cual se refiere a la existencia de distintos niveles horizontales y verticales dentro de ella.
▪ Anonimato: Se da importancia a las tareas y operaciones, no a las personas.
▪ Rutinas estandarizadas para procedimientos y canales de comunicación: tendencia a la formación de grupos informales personalizados dentro de las mismas.
▪ Estructuras personalizadas no oficiales: Constituyen la organización informal que funciona paralelamente a la estructura formal.
▪ Tendencia a la especialización y a la diversificación de funciones: Tiende a separar las líneas de autoridad formal de aquellas de competencia profesional o técnica.
▪ Tamaño: El tamaño es un elemento final e intrínseco de las grandes organizaciones, ya que resulta del número de participantes y de las áreas que forman su estructura organizacional.

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4
Q

¿Cuales son las Etapas de las Organizaciones?

A

Industrialización clásica, neoclásica y Era de la Información

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5
Q

¿Porque se dice que las organizaciones actúan como sistemas sociales?

A

Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente construidas y reconstruidas para el logro de objetivos específicos. A medida que se logran los objetivos y que se descubren medios para obtenerlos a menor costo y con menor esfuerzo, las organizaciones se reconstruyen, es decir, se reestructuran y se redefinen.

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6
Q

¿Cuales son los Tipos de organizaciones más comunes?

A

Gobierno, religión, educación, económica y familia.

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7
Q

Definición de Sistema

A

Un SISTEMA se define como: un conjunto de elementos dinámicamente relacionados, que realizan una actividad para alcanzar un objetivo o propósito que operan sobre datos, energía o materia tomados del ambiente que circunda al sistema para producir información, energía o materia.

Elementos esenciales:

a) Entradas o insumo
b) Proceso u operación
c) Salidas o resultados
d) Retroalimentación

Todo sistema existe y opera en un ambiente.

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8
Q

Las organizaciones como sistemas abiertos

A

Dependiendo de la manera en que se relacionen con su ambiente, los sistemas pueden ser cerrados o abiertos.

La idea de tratar a la organización como un sistema abierto no es nueva.

En los subsistemas de la organización, los individuos son sistemas abiertos

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9
Q

¿Cuales son los Participantes de las Organizaciones?

A

Los socios de la organización son:

a) Accionistas, propietarios o inversionistas.
b) Clientes, usuarios, consumidores o contribuyentes.
c) Gerentes y empleados.
d) Proveedores (de materias primas, tecnología, servicios, créditos, financiamientos, etcétera).
e) Gobierno. f) Comunidad y sociedad.

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10
Q

Los distintos grupos de interés de una organización

A

A medida que las organizaciones crecen, desarrollan sus propios objetivos que se vuelven independientes y hasta diferentes de los objetivos de las personas que las formaron.

Grupos de interés en el mercado de capitales, proveedores, externos, productos y servicios, dentro de la organización.

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11
Q

¿Que es la Misión de una Organización?

A

Papel de la organización, su propósito.

Es la declaración del propósito y alcance de la empresa en términos del producto y del mercado. Define el papel de la organización dentro de la sociedad en la que se encuentra y significa su razón de ser y de existir.

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12
Q

¿Cual es la Visión de una Organización?

A

Deseo a futuro, es mas grande que la misión y no se llegaría cumplir para no perder la magia.

Se refiere a aquello que la organización desea ser en el futuro. Explica por qué diariamente las personas dedican la mayor parte de su tiempo al éxito de su organización. La visión organizacional debe ser inspiradora.

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13
Q

¿Cuales son los Objetivos de una Organización?

A

Un objetivo constituye una situación deseada que se quiere alcanzar.

La organización tiene objetivos dinámicos y están en evolución continua, alterando las relaciones de la misma con el ambiente y con sus miembros.

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14
Q

¿Cual es la diferencia entre Eficacia y Eficiencia?

A

Eficacia es una medida normativa del logro de resultados, mientras que Eficiencia es una medida normativa de la utilización de los recursos en los procesos.

En términos económicos, la eficacia de una organización se refiere a su capacidad de satisfacer una necesidad de la sociedad mediante los productos (bienes o servicios) que proporciona, mientras que la eficiencia es una relación técnica entre entradas y salidas.

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15
Q

Niveles organizacionales: Institucional o estratégico

A

Es el nivel más alto dentro de la organización. Está compuesto por los directores, propietarios o accionistas y por los altos ejecutivos.

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16
Q

Niveles organizacionales: Intermedio o táctico

A

A este nivel pertenecen los departamentos y las divisiones de la empresa.

Se encuentra entre el nivel institucional y el nivel operacional, y se ocupa de articularlos internamente. Se encarga de adecuar las decisiones tomadas en el nivel institucional a las acciones realizadas en el nivel operacional.

Está formado por la administración media, o sea por las áreas o personas que transforman en programas de acción las estrategias elaboradas para alcanzar los objetivos organizacionales

17
Q

Niveles organizacionales: Operacional

A

Se encuentra en las áreas internas e inferiores de la organización. Es donde se realizan las tareas y también las operaciones. Comprende la programación y realización de las actividades cotidianas de la empresa.

18
Q

¿En que consiste la Departamentalización por funciones o funcional?

A

Consiste en agrupar las actividades según las funciones de la empresa (producción, ventas, finanzas).

19
Q

¿En que consiste al Departamentalización por territorio o geografía?

A

Este tipo de división es más común en aquellas empresas que operan en áreas geográficas amplias, para cuyo caso puede ser importante que las actividades de un área o territorio determinado se agrupen y asignen a un gerente.

20
Q

¿En que consiste la Departamentalización por grupo de clientes?

A

Consiste en agrupar las actividades de una empresa para que reflejen el interés primario en los clientes; así cada grupo de clientes es administrado por un gerente de departamento.

21
Q

¿En que consiste la Departamentalización por Producto?

A

Se agrupan las actividades de una empresa según sus productos o líneas de productos, sobre todo en empresas que cuentan con múltiples líneas de producción.

22
Q

¿En que consiste la Departamentalización por proceso o equipo / por etapas del proceso?

A

La utilizan con frecuencia las empresas fabriles en los niveles inferiores de la estructura organizacional de las áreas productivas o de operaciones. Para la diferenciación y la agrupación, se establecen secuencias en el proceso productivo u operacional; o se hace una distribución y disposición racional del equipo utilizado.

23
Q

¿En que consiste la Departamentalización por proyecto?

A

Es un enfoque organizativo que asigna especialistas de diferentes departamentos funcionales para que trabajen en uno o más proyectos dirigidos por un gerente de proyecto. Se diseña con base en los proyectos que la empresa desarrolla.

24
Q

¿En que consiste la Organización Matricial?

A

Es la combinación de modelos de departamentalización funcionales y de producto en la misma estructura organizacional

25
Q

¿Que Tipos de Organigramas existen?

A

Horizontal, vertical, circular

26
Q

Objetivos individuales en comparación con objetivos organizacionales

A

Casi siempre, los objetivos organizacionales se contraponen a los individuales de las personas. La parte principal de la responsabilidad por la integración de los objetivos organizacionales y los objetivos de los individuos recae en la alta administración. Con frecuencia es una relación tensa y conflictiva.

27
Q

¿Que Reciprocidad existe entre el individuo y la organización?

A

La organización hace ciertas cosas para y por los participantes como remunerarlos, darles seguridad y estatus; recíprocamente, el participante responde con trabajo y el desempeño de sus tareas.
La organización espera que el empleado obedezca a su autoridad, y por su parte el empleado espera que la organización se comporte correctamente con él y actúe con justicia.
La organización refuerza sus expectativas por medio del uso de la autoridad y del poder de que dispone, mientras que el empleado refuerza sus expectativas mediante ciertas tentativas de influir en la organización o de limitar su colaboración.

28
Q

¿Que relaciones de intercambio entre personas y organizaciones se dan?

A

En realidad, cada parte hace inversiones y espera que la otra parte le proporcione las ganancias deseadas. Es ahí donde se pasa a evaluar el costo-beneficio, inversión-rentabilidad del proceso de intercambio. Se trata principalmente de un problema de comunicación y de negociación: cada parte necesita comunicar de manera clara a la otra lo que quiere y puede invertir y cuánto espera obtener como ganancia.

29
Q

¿Que es la Cultura Organizacional?

A

Nos dice cual es la idea de la empresa, como es, como se organiza y como trabaja. Formar parte de una organización significa asimilar su cultura.

Vivir en una organización, trabajar en ella, tomar parte en sus actividades, etc.

Esta cultura se define por la atención a detalles, la orientación a resultados, orientación a personas, orientación a equipos, energía, estabilidad, innovación y riesgo.

La cultura organizacional representa las normas informales, no escritas, que orientan el comportamiento de los miembros de una organización en el día a día y que dirigen sus acciones en la realización de los objetivos organizacionales.

30
Q

Una empresa es considerada exitosa si…

A

…supera las expectativas en cuatro prácticas básicas:
• Desempeño: Lo que verdaderamente funciona es cómo los ejecutivos administran las herramientas que eligen.
• Estrategia: que ésta sea clara para ejecutivos, empleados y clientes.
• Cultura: Las mejores empresas se dedican a la creación de una cultura orientada hacia el desempeño, y no sólo entre los ejecutivos, sino entre todos sus empleados.
• Estructura: El problema es cuando procedimientos y protocolos toman proporciones asfixiantes.

Así como en dos de los cuatro aspectos secundarios:
• Talento: Las empresas triunfadoras desarrollan y conservan talentos.
• Innovación: tener coraje y estar dispuesto a cambiar productos o procesos antiguos.
• Liderazgo: cualidades como construir relaciones para la empresa e inspirar a los demás ejecutivos a hacer lo mismo, o detectar oportunidades y problemas claramente.
• Alianzas estratégicas: hacer alianzas estratégicas es una manera de crecer rápidamente.

31
Q

¿Cuales son las Características de la Cultura Organizacional?

A
  1. Regularidad en los comportamientos observados
  2. Normas
  3. Valores predominantes
  4. Filosofía
  5. Reglas
  6. Clima organizacional
32
Q

¿Que es el Clima Organizacional?

A

El clima organizacional está íntimamente relacionado con la motivación de los miembros de la organización. Cuando la motivación entre los participantes es elevada, el clima organizacional tiende a ser elevado y a proporcionar relaciones de satisfacción, ánimo, interés y colaboración entre los participantes.
El concepto de clima organizacional expresa la influencia del ambiente sobre la motivación de los participantes.

33
Q

¿Que es la Planificación estratégica?

A

La planeación incluye seleccionar proyectos y objetivos, y decidir sobre las acciones necesarias para lograrlos; requiere toma de decisiones, es decir, elegir una acción de entre varias alternativas.

Consiste en definir metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización. Puede ser informal o formal.

34
Q

¿Que Tipos de planes existen?

A
Hay diferentes tipos de planes:
1- La misión o el propósito
2- Los objetivos o metas
3- Estrategia
4- Las políticas
5- Los procedimientos
6- Las reglas
7- Los programas
8- Un presupuesto
35
Q

¿Cuales son los pasos en la planeación?

A
  1. Atender a las oportunidades.
  2. Establecer objetivos o metas para toda la empresa y luego para cada unidad de trabajo subordinada.
  3. Desarrollar premisas.
  4. Determinar cursos alternativos.
  5. Evaluar cursos alternativos.
  6. Seleccionar un curso: este es el punto donde el plan es adoptado, el punto real de la toma de decisiones.
  7. Formular planes derivados: Los planes derivados son casi siempre requeridos para apoyar el plan básico.
  8. Cuantificar los planes mediante presupuestos. Después de que se han tomado las decisiones y establecido los planes, el paso final para darles significado, es cuantificarlos al convertirlos en presupuestos.
36
Q

Planeación Estratégica de sistemas de información

A

El proceso de planificación de la estrategia contiene dos momentos que son:

  • La formulación incluye el diagnóstico de la situación, la definición del modelo futuro y el alineamiento estratégico del proyecto.
  • La planificación establece el ritmo y la secuencia de la implantación, las necesidades de recursos y la gestión del cambio.
37
Q

¿Que es la Cadena de Valor?

A

Es una herramienta para mejorar cada uno de los aspectos de la organización y darles mas valor a los procesos, dándole así más valor al producto de la organización.

Dos categorias de actividades dentro de la cadena de valor:
1- Actividades primarias: Relacionadas a la producción y distribución de los productos y servicios de una empresa, los cuales crean valor para el cliente.
2- Actividades de apoyo: Hacen posible la entrega de actividades primarias.

38
Q

¿Cómo podemos usar los sistemas de información para mejorar la eficiencia operacional, y la intimidad con el cliente y el proveedor?

A

El benchmarking implica comparar la eficiencia y efectividad de sus procesos de negocios con estándares estrictos, para después medir su desempeño contra ellos.