Toets Projectmatig werken

Question 1

Wat zijn typische kenmerken van Projectmatig Werken?

Answer 1

Faseren, risico beheersing, teamwork, goede planning

Question 2

Wat is het belangrijkste voordeel van Projectmatig Werken?

Answer 2

Het voortdurend controle hebben over o.a. budget, tijd en kwaliteit zodat de
opdracht resultaatgericht wordt uitgevoerd

Question 3

Welke van onderstaande beweringen is waar?

Answer 3

Beide bovenstaande beweringen zijn waar

Question 4

In welke projectfase wordt het ‘Programma van Eisen’ opgesteld?

Answer 4

In de definitiefase

Question 5

Wat staat er zoal in het ‘Programma van Eisen’?

Answer 5

Het is een gedetailleerde beschrijving van alle wensen en eisen die de opdrachtgever aan het projectresultaat stelt

Question 6

Welke soorten projecten kennen we?

Answer 6

Commerciële projecten, sociale projecten, technische projecten, evenementen, gemengde projecten

Question 7

Wat zijn de belangrijkste redenen dat projecten stranden?

Answer 7

Beheers aspecten en risico’s niet goed managen

Question 8

Wat wordt bedoeld met ‘het interview’?

Answer 8

Het gesprek dat de projectleider aan het begin van het project heeft met de
opdrachtgever

Question 9

In welke projectfase wordt het ‘projectplan’ opgesteld?

Answer 9

In de voorbereidingsfase

Question 10

Wat is de spil waarom het projectplan draait

Answer 10

De activiteitenlijst

Question 11

Welke hoofdstukken horen er in elk projectdocument minimaal thuis?

Answer 11

Aanleiding, doel, resultaat, haalbaarheid, risico’s, afbakening, neveneffecten, randvoorwaarden

Question 12

Onder welk hoofdstuk vinden we het ‘Programma van Eisen’ terug?

Answer 12

Onder het hoofdstuk ‘Haalbaarheid’ (en dan onder ‘Kwaliteit’)

Question 13

Wat zijn ‘Actoren’ in een projectomgeving?

Answer 13

Alle personen en/of organisaties die:

• invloed uitoefenen op het project en/of er door beïnvloed worden;
• invloed op het project kúnnen uitoefenen en/of erdoor beïnvloed zouden kunnen worden;
• direct bij het project betrokken zijn.

Question 14

Wat wordt bedoeld met ‘de projectomgeving’?

Answer 14

De totale omgeving waar het project zich afspeelt + de ‘periferie’ daarvan +
daarbuiten.

Question 15

Wat wordt bedoeld met ‘kernposities’?

Answer 15

Dat zijn de opdrachtgever, de projectleider en de project teamleden

Question 16

Wat doet een opdrachtgever zoal?

Answer 16

Hij financiert en faciliteert het project en neemt belangrijke beslissingen

Hij wil het projectresultaat hebben om zijn doel te bereiken

Question 17

Wat wordt bedoeld met ‘stakeholders’?

Answer 17

Dat zijn personen of organisaties die belang hebben bij het project en/of het
projectresultaat

Question 18

Wanneer wordt een ‘stuurgroep’ ingericht?

Answer 18

Als het project omvangrijk of complex is, bijvoorbeeld als er veel verschillende
vakdisciplines aan het project moeten werken

Question 19

Wat wordt bedoeld met ‘teamfasen’?

Answer 19

Dat een project team nooit in één keer als een ‘geoliede machine’ samenwerkt, maar dat het team zich nog moet vormen

Question 20

Welke bewering is waar?

Answer 20

Deming beschijft het meest eenvoudige management proces om naar een
specifiek doel toe te werken

Question 21

Welke opties hebben we bij ‘situationeel leiding geven’

Answer 21

Delegeren en/of motiveren en/of opleiden en/of afscheid nemen

Question 22

Wat is het grote verschil tussen de documenten die aan het eind van elke
projectfase worden opgeleverd aan de opdrachtgever?

Answer 22

Elk document is identiek wat inhoud betreft maar verschilt op detailniveau

Question 23

Wat wordt bedoeld met ‘BAKT DOOR’?

Answer 23

Het is een ezelsbrug voor de beheers aspecten

Question 24

Wie besluit of een project door kan naar een volgende fase?

Answer 24

De opdrachtgever

Question 25

Welke manier van plannen geeft je bij uitstek een beeld van parallel lopende activiteiten en de afhankelijkheid van activiteiten

Answer 25

De netwerkplanning

Question 26

Wat wordt bedoeld met ‘het kritieke pad’?

Answer 26

Dat zijn de activiteiten die achter elkaar moeten gebeuren en die tezamen
de grootste doorlooptijd hebben

Question 27

Wat is de ‘Scope’ van een project?

Answer 27

Dat is een overzicht van de activiteiten die nadrukkelijk wel onder de verantwoordelijkheid van het project team vallen

Question 28

Wat is een mijlpaal

Answer 28

Dat is het moment waarop een belangrijke activiteit of reeks van belangrijke
activiteiten wordt opgeleverd aan de projectleider

Question 29

Wat is een activiteitenlijst

Answer 29

Dat is een lijst met alle activiteiten die gedaan moeten worden om het projectresultaat te bereiken

Question 30

Welke zaken onderzoek je om te kijken of een project haalbaar is?

Answer 30

• Is er een duidelijke aanleiding?
• Is het doel van het project helder en scherp?
• Is het project binnen het gewenste budget / tijd / eisen te doen?
• Technische/praktische haalbaarheid
• Haalbaarheid op basis van de beheers aspecten
• Ethische / morele haalbaarheid

Question 31

Wat wordt bedoeld met ‘de duivels driehoek’?

Answer 31

Dat de projectleider vooral de beheers aspecten

1. tijd,
2. geld
3. en kwaliteit

moet
bewaken

Question 32

Wat is waar over ‘Neveneffecten’?

Answer 32

Neveneffecten zijn dingen die in de projectomgeving gebeuren die niet gebeurd zouden zijn als het project er niet was geweest

Question 33

Waarvoor staat de afkorting ‘SMART’

Answer 33

Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden

Question 34

Wat wordt bedoeld met ‘het projectresultaat’?

Answer 34

Dat is wat wordt opgeleverd aan de opdrachtgever als het project helemaal
klaar is

Question 35

Wat is een managementsamenvatting

Answer 35

Dat is een samenvatting waarin de projectleider aan de opdrachtgever verslag doet van de voortgang van het project

Question 36

Waar ontstaan veranderingen als de opdrachtgever extra activiteiten onder
de scope wil laten vallen?

Answer 36

De doorlooptijd / deadline, het budget / de kwaliteit

Question 37

Wat zijn typische kenmerken van ‘Randvoorwaarden’?

Answer 37

Op randvoorwaarden hebben noch de projectleider noch de opdrachtgever enige invloed

Question 38

Waarom is de belangrijkste reden om externe leveranciers niet in het project
team zitting te laten nemen?

Answer 38

Dan wordt afhankelijkheid en belangenverstrengeling voorkomen

Question 39

Wat wordt bedoeld met draagvlak voor een project?

Answer 39

Dat er meer personen en/of organisaties dan alleen de opdrachtgever en de
projectleider het project zien zitten

Question 40

Waarom moet een project team altijd alert zijn op risico’s

Answer 40

Omdat risico’s per fase verschillen in aard en zwaarte