Ish Flashcards

Question 1

Q

Effektmål

Answer

A

Långsiktig mål uppstår efter projekt slut. Beskriver önskad effekt och nytta.

Är svarar “varför” projekt ska genomföras.

Exempel: “Öka försäljning av x med 20%”
”konverteringen på hemsidan ska öka med 10%” eller ”98% av alla deklarationer ska vara inlämnade innan tidsfristen”.

Ansvaret för att effektmålen uppfylls och följs upp är projektbeställarens.

Effektmål är långvariga mål som direkt påverkar organisation och är inte bara resultat på projektet.

Question 2

Q

Projektmål

Answer

A

Vad ett projekt ska leverera. Resultat av projekt.

Inriktar sig på “vad” projektet ska uppnå.
Ex: “En ny hemsida för ett företag”

Effektmål inriktar sig på vad uppfyllelsen av projektmålen ska leda till.
Det är projektbeställarens ansvar att båda dessa mål sätts och att projektorganisationen har koll på och delar bilden av målen.

Tänkt är summan av del milstolpar!

Question 3

Q

Skillnaden mellan effektmål och projektmål

Förklara och exemplifiera innebörden av, samt skillnaden mellan begreppen/faktorerna; effektmål och projektmål/-resultat.

Answer

A

Man kan säga att effektmålen svarar på frågan varför – medan projektmålen löser frågan hur?

Ett exempel på projektmål (hur) är att ta fram en webbshop för att sälja skor medan effektmålet (varför) är att sälja 20 000 par skor varje år via webbshopen.

Question 4

Q

Produktkrav

Answer

A

Produktkrav - Detaljerade och mätbara krav på projektets resultat

Definition: Krav på det förväntande resultatet av projektet, dessa måste vara prioriterade.

Skillnaden är att projektkraven ger oss förutsättningarna för att uppnå produktkraven, det kan vara till exempel vara vilken kalendertid det gäller eller hur mycket resurser/pengar får vi?

Exempel: vi ska producera en budget-smartphone (vad), detta kommer kräva att vi bland annat ska använda billig plast-material för att hålla samman mobilen (hur).

Question 5

Q

Projektkrav

Answer

A

Projektkrav - Krav under genomföring av projektet .
Krav på hur projektet ska genomföras (ex. när det ska vara klart, vad det får kosta).

Skillnaden är att projektkraven ger oss förutsättningarna för att uppnå produktkraven, det kan vara till exempel vara vilken kalendertid det gäller eller hur mycket resurser/pengar får vi?

Exempel: vi ska producera en budget-smartphone (vad), detta kommer kräva att vi bland annat ska använda billig plast-material för att hålla samman mobilen (hur).

Question 6

Q

Projekttriangeln

Förklara och exemplifiera innebörden av och skillnaden mellan ”projekt- /begränsningstriangelns tre aspekter” vad gäller; tid, kostnad/resurs och funktion/kvalitet, samt hur dessa aspekter är relaterat till begreppen/faktorerna; produktkrav och projektkrav. (2p)

Answer

A

Projekttriangeln är en av grunden i projektmetodik. Representerar terminologin:

Tid (“jag vill att det ska gå snabbt”), Hur länge projektet kan springa
Budget (“jag vill ha det billigt”) resurserna i form av pengar, antal eller arbetstid.
Kvalite (“jag vill att det ska bli bra”)nivån på önskad ambition för projektet

• Poängen är att begränsningar och visa beroende mellan de tre enheterna. så en kraven förändras då måste de andra förändras för att uppnå mål.

(Om man till exempel ökar kraven på projektets resultat så måste man utöka tiden och/eller budgeten. Och minskar man tiden måste man sänka kraven på resultaten eller utöka budgeten.)

Så för att produkten ska uppnå det krav och mål man har så krävs att detta står i relation till tiden, budgeten och kvaliteten som ges till projektet. De måste detta korrigeras för att uppnå önskat resultat på slutprodukten.

Question 7

Q

Work Breakdown Structure (WBS)

Answer

A

En planeringsteknik
som syftar på att skapa ett underlag
för att kunna göra realistiska bedömningar av aktiviteter, ledtider och kostnader.

Använd: bryta ner projektets + få en överblick

Användning: WBS används för att bryta ner projektets arbete i mindre hanterbara/delar
och därmed få en överblick över projektets olika aktiviteter.

Kan genomföras genom att brainstorma i verbform; anskaffa rep, design torn, anskaffa verktyg etc.

Question 8

Q

SWOT

Answer

A

Är en nulägesanalys
som syftar på att kartlägga och analysera projektets styrkor, svagheter, möjligheter och hot.

Används :kartlägga och analysera saker som påverkar genomförandet.

Används för att kartlägga och analysera yttre och inre projektförutsättningar, sett utifrån projektet, som kan komma att påverka genomförandet och därmed projektets möjligheter att leverera projektresultatet.

Question 9

Q

Riskhantering i projekt

Answer

A

består av risk identifiering, riskvärdering, risk åtgärdsplanering och riskbemötande

Identifiera risker:
● Utgå från dokumentation (Ex. WBS)
● Checklista, brainstorming
● Riskhantering 3C : What, why, how 
●Identifiera risker på olika nivåer

Riskanalys och Riskmatris. Gör en Riskmatris:

Question 10

Q

Tidsåtgång

Förklara och exemplifiera innebörden av, samt skillnaden mellan begreppen/faktorerna; ”Tidsåtgång” och ”Varaktighet”, och hur dessa påverkar olika projektaspekter/-förhållanden.

Answer

A

Är den tid som uppskattas krävas för att utföra en aktivitet.

Tidsåtgång - Antal timmar som behövs läggas ner för att slutföra ett moment i “mantimmar”.

Question 11

Q

Varaktighet

Förklara och exemplifiera innebörden av, samt skillnaden mellan begreppen/faktorerna; ”Tidsåtgång” och ”Varaktighet”, och hur dessa påverkar olika projektaspekter/-förhållanden.

Answer

A

Den tid det faktiskt tar att genomföra en aktivitet beroende på antal erforderliga resurser.

Varaktighet - är projekt kalendertid från startdatum till slutdatum.

Question 12

Q

Förklara och exemplifiera innebörden av, samt skillnaden mellan begreppen/faktorerna; ”Tidsåtgång” och ”Varaktighet”, och hur dessa påverkar olika projektaspekter/-förhållanden.

Answer

A

Tidsåtgång är att det planeras ta 40 arbetstimmar (eller 5 mandagar) av arbete att måla alla fyra väggar i ett rum (kasst exempel, men vi kör på det). Däremot är målandet av ett rum någonting som kan delas upp när det kommer till arbetskraft. man kan använda sig av två målare, som arbetar samtidigt under 2,5 mandagar. Då är den totala tidsåtgången fortfarande densamma (2 * 2,5 mandagar = 5 —– 2 * 20h = 40h). Men Varaktigheten på aktiviteten har halverats.

Question 13

Q

Gantt

Answer

A

Ett Gantt-schema, är en typ av flödesschema som används i projektledning för att beskriva olika faser.
Det är en grafisk illustration av ett arbetes, exempelvis ett projekts fortgång och visar beroenden mellan olika projektdelar eller -faser.

Ett Gantt-schema använder ett horisontellt stolpdiagram som löper på en tidsaxel. Stolparnas längd varierar och visar arbetstid som planerats för varje delprojekt samt hur stor del av arbetet som är avslutat eller kvarstår. Stolparnas inbördes placering på tidsaxeln illustrerar beroenden och starttid för varje arbetsmoment

Question 14

Q

Kritiska linjen

Answer

A

Förklaring: den serie aktiviteter som Bestämmer den tidigaste färdig tidpunkten för ett projekt.

Kritiska linjen är en vedertagen metod inom projektledning för att uppskatta den tid det tar för ett projekt att genomföras genom att finna den aktivitetsföljd där alla aktiviteter är beroende av den föregående utan något tidsglapp. Denna aktivitetsföljd kallas den kritiska linjen och aktiviteterna inom denna kräver extra uppmärksamhet för att projektets totala tidsram skall hållas.
Med andra ord, vad är det som egentligen bestämmer längden på ett projekt? Svaret är projektets kritiska linje, dvs den serie av aktiviteter (eller en enskild aktivitet) som bestämmer projektets beräknade slutdatum. Att vara särskilt uppmärksam på aktiviteterna på den kritiska linjen och de resurser som tilldelas till dem kan hjälpa dig att slutföra projektet i tid.

Question 15

Q

Vilka aktiviteter, bedömningar och värderingar skulle du genomföra i din roll som projektledare i samband med att projektet hos SoftTeam ska inledas? Som projektledare vet du att det är lätt att bara fokusera projektets omgivning och den kommande projektgruppen, men att dina egna förberedelser är en av de viktigaste delarna. (6p)

Answer

A

Egna förberedelser:
● Sätta sig in i uppdraget
○ Vem är intressent
■ Deras förväntningar, intressentanalys
■ Sekundär, primär och KärnIntressenter
■ Vilka kommer beröras och när?

● Granska förutsättningar

● Analysera genomförbarhet

● Kontakt och diskussion med uppdragsgivaren
● Planering och strukturering av projektet

Brainscape's Knowledge GenomeTM

Ish Flashcards

Brainscape's Knowledge Genome^TM