Tenta Flashcards
Varför bör man studera organisationer?
Organisationer är en central del av samhället. Nästan allt vi gör är kopplat till organisationer, från
sjukhus vid födseln till arbetsplatser. Genom att studera organisationer kan vi förstå hur de fungerar
och hur vi kan förbättra dem. Organisationsteorin hjälper till att förklara varför vissa organisationer
lyckas medan andra misslyckas
Vad är en organisation enligt bokens definition?
En organisation definieras som ett socialt system som medvetet har skapats för att lösa uppgifter
och uppnå mål. Organisationer består av människor som samarbetar och använder resurser på ett
strukturerat sätt
Vad innebär det att betrakta en organisation som ett produktionssystem?
Att se organisationer som produktionssystem innebär att de omvandlar resurser till produkter,
tjänster eller beslut som skapar värde. Organisationer är beroende av resurser från omvärlden, och
deras framgång beror på deras förmåga att skapa värde i denna transformationsprocess
Vad menas med en värdeskapande kedja?
En värdeskapande kedja beskriver hur organisationer omvandlar råvaror eller andra resurser till
färdiga produkter eller tjänster. Den består av olika aktiviteter där värde skapas genom hela
processen
Vilka element kännetecknar en organisation?
De centrala elementen är: mål och strategier, en formell struktur, kultur, maktförhållanden och
ledarskap. Alla dessa element samverkar och påverkar beteendet i organisationen
Vad är organisationsbeteende?
Organisationsbeteende är studien av hur människor beter sig inom organisationer. Det handlar om
att förstå de beteendemönster som uppstår i formella strukturer och hur de påverkas av både
formella och informella faktorer
Vilka är de fyra centrala typerna av organisationsbeteende som boken fokuserar på?
- Motivation och prestation
- Kommunikation
- Beslutsfattande
- Lärande och innovation
Vilka förhållanden kan påverka organisationsbeteende och processer?
Beteende i organisationer påverkas av formella drag som mål, strategi och struktur, samt informella
drag som kultur och maktförhållanden. Även omvärlden och ledarskap spelar en viktig roll
Vad är skillnaden mellan formella och informella drag i en organisation?
Formella drag är medvetet beslutade och inkluderar mål, strategi och organisationsstruktur.
Informella drag, som organisationskultur och maktförhållanden, utvecklas över tid och kan ha stor
inverkan på beteendet
Vad menas med organisationers omvärld?
Omvärlden är alla externa faktorer som påverkar organisationen, såsom kunder, myndigheter,
konkurrenter och teknologiska förändringar. Organisationer måste anpassa sig till sin omvärld för
att överleva och utvecklas
Hur skiljer sig tjänsteproduktion från varuproduktion?
Tjänsteproduktion är immateriell och konsumeras samtidigt som den produceras, medan
varuproduktion innebär skapandet av fysiska produkter som kan lagras och säljas vid ett senare
tillfälle. Tjänsteproduktion är mer arbetskraftsintensiv, medan varuproduktion är mer kapitalintensiv
Vad är de viktigaste skillnaderna mellan offentliga och privata organisationer?
Offentliga organisationer ägs och styrs av staten och är ofta mångfunktionella, medan privata
organisationer ägs av privata aktörer och har som huvudmål att tjäna pengar. Offentliga
organisationer styrs av politiska beslut och prioriterar ofta sociala värden som likabehandling och
transparens
Vilka konsekvenser kan IT och digitalisering få för organisationer?
IT och digitalisering kan förändra hur organisationer fungerar genom automatisering, digital
kommunikation och nya affärsmodeller. Tekniken påverkar allt från produktionsprocesser till hur
organisationer interagerar med sin omvärld
Hur beskriver boken sitt övergripande perspektiv?
Boken tar ett holistiskt perspektiv på organisationer som produktionssystem där fokus ligger på hur
människors beteende och olika organisatoriska element samspelar för att skapa värde. Den betonar
också vikten av att förstå hur organisationer anpassar sig till sin omvärld och de teknologiska
förändringar som sker
Varför är det viktigt att studera mål och strategier i organisationer?
Mål och strategier ger riktlinjer för organisationens handlingar och beslutsfattande. De klargör vad
organisationen vill uppnå och hur den ska gå till väga, vilket hjälper till att strukturera
verksamheten och styra resurser effektivt.
Vad är ett mål?
Mål definieras som förväntningar om vad organisationens medlemmar ska sträva efter att uppnå.
Det är en tydlig beskrivning av ett önskat resultat.
Vad menas med en hierarki av mål och medel?
En hierarki av mål och medel innebär att övergripande mål uppnås genom att uppfylla mindre,
specifika delmål. Dessa delmål kräver i sin tur tillgång till olika resurser eller medel för att
förverkligas.
Vad menas med “vision” och “syfte”?
Vision är en övergripande bild av vad organisationen vill vara i framtiden, medan syfte handlar om
organisationens grundläggande existensberättigande. Tillsammans ger dessa riktning för långsiktiga
strategier.
Vilka är de centrala dimensionerna i organisationers mål?
De centrala dimensionerna i mål omfattar tydlighet, tidsramar, prioriteringar, mätbarhet och den
balans som måste finnas mellan olika intressenters förväntningar.
Vad är strategi?
Strategi är organisationens övergripande plan för hur målen ska uppnås. Den styr hur resurser
används för att skapa konkurrensfördelar och anpassa sig till omgivningen.
Vad är Michael Porters generella strategier?
Porters generiska strategier omfattar kostnadsledarskap, differentiering och fokusering. Dessa
strategier hjälper organisationer att skapa konkurrensfördelar genom att antingen vara
kostnadseffektiva eller erbjuda unika produkter.
Vad är Miles och Snows olika typer av strategier?
Miles och Snows strategityper inkluderar försvarare, angripare, analyserare och eftersläntrare.
Dessa typer speglar hur organisationer hanterar förändringar och konkurrens i sin omgivning.
Vad menas med ett resursbaserat perspektiv på strategi?
Det resursbaserade perspektivet fokuserar på organisationens interna resurser och kompetenser som
källor till långsiktig konkurrensfördel. Organisationen kan skapa unika och svårkopierade resurser
för att uppnå framgång.
Vilka utmaningar finns med att använda strategitänkandet i offentliga organisationer?
Offentliga organisationer står ofta inför målkonflikter, osäkerhet och politiska krav som kan göra
det svårare att genomföra strategier. Dessutom kan det vara svårare att mäta resultat i sådana
organisationer.
Vad menas med en digital plattform?
En digital plattform är en teknisk infrastruktur som möjliggör interaktion mellan olika aktörer,
såsom företag och kunder. Den underlättar kommunikation och samskapande av värde.
Vilka strategiska utmaningar medför ny teknik och digitalisering?
Ny teknik och digitalisering medför förändringar i hur organisationer levererar värde till kunder.
Det skapar nya affärsmodeller och sätt att samarbeta, men kräver även att organisationer snabbt
anpassar sig till tekniska förändringar.
Hur kan ny teknik underlätta samskapande mellan organisation och kunder/användare?
Ny teknik möjliggör samskapande genom att låta kunder och användare bidra till
produktutveckling, feedback och innovation. Digitala plattformar gör detta samarbete enklare och
mer tillgängligt.
Vad är skillnaden mellan effektivitet och produktivitet?
Effektivitet handlar om att göra rätt saker för att uppnå önskade resultat, medan produktivitet
handlar om att göra saker på rätt sätt med så lite resurser som möjligt.
Vad är skillnaden mellan produktionskostnader och transaktionskostnader?
Produktionskostnader avser de kostnader som uppstår vid tillverkning av produkter, medan
transaktionskostnader avser kostnader för att genomföra affärstransaktioner, exempelvis
förhandlingar och kontraktskrivning.
Vad är balanserad målstyrning?
Balanserad målstyrning är en metod för att mäta organisationens prestationer på flera olika
områden, inklusive finansiella mål, kundperspektiv, interna processer och lärande och tillväxt.
Vad är skillnaden mellan reella och symboliska mål?
Reella mål är konkreta och mätbara, medan symboliska mål fungerar som signaler eller
representationer för att visa organisationens värderingar eller riktning utan att nödvändigtvis vara
uppnåbara.
Vad är skillnaden mellan formella och framväxande strategier?
Formella strategier är planerade i förväg och följer en tydlig plan, medan framväxande strategier
utvecklas över tid som ett resultat av organisatoriska lärdomar och förändringar.
Vad menas med målkonflikt och hur kan dessa hanteras?
Målkonflikt uppstår när olika mål står i strid med varandra. Dessa kan hanteras genom
prioriteringar, kompromisser eller genom att anpassa målen så att de bättre överensstämmer med
organisationens övergripande vision.
Vilka är de tre olika formerna av målförskjutning?
De tre formerna av målförskjutning inkluderar målförskjutning genom substitution (när medel blir
mål), inflation av mål (när mål successivt utökas) och förskjutning mot enklare mål (när komplexa
mål ersätts med enklare sådana).
Vad menas med företags samhällsansvar (CSR)?
Företags samhällsansvar innebär att företag tar ansvar för sin påverkan på samhället och miljön,
utöver sina finansiella mål. Det kan innebära att företag bidrar till hållbar utveckling och socialt
ansvarstagande.
Varför bör vi studera den formella strukturen?
Den formella strukturen påverkar hur organisationen är organiserad, hur arbetsuppgifter fördelas
och hur samordning sker. Den ger en ram för vem som har ansvar, beslutsmakt och vilka relationer
som ska finnas mellan olika avdelningar.
Vilka fyra frågor måste ställas när uppgifter ska fördelas?
- Vilka arbetsuppgifter ska utföras?
- Hur ska dessa arbetsuppgifter fördelas mellan individer och grupper?
- Vilka mekanismer ska användas för att samordna dessa arbetsuppgifter?
- Hur ska ansvar och befogenheter fördelas mellan ledare och anställda?
Vad innebär arbetsdelning och specialisering på individ- och gruppnivå?
Arbetsdelning handlar om att dela upp arbete i specifika uppgifter för att öka effektiviteten.
Specialisering innebär att individer eller grupper utvecklar expertis inom ett avgränsat
arbetsområde.
Vad är funktionsbaserad och marknadsbaserad gruppering?
Funktionsbaserad gruppering innebär att arbete organiseras utifrån funktioner, såsom produktion,
marknadsföring eller HR. Marknadsbaserad gruppering organiserar verksamheten baserat på
kundgrupper, geografiska områden eller produkter.
Hur kan funktionsbaserad och marknadsbaserad princip tillämpas i samma organisation?
En organisation kan använda båda principerna samtidigt genom att till exempel ha en
funktionsbaserad organisation på hög nivå men dela upp vissa delar av verksamheten efter
marknadsbaserade grupper.
Vad är en matrisstruktur?
Matrisstruktur är en kombination av funktions- och marknadsbaserad gruppering, där anställda
rapporterar till mer än en chef och ingår i både en funktionsbaserad och en projekt- eller
produktbaserad struktur.
Vad är en projektorganisation?
En projektorganisation är en tillfällig organisationsform där resurser och medarbetare tilldelas
specifika projekt, och där fokus ligger på att uppnå projektets mål snarare än på en fast struktur.
Vad är skillnaden mellan beslutsmakt i linje och stab?
Linjeenheter har beslutsfattande makt över primära aktiviteter i organisationen, medan staben ger
stöd och rådgivning utan beslutsmakt.
Vad menas med teknostruktur och servicestruktur?
Teknostruktur består av specialister som utvecklar system och regler för organisationens arbete.
Servicestruktur omfattar stödjande funktioner som underlättar kärnverksamheten, såsom IT eller
personalavdelningen.
Vilka är fördelarna och nackdelarna med centralisering och decentralisering?
Centralisering ger enhetliga beslut och kontroll, men kan vara långsamt och byråkratiskt.
Decentralisering möjliggör snabbare beslut och flexibilitet men kan leda till inkonsekvent
beslutsfattande.
Vilka är de viktigaste samordningsmekanismerna i en organisation?
Viktiga samordningsmekanismer inkluderar direkt övervakning, standardisering av arbetsprocesser,
standardisering av resultat, och ömsesidig anpassning.
Hur kan styrning ske genom rekrytering, socialisation, disciplinering och direkt kontroll?
Styrning kan ske genom att anställa personer med rätt värderingar, genom att träna och socialisera
anställda i organisationens normer, genom disciplinära åtgärder vid avvikelser, och genom direkt
övervakning.
Vad är Mintzbergs strukturella konfigurationer?
Mintzbergs konfigurationer beskriver fem idealtyper av organisationsstrukturer: enkel struktur,
maskinbyråkrati, professionell byråkrati, divisionsstruktur och adhocrati.
Vad är huvudpunkterna i kritiken mot Mintzbergs strukturella konfigurationer?
Kritiken mot Mintzbergs konfigurationer inkluderar att de är för generaliserande och inte tar hänsyn
till variationer inom organisationer eller komplexiteten i moderna organisationer.
Vilka är de viktigaste dimensionerna i organisationens fysiska struktur?
De viktigaste dimensionerna inkluderar organisationens geografiska spridning, antalet hierarkiska
nivåer och graden av formalisering i arbetsprocesserna.
Hur påverkar strategi den formella strukturen?
Strategin påverkar hur organisationen strukturerar sina resurser och aktiviteter för att uppnå sina
mål, vilket kan leda till centralisering eller decentralisering beroende på målen.
Hur påverkar storlek den formella strukturen?
Ju större en organisation är, desto mer sannolikt är det att den utvecklar en mer komplex och formell
struktur för att hantera ökad arbetsbelastning och samordningsbehov.
Hur påverkar uppgifter den formella strukturen?
Typen av arbetsuppgifter påverkar strukturen genom att olika typer av arbete kräver olika
samordningsmekanismer och arbetsdelning.
Hur kan informationsteknik och digitalisering påverka den formella strukturen?
Informationsteknik och digitalisering kan leda till plattare hierarkier, ökad flexibilitet och möjlighet
att arbeta på distans, vilket påverkar hur organisationer struktureras och samordnas.
Varför är det viktigt att studera organisationskultur?
Organisationskultur är viktig eftersom den påverkar hur medarbetare uppfattar sin roll och sitt
beteende inom organisationen. Den formar deras värderingar, normer och sätt att arbeta, vilket
påverkar organisationens prestation och framgång.
Vad är organisationskultur?
Organisationskultur är ett system av gemensamma värderingar, normer, antaganden och beteenden
som styr hur människor inom en organisation interagerar och utför sina arbetsuppgifter.
Vilka är de viktigaste punkterna i Scheins definition av organisationskultur?
Schein definierar organisationskultur som ett mönster av grundläggande antaganden som en grupp
har lärt sig när den hanterat externa och interna utmaningar. Dessa antaganden anses vara så
framgångsrika att de lärs ut som rätt sätt att uppfatta, tänka och känna i relation till dessa problem.
Vad menas med grundläggande antaganden, värderingar och normer?
Grundläggande antaganden är djupt rotade föreställningar som medlemmar av en organisation tar
för givna. Värderingar representerar de ideal som organisationen strävar efter, och normer är regler
och förväntningar om hur medlemmarna ska bete sig.
Vad är kulturella artefakter och vilka är de tre huvudgrupperna?
Kulturella artefakter är de konkreta uttrycken för organisationskulturen, såsom symboler, språk och
beteenden. De tre huvudgrupperna av artefakter är:
* Fysiska objekt (exempelvis byggnader och kläder)
* Språkliga symboler (språk och jargong)
* Beteenden (ritualer och ceremonier).
Vilka kulturella typologier och dimensioner används för att ställa upp typologierna?
Typologier kan baseras på olika dimensioner som exempelvis hierarkisk kontra flexibel kultur, eller
inriktning på människor kontra resultat. Dessa typologier hjälper till att klassificera olika typer av
organisationskultur beroende på vad som värderas högst.
Vad menas med en kulturs styrka?
En kulturs styrka refererar till hur tydligt och enhetligt de grundläggande antagandena,
värderingarna och normerna delas inom organisationen. Ju starkare kulturen är, desto mer enhetligt
är beteendet bland medarbetarna.
Vilka är de tre olika perspektiven på organisationskultur och hur kompletterar de
varandra?
De tre perspektiven är:
* Integrationsperspektivet, som betonar en gemensam kultur inom organisationen.
* Differentieringsperspektivet, som fokuserar på skillnader mellan olika grupper eller
avdelningar.
* Fragmenteringsperspektivet, som ser kulturen som fragmenterad och ofta motsägelsefull.
Dessa perspektiv kompletterar varandra genom att belysa olika aspekter av hur kulturer
samexisterar och interagerar inom en organisation.
Vilka dysfunktionella effekter kan organisationskultur ha?
En stark kultur kan ibland motverka förändring, leda till konformism och hindra innovation. Det
kan också skapa en vi-och-dem-mentalitet, där subkulturer inom organisationen börjar konkurrera
istället för att samarbeta.
Vad kännetecknar grupptänkande och vilka förhållanden främjar det?
Grupptänkande kännetecknas av att gruppen blir överdrivet samstämmig och undviker kritiskt
tänkande för att upprätthålla enighet. Detta kan främjas av stark press att vara eniga, isolering från
externa influenser och en auktoritär ledarstil.
Hur utvecklas kultur i organisationer?
Kultur utvecklas över tid genom hur organisationen svarar på interna och externa utmaningar.
Ledningens beteende, de anställdas interaktioner och hur organisationen hanterar framgång och
misslyckande formar den kulturella utvecklingen.
Hur kan nationell kultur, ledare och organisationens marknadsomvärld påverka
kulturutvecklingen?
Nationell kultur kan påverka organisationskulturen genom att forma medarbetarnas värderingar och
beteenden. Ledare spelar en central roll i att definiera och förmedla kulturella normer, medan
marknadsomvärlden kan driva fram förändringar i kulturen genom krav på anpassning och
innovation.
Vad menas med subkulturer och hur uppstår de?
Subkulturer är mindre grupper inom en organisation som har sina egna värderingar och normer, som
kan skilja sig från den dominerande kulturen. De uppstår ofta i olika avdelningar, yrkesgrupper eller
geografiska enheter och kan formas av gemensamma erfarenheter eller utmaningar.
Hur hänger subkulturer ihop med formell struktur, utbildning, kön och
generationstillhörighet?
Subkulturer kan ofta relateras till formella strukturer såsom avdelningar eller team, men kan också
påverkas av faktorer som utbildningsbakgrund, kön eller generationsskillnader. Dessa faktorer kan
skapa olika perspektiv och prioriteringar inom organisationen.
Hur kan IT och digitalisering påverka organisationskultur?
IT och digitalisering kan förändra hur medarbetare kommunicerar och samarbetar, vilket i sin tur
påverkar organisationskulturen. De kan skapa nya normer för samarbete, flexibilitet och innovation,
samtidigt som de kan öka transparensen och förändra maktförhållanden inom organisationen.
Varför är det viktigt att studera makt i organisationer?
Makt är avgörande för att förstå hur beslut fattas, hur resurser fördelas och hur konflikter hanteras i
organisationer. Att studera makt ger insikt i hur vissa personer eller grupper kan påverka eller
kontrollera andra och hur detta formar organisationens utveckling.
Vad är makt?
Makt definieras som förmågan att påverka andras beteende och beslut. Det kan innebära att man har
resurser eller positioner som gör det möjligt att kontrollera vad andra gör eller inte gör.
Vad innebär det att betrakta makt som en bytesrelation mellan aktörer?
Makt kan ses som en bytesrelation där aktörer utbyter resurser eller förmåner för att få inflytande
över varandra. Det handlar om en ömsesidig process där båda parter kan ha något att vinna.
Hur betraktas övertalning som en form av maktanvändning?
Övertalning innebär att man påverkar andra genom argumentation och övertygande utan att använda
tvång eller hot. Det är en mjuk form av makt där logik, fakta eller känslor används för att förändra
andras åsikter eller handlingar.
Vad menas med dold maktanvändning?
Dold maktanvändning sker när makt utövas på ett sätt som inte är uppenbart för de som blir
påverkade. Exempel inkluderar manipulation, där människor påverkas utan att vara medvetna om
det, eller systemmakt, där makt utövas genom strukturer och regler.
Vad är en intressegrupp och en koalition, och varför används dessa begrepp i
organisationsanalyser?
En intressegrupp är en grupp individer eller enheter som delar gemensamma intressen inom
organisationen. En koalition är en tillfällig sammanslutning av intressegrupper som samarbetar för
att uppnå gemensamma mål. Dessa begrepp används för att förstå hur makt fördelas och används i
organisationer.
Vad är innehållet i intressentmodellen?
Intressentmodellen identifierar olika aktörer (intressenter) som har intressen i organisationens
verksamhet, exempelvis ägare, anställda, kunder och leverantörer. Modellen betonar att
organisationer måste balansera dessa olika intressens krav och förväntningar.
Vilka är de centrala maktbaser som aktörer kan ha och använda sig av i organisationer?
Centrala maktbaser inkluderar hierarkisk position, kontroll över resurser och information, expertis,
personliga egenskaper och nätverk. Dessa faktorer gör det möjligt för individer eller grupper att
utöva inflytande och makt.
Vad är skillnaden mellan potentiell och faktisk makt?
Potentiell makt refererar till den möjlighet någon har att utöva inflytande, medan faktisk makt
handlar om när denna möjlighet verkligen används för att påverka beslut och handlingar.
Vad är skillnaden mellan makt och auktoritet, och vilka olika typer av auktoritet finns?
Makt är förmågan att påverka andras beteende, medan auktoritet är en legitim rätt att fatta beslut
och ge order. Weber identifierar tre typer av auktoritet: traditionell (baserad på sedvänja),
karismatisk (baserad på personliga egenskaper) och legal-rationell (baserad på regler och lagar).
Hur kan organisationsstruktur respektive organisationskultur främja eller hämma
maktanvändningen i organisationer?
Organisationsstrukturen kan främja makt genom hierarkier och formella roller, medan
organisationskulturen kan hämma maktanvändning om den inte stödjer öppet inflytande eller
maktspel. En platt struktur kan begränsa möjligheterna för vissa att utnyttja makt, medan en stark
kultur kan hindra maktmissbruk.
Vilka är de viktigaste effekterna av maktkamp och konflikt i organisationer?
Maktkamp och konflikter kan leda till ineffektivitet, stress och missnöje, men de kan också främja
innovation och förändring genom att tvinga fram nya idéer och lösningar.
Varför är konflikt inte ovanligt i organisationer?
Organisationer består av olika grupper och individer med skilda mål och intressen, vilket ofta leder
till konflikt. Konflikter kan uppstå på grund av konkurrens om resurser, oenigheter om beslut eller
förändringar, och skillnader i värderingar och prioriteringar.