Unidad 1 Flashcards
¿Que es un sistema?
Un sistema es un conjunto de componentes que interactúan para alcanzar un determinado fin u objetivo (o un conjunto de ellos)
¿Como se clasifican los sistemas en cuanto a su origen?
-Naturales: a su vez se clasifican en fisicos y vivientes
-Creados por el hombre:
¿Como se clasifican los sistemas en cuanto a su tangibilidad?
-Sistemas concretos
-Sistemas abstratctos
¿Cuales son las componentes de un sistema?
-Sus subsistemas constitutivos
-La relacion entre ellos
-Las metas u objetivos
-El medio ambiente que lo rodea
-El modulo de control que evalua el rendimiento
¿En que consiste el modulo de control?
consiste en un estandar y metodo para evaluar el funcionamiento real del sistema, junto con un mecanismo para comparar con otros sistemas y un metodo de retroalimentacion
¿Cual es la relacion entre un sistema y una organizacion?
Una empresa u organización puede ser visualizada como un sistema constituído por un conjunto de componentes reales y abstractos, que interactúan entre sí con el propósito de alcanzar los objetivos o fines de la organización.
A su vez, cada empresa puede ser interpretada como un sistema de menores dimensiones que se compone de diferentes unidades funcionales, interdependientes entre sí
¿Existe una sola prespectiva de la organizacion como sistema?
No, se la puede analizar desde distintos puntos, ya sea estructurales o funcionales, mas minuciosos o menos minuciosos, etc
¿Porque en general a las organizaciones se las suele relacionar con sistemas de informacion?, ¿Que son los sistemas de informacion?
Son justamente sistemas que recavan la informacion de la organizacion, la procesan, ordenan y almacenan.
Estos sistemas son muy necesarios justamente porque coordinan los grandes volumenes de informacion que maneja una organizacion (sin necesidad de PC)
Este sistema es tan necesario como cualquiera de los otros sistemas que posee la empresa (ventas, compras, comercialización, producción, etc.)
¿y que seria un sistema informatico?
Es un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurados según las necesidades de la empresa, recopilan, elaboran, y distribuyen la información (oparte de ella) necesaria para las operaciones de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes (decisiones) para desempeñar su
actividad de acuerdo a su estrategia de negocio”.
Nota: es clave tener una visión de la empresa como un sistema y luego sí ir a los detalles del sistema de información (SI).
¿Que subsistemas componen un sistema informatico?
Los sistemas informáticos están integrados por subsistemas que incluyen el hardware, el software y el almacenamiento de datos e información, en archivos y bases de datos.
¿Cuales son los beneficios de introducir SI en las organizaciones?
-Mayor velocidad de procesamiento: Utilizar la capacidad de la computadora para calcular, clasificar y consultar datos e
información cuando se desea una mayor velocidad que la del personal que efectúa las mismas tareas.
-Mayor exactitud y mejor consistencia: Llevar a cabo
correctamente y de la misma forma las etapas de cálculo que incluyen aritmética. Asegurar que ante situaciones similares siempre se procederá de la misma manera.
-Consulta más rápida de la información: Localizar y consultar rápidamente información que se encuentra almacenada.
Efectuar rastreos complejos.
-Integración de las áreas del negocio: Coordinar las actividades del negocio que se realizan en áreas separadas de la empresa a través de la captación y distribución de la información
-Reducción de costos: Utilizar la capacidad de cómputo para procesar datos a un menor costo que con otros métodos,
mientras se mantienen o mejoran la exactidud y los niveles de rendimiento.
-Mayor seguridad: Salvaguardar los datos confidenciales e
importantes, de manera que sean accesibles solamente para
aquéllas personas que acrediten la correspondiente
autorización.
-Documentación de las decisiones tomadas y de las
prácticas adoptadas: El “expertise” de la empresa se va
independizando cada vez más de los seres humanos, quienes hasta hace unos pocos años eran depositarios de toda la
experiencia.
-Posibilidad de almacenar y procesar apropiadamente
información histórica: Es posible implementar sistemas de soporte decisión basados en el empleo de información
estadística, realizar análisis de tendencias de procesos, etc.
-Introducción de la TI en la operación y el
control de los procesos productivos: Los procesos de producción se tornan más confiables, mejoran
las condiciones de trabajo y la calidad de los
productos, a partir del control automático de
procesos
Nota:
En síntesis, se debería hablar de “tecnología de coordinación”. Naturalmente, si la coordinación mejora en una organización, se produce un desarrollo
positivo en las prácticas de trabajo, que redunda en un aumento en la calidad de los productos y de los procesos
