Tentaplugg Flashcards
Projekt - karakteristik
• Organisationsform
• Engångsuppgift
• Begränsat i tid och innehåll
• Har bestämt mål
– Leda fram till ett bestämt resultat
• Har resurser, budget och planer •...Mål skall vara…
• Begripliga och entydiga • Mätbara • Kommunicerade • Accepterade • Meningsfulla • Realistiska (men ambitiösa) Med andra ord Smarta
SMART
Specifika/Specificerade (dok) Mätbara
Accepterade
Realistiska
Tidsatta/Tydliga
Olika typer av mål
Projektmål: Tid, budget och resurser. (i boken : vad projekt ska leverera)
Kvalitet: Avser såväl projekt som resultat
Resultatmål: Effekter i verksamheten
Projektledning
Projektledning är sättet att använda kunskap, skicklighet, verktyg och teknik på projektaktiviteter för att uppnå projektmål
Projektmodell
Projektmodell : Ett ramverk med syfte att beskriva hur projekt ska genomföras i en verksamhet.
Modellen innehåller vanligtvis en beskrivning av 3 delar : projektlivscykeln, roller och dokumentmallar.
Projektmodell 3 delar
Modellen innehåller vanligtvis en beskrivning av 3 delar : projektlivscykeln, roller och dokumentmallar.
Vid initiering av projekt ska jag som projekt ledare identifiera :
– Vem är beställaren och vem är kunden?
– Varför ska uppdraget utföras? (Uppdragsbeskrivning)
– Vad ska göras? (Känt/okänt! från mål&krav-analys)
– Hur ska uppdraget utföras?(Krav)
– När ska uppdraget vara färdigt?
– Vilka kommer att beröras och när?
(VVVHNV)
Egna förberedelser som projektledare
- Sätta sig in i uppdraget
- Granska förutsättningar
- Analysera genomförbarhet
- Kontakt och diskussion med uppdragsgivaren
- Planering och strukturering av projektet
Projektinitiering
Projektbeskrivning : Beskriver den förväntade affärsnyttan och krav på en hög nivå.
Genomförbarhetsstudie : Beskriver affärsnyttan i relation till riskerna
Exempel på vad som styr projektarbetet
- Uppdragsbeskrivning
- Kravspecifikation
- Direktiv
- Projektplan
- Resurskontrakt
- Projektbudget
Kritiska linjen
Förklaring: den serie aktiviteter som Bestämmer den tidigaste färdig tidpunkten för ett projekt.
Example :
gant
vet ej nu
Lichtenbergs Metoden
Metoden går ut på att alla tids- och kostnadsuppskattningar förses med ett mått av osäkerhet utöver en bedömning av det troliga värdet.
Min- och maxvärden anger gränserna för osäkerheten.
Uppföljning kostnader
Bedömning av kostnader för påbörjade (men ännu inte avslutade) aktiviteter. Detta ger en rättvis bild av hur projektet ligger till.
Resultatvärdemetoden, Earned value management (EVM):
Ger en möjlighet att bedöma såväl presterade resultat som förbrukade resurser under hela projektet.
Svar på kostnadsfrågan
Efter att ha följt arbetet i detalj för att ha koll på hur mycket resurser som förbrukas kom jag fram till:
