Tema 3 Flashcards
¿Qué es una metología para dirección de proyectos?
Sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizados por quienes trabajan en una disciplina (PMI).
Es una colección de procesos, herramientas, técnicas para manejar proyectos; que son repetibles, estandarizados y están documentados.
¿Qué características debe tener una buena metodología de proyectos?
nivel de detalle,
uso de plantillas,
estandarización de procesos de planificación, programación y técnicas de control de costos,
estandarización de formatos de reportes para la organización y los clientes,
flexibilidad de aplicación y mejora rápida.
¿Cuál es el proceso de desarrollo de una metología?
- Desarrolla los roles: análisis de modelo de desempeño.
- Desarrolla documento de la metodología: guía, artefactos…
- Prueba piloto
- Mejoramiento, monitoreo y repetición del método
¿Exactamente cuál es la definición de metodología en dirección de proyectos?
istema de gestión que puede aplicarse en todo el ciclo de vida de un proyecto, con el propósito de dirigir adecuadamente todos sus procesos.
¿Es probable que se pueda desarrollar una metodología específica de gestión de proyectos, para un contexto y tipología en concreto?
Si, es posible adaptar una metodología propia, teniendo en cuenta las particularidades del proyecto y/o empresa, y generar una solución a la medida.
¿Cuál es el primer paso para desarrollar una metodología de dirección de proyectos?
Análisis de la madurez de la gestión de proyectos en el contexto a trabajar.
¿Los resultados del análisis de madurez en gestión de proyectos permiten determinar?
La ruta más recomendada para implementar la gestión de proyectos en la compañía, de acuerdo con las brechas encontradas en cuanto a procesos de dirección de proyectos
¿De qué forma se puede medir la madurez en gestión de proyectos en las empresas?
Existen diferentes modelos de madurez, se puede seleccionar alguno en particular, o construir un instrumento adaptado por quien se encuentra desarrollando la metodología.
¿Es necesario que una metodología de dirección de proyectos sea implementada en donde se ha desarrollado?
Si, una vez desarrollada de acuerdo con las necesidades de la compañía, debe ser implementada en su totalidad, porque refleja la situación actual y futura del proceso de gestión.
Una vez diseñada la metodología, de acuerdo con los resultados de madurez, y con el análisis del ciclo de vida de la gestión de proyectos en la compañía, ¿Cuál es el siguiente paso?
Diseñar la estrategia de gestión del cambio para el proceso de implementación de la metodología.
Si el estado de madurez de la compañía en cuanto a gestión de proyectos es muy bajo, y no existe ningún tipo de estandarización relacionada con la dirección de proyectos ¿Qué es lo más recomendable para la metodología de proyectos que deben utilizar?
Implementar un grupo de procesos básicos, que permitan ganar madurez, y gestionar de forma básica todos los proyectos.
¿Cuáles serían los componentes esenciales que debe tener una metodología de gestión de proyectos, para que pueda ser adoptada de forma adecuada por una compañía?
Manejo de competencias para dirigir los proyectos, estructura de procesos, uso de técnicas, plantillas, y guía metodológica.
Quizá uno de los procesos que determinan el éxito de la implementación de la gestión de proyectos en la compañía, tiene que ver con el adecuado manejo de la gestión del cambio en la organización, ¿Cuáles elementos de ese proceso de gestión del cambio podrían mencionarse como los más relevantes?
Desarrollar una visión clara en la compañía, asegurar triunfos a corto plazo, comunicar la visión, y establecer sentido de urgencia.
