tenta

Question 1

Vad utmärker ett projekt?

Answer 1

Ett projekt är temporärt under en begränsad och utsatt tid. Ett projekt har en satsning där man avsätter resurser för projektet. Även unika mål finns inom ett projekt.

Question 2

Vad skiljer ett målsökande projekt från ett målstyrt projekt?

Answer 2

När ett projekt är målsökande innebär det mål inom projektet är ej bestämt än. Ett målstyr projekt har tydliga mål utifrån en projektplan. Man arbetar på olika sätt beroende på vad projektet är.

Question 3

I vilket sammanhang utvecklades de första projektstyrningsmodellerna och varför?

Answer 3

De utvecklades i västerländska försvarsindustrin efter 1930-talet. Projektstyrningsmodeller utvecklades då man hade manhattanprojektet som skulle styras. Dessa modellerna kallas för state-gate-modeller.

Question 4

Varför utvecklades de så kallade agila metoderna?

Answer 4

Man ansåg att de dåvarande metoderna var tröga, onödigt komplicerade och alldeles för tungt av dokumentation. De agila metoderna skulle skapa förutsättningar för kontinuerligt lärande genom att effektiviseras och skapa konkurrenskraftiga lösningar.

Question 5

Vad syftar SCQ-modellen till? Hur fungerar den och varför passar den i förstudiefasen?

Answer 5

Situation complication question (SCQ) används för att identifiera vilket behov projektetet ska möta. Målet är att komma fram till huvudproblemen i sammanhanget genom att preciser vilken huvudfråga som ska besvaras. Denna modellen passar bra i förstudiefasen då den klargör projektets syfte och mål.

Question 6

Hur gör man en intressentanalys, varför och när?

Answer 6

En intressentanalys görs för att analysera ett projekts förutsättningar. En intressent kan påverkar ett projekt och även påverkas av projektet. För att göra analysen delar man upp sina intressenter i 3 delar - kärnintressenter, primärintressenter och sekundärintressenter. En intressentanalys genomförs i initieringsskedet / förstudiefasen ett projekt.

Question 7

Hur görs en SWOT-analys och varför?

Answer 7

Man börjar med att identifiera starka och svaga sidor samt hoten och möjligheterna. Sedan försöker man ser hur de starka sidorna kan utnyttjas bättre och de svaga sidorna kan kompenseras. Möjligheter ska tillvaratas på bästa sättet och hot ska undvikas eller bemötas. Man utför en swot-analys för att förstå det sammanhang projektet befinner sig i.

Question 8

Vad visar en PENG-analys?

Answer 8

Är en förkortning för prioritera enligt nyttogrunder. Den syftar till att utvärder vilken nytta ett projekts resultat ger. Analysen sätter kostnaderna i projektet i relation till projektets nytta. Nyttoeffekterna delas in i 3 kategorier:
Säkra nyttor (direkta nyttor).
Mindre säkra nyttor (indirekta nyttor).
Osäkra nyttor (svårvärderade nyttor).

Question 9

Vilka fyra funktioner finns i organiseringen av ett projekt och vilka roller finns inom dessa funktioner?

Answer 9

Ledningsfunktion: den som leder arbete i projektet - projektledaren eller del projektledaren.
Styrfunktion: de som sätter upp riktlinjer för hur projektet ska bedrivas - projektägaren och resursägare som tillhör styrgruppen.
Verkställande funktion: de som gör själva arbetet - projektmedarbetare, projektadministratör, controllern.
Rådgivande funktion: de som har ansvar för att projektet når uppsatt kvalite och ger råd om hur det ska ske - referensgruppen.

Question 10

Vad är projektmål, effektmål och scope?

Answer 10

Projektmål är det målet som projektet ska leverera när det ska vara klart och till vilken kostnad. Effektmål handlar om de effekter ett projekt ska förväntas att ha när projektet är klart. Scope handlar om omfattning. Det vill säga samtliga aktivitet som behöver göras för att målen i projekten ska uppnås.

Question 11

Vad innebär det att ett projekts mål bör vara SMART?

Answer 11

Specifikt: det ska vara tydligt formulerat.
Mätbart: man ska kunna svara ja/nej på frågan om huruvida målet uppnåtts.
Accepterat: det ska vara förankrat hos alla involverade.
Realistiskt: det ska kunna uppnås med de resurserna som är tillgängliga.
Tidsatt: det ska vara uppnått inom angiven tidsram.

Question 12

Hur kan man använda måltriangeln som ett verktyg i planeringen och genomförande av ett projekt?

Answer 12

Måltriangeln kan användas för att förstå förhållandet mellan de tre dimensionerna i ett projekt: tid, kostnad och funktion.

Question 13

Vad är en stage-gate-modell?

Answer 13

Det är det första projektstyrningsmodellerna som utvecklades. Projektet delas in i faser och mellan varje fas finns beslutpunkter- tollgates. Utifårn beslutspunkterna planerar ledaren delmål - milstolpes.

Question 14

Vad menas med agil projektledning?

Answer 14

Det menas med att projektledningen är mer flexibel då agila metoder är mer flexibla och utvecklar produkter nära kunden som även är anpassade till kunden. Ett agilt projekt bedrivs inkrementellt och iterativt.

Question 15

Hur kan agilt arbete kombineras med stage-gate-modeller i praktiken?

Answer 15

En stage-gate-modell kan användas för att grovplanera ett projekt vad gäller beslutspunkter och följs upp i enlighet med detta av projektgruppen. Sedan arbetar det dagliga projektteamet agilt i sprintar tex.

Question 16

Vad innehåller en projektplan och vad fyller den för syfte?

Answer 16

Projektplan grundar sig på information från förstudier. Den ska beskriva hur projektet ska genomföras och är tänkt fungera som stöd för projektledare, medarbetarna, ägaren och styrgrupp.

Question 17

Vad är en WBS?

Answer 17

WBS står för work breakdown structure. Metoden handlar om att bryta ner projektmålet i aktiviteter. Dessa kallas för arbetspaket (work packages) och ska vara lagom stort att dela ut som uppgift till ett mindre team eller en individ och det ska kunna tid uppfattas.

Question 18

Hur räknar man ut ett projekts kritiska linje?

Answer 18

Man kan räkna ut det genom använda nätplanen och räkna fram vilken tid ett projekt tidigast kan bli klart. Det gör man genom att summera varaktigheten för de aktivitet som bildar den längsta kedjan av sammanhängande aktiviteter.

Question 19

Gantt-schemat visar bland annat hur lång tid de olika aktiviteterna i projektet planeras ta men man kan också behöva lägga in buffertar i tidplanen. Vad ska man tänka på då?

Answer 19

Då ska man tänka på hur beroendeförhållande i projektet är. En buffert kan vara öppen eller dold och detta skapar olika förutsättningar för projektet. Det är svårt att veta hur lång tid ett projekt exakt tar och även att leda projektet.

Question 20

Vad bör man tänka på när man planerar ett projekts bemanning?

Answer 20

Man brukar utgå från de olika kompetenserna en medarbetare har när man ska planera bemanning. Man ska även ha en tydlig överenskommelse med resurser. Man kan vara tid, kostnad och resursbegränsad. Många organisationer kan även ha flera projekt igång samtidigt och detta kan påverka ett projekts bemanning.

Question 21

Vad innebär den så kallade osäkerhetsparadoxen?

Answer 21

Det handlar om att det alltid finns en viss grad av osäkerhet i ett projekt. Det kan vara operationell osäkerhet (osäkerhet som har att göra med projektets genomförande) och finansiell osäkerhet (pengar som investeras i projektet).

Question 22

Hur gör man en osäkerhetsanalys?

Answer 22

Man identifierar risker och möjligheter, värderar de intensifierade risker och möjligheter. Sen tar man fram en handlingsplan för hur riskerna och möjligheterna ska hanteras.

Question 23

Vad är syftet med en kommunikationsplan?

Answer 23

Det ska etablera en strategi och en infrastruktur för kommunikationen i och om projektet. På så sätt får rätt intressent rätt information vid rätt tidpunkt på rätt sätt.

Question 24

Vilka delar bör ingå i en kommunikationsplan?

Answer 24

Den bör innehålla vilka intressenterna är, varför man behöver kommunicera med dem, vilken information de ska ha, hur kommunikationen ska ske, när i tiden kommunikationen ska äga rum, vilken frekvens och vem som är ansvarig för att kommunicera.

Question 25

Vad ska man tänka på när man upprättar en plan för ändringshantering?

Answer 25

Att den är förankrad hos berörda parter. Alla förslag eller krav på ändringar ska lämnas in skriftligt så det ej uppstår osäkerhet eller missförstånd. Att olika projektmodeller har olika förutsättningar för ändringar. Projektledarens kompetens är också viktigt vid ändringar och nya förutsättningar.

Question 26

Hur skiljer sig styrning av ett målstyrda projektet och styrning av det målsökande projektet?

Answer 26

I ett målsökande projekt är styrningen fokuserad på huvud intressenters förväntningar och uppfattningar om projektet. Projektet styrs mot att uppfylla visionen. I ett målstyrt projekt fokuseras styrningen på målen för projektet och att effektmålet ska uppfyllas.

Question 27

Hur följer man upp projektets funktion?

Answer 27

Man hanterar förväntningar på projektet i förhållande till den kravspecifikation som sätts upp i början. Man kan använda scope management för att följa upp funktionen.

Question 28

Hur följer man upp hur projektet ligger till tidsmässigt?

Answer 28

Man använder sig av tidsuppföljning och det man studerar är förhållandet mellan kalkylerad projektstatus vid tiden för avstämningen och verklig projektstatus. Tex ett gantt-schema med en nuläges linje. Kan använda modellen tidsavvikelse.

Question 29

Hur följer man upp hur projektet ligger till ekonomiskt?

Answer 29

Det gör man ofta vid bestämda tidpunkter i projektet. Man följer upp genom att genomföra budget med verkligt utfall. Modeller man kan använda är BCWS, BCWP och ACWP. Kan används modelle kostnadsavvikelse.

Question 30

Hur gör man om något inträffar som innebär att man behöver göra en ändring i projektplanen?

Answer 30

Det är projektägarens som behöver fatta beslut om större ändringar i projekt. Är ändringarna mindre och inte påverkar projektets budget, tidplan eller kravspecifikation kan projektledaren fatta beslut vid ändringar. Vissa projekt kan även ha specificerar hur man agerar vid ändringar i projektet.