Tentaplugg Flashcards
Projekt - karakteristik
• Organisationsform
• Engångsuppgift
• Begränsat i tid och innehåll
• Har bestämt mål
– Leda fram till ett bestämt resultat
• Har resurser, budget och planer •...Mål skall vara…
• Begripliga och entydiga • Mätbara • Kommunicerade • Accepterade • Meningsfulla • Realistiska (men ambitiösa) Med andra ord Smarta
SMART
Specifika/Specificerade (dok) Mätbara
Accepterade
Realistiska
Tidsatta/Tydliga
Olika typer av mål
Projektmål: Tid, budget och resurser. (i boken : vad projekt ska leverera)
Kvalitet: Avser såväl projekt som resultat
Resultatmål: Effekter i verksamheten
Projektledning
Projektledning är sättet att använda kunskap, skicklighet, verktyg och teknik på projektaktiviteter för att uppnå projektmål
Projektmodell
Projektmodell : Ett ramverk med syfte att beskriva hur projekt ska genomföras i en verksamhet.
Modellen innehåller vanligtvis en beskrivning av 3 delar : projektlivscykeln, roller och dokumentmallar.
Projektmodell 3 delar
Modellen innehåller vanligtvis en beskrivning av 3 delar : projektlivscykeln, roller och dokumentmallar.
Vid initiering av projekt ska jag som projekt ledare identifiera :
– Vem är beställaren och vem är kunden?
– Varför ska uppdraget utföras? (Uppdragsbeskrivning)
– Vad ska göras? (Känt/okänt! från mål&krav-analys)
– Hur ska uppdraget utföras?(Krav)
– När ska uppdraget vara färdigt?
– Vilka kommer att beröras och när?
(VVVHNV)
Egna förberedelser som projektledare
- Sätta sig in i uppdraget
- Granska förutsättningar
- Analysera genomförbarhet
- Kontakt och diskussion med uppdragsgivaren
- Planering och strukturering av projektet
Projektinitiering
Projektbeskrivning : Beskriver den förväntade affärsnyttan och krav på en hög nivå.
Genomförbarhetsstudie : Beskriver affärsnyttan i relation till riskerna
Exempel på vad som styr projektarbetet
- Uppdragsbeskrivning
- Kravspecifikation
- Direktiv
- Projektplan
- Resurskontrakt
- Projektbudget
Kritiska linjen
Förklaring: den serie aktiviteter som Bestämmer den tidigaste färdig tidpunkten för ett projekt.
Example :
gant
vet ej nu
Lichtenbergs Metoden
Metoden går ut på att alla tids- och kostnadsuppskattningar förses med ett mått av osäkerhet utöver en bedömning av det troliga värdet.
Min- och maxvärden anger gränserna för osäkerheten.
Uppföljning kostnader
Bedömning av kostnader för påbörjade (men ännu inte avslutade) aktiviteter. Detta ger en rättvis bild av hur projektet ligger till.
