tema 1 Flashcards
la empresa
es una organización que combina recursos financieros, materiales y humanos para producir o comercializar bienes o servicios con el objetivo de obtener el máximo beneficio para sus promotores
Los recursos de la empresa
son los medios que utiliza para alcanzar sus objetivos y se dividen en 3 :
recursos financieros: fondos necesarios para poder llevar a cabo la actividad comercial
recursos materiales : maquinaria, mobiliario
recursos humanos : personas que directa o indirectamente prestan sus servicios a la empresa
departamentalización
es la forma en que todos los recursos estén interrelacionados.
para esto la empresa se divide en áreas funcionales y son:
-dirección: organizar recursos, vigila, controla la actividad y establece los objetivos
-aprovisionamiento: obtener del exterior los recursos materiales necesarios para la actividad
-producción: elabora los productos
-comercial: promociona, distribuye y comercializa
-administración: todas las tareas administrativas
-contabilidad: gestiona las cuentas de la empresa
-económica/financiera : busca los recursos financieros necesarios para la actividad comercial
-recursos humanos: gestión y administración del personal de la empresa
el organigrama
es la representación grafica de la estructura organizativa de la empresa.
muestra las áreas funcionales de la empresa, las relaciones jerárquicas, debe mantenerse actualizado
que hay que hacer para organizar de forma eficiente los recursos humanos ?
hay que hacer un análisis de los trabajadores que la componen
Grupos de los trabajadores
-estructura en linea
-estructura de apoyo
Estructura en linea (grupo de trabajadores )
esta formada por los trabajadores que están integrados dentro de la organización siguiendo una estructura jerárquica :
-alta dirección: establece los objetivos generales de la empresa y controla su cumplimiento
-dirección intermedia :se encarga exclusivamente de la dirección de un área concreta o departamento
-base operativa : operarios que se encargan del trabajo final
Estructura de apoyo (grupo de trabajadores )
colaboradores que no están dentro de la estructura jerárquica de la empresa, se limitan realizar tareas de asesoramiento o apoyo
la gestión del personal
conjunto de funciones y tareas encaminadas a que los recursos humanos funcionen de manera eficiente, que incremente su productividad,
La administración del personal
consiste en tareas burocráticas que no general valor añadido pero son necesarias
Función de empleo
consiste en proporcionar a la empresa el personal necesario para que lleve a cabo su actividad con la suficiente eficiencia.
y sus tareas relacionadas son :
Planificación de las necesidades de personal de la empresa: realizar un estudio para verificar los puestos de trabajo y la cantidad de trabajadores que se necesitan en la empresa.
-Análisis y descripción de cada uno de los puestos de trabajo: describir sus funciones, actividades y tareas.
- Captación y selección de trabajadores: obtener candidatos para el puesto que se quiere cubrir. Esta captación puede ser interna o externa. La selección se hace en función de una serie de pruebas y entrevistas que deben realizar los candidatos.
- Plan de acogida de los nuevos trabajadores: para que la adaptación del nuevo personal a la empresa sea lo más rápida posible, se ha de planificar correctamente su incorporación. Muchas empresas realizan cursos de acogida o designan a una persona para que durante los primeros días se haga cargo del recién incorporado.
- Evaluación del desempeño de cada trabajador: mecanismo de control necesario para evaluar la eficiencia del personal de la empresa. Algunas formas de control son: informes de la dirección intermedia, fichas de control o entrevistas.
Función de desarrollo del personal
su objetivo es que los trabajadores se encuentren motivados para desempeñar sus tareas con eficacia.
y sus tareas relacionadas son:
- Formación del personal: tarea clave del departamento, es la herramienta que va a ayudar a crecer al trabajador dentro de la organización empresarial.
- Política de promoción: existe un itinerario profesional, de manera que con un buen desempeño en el puesto de trabajo y la obtención de determinada formación se pueda llegar a puestos de responsabilidad.
Función de compensación económica:
consiste en establecer un sistema de retribución dentro de la empresa que sea equitativo, competitivo y motivador.
tareas relacionadas son :
- Valoración y retribución del puesto de trabajo: consiste en crear un catálogo que incluya todos los puestos de la empresa, describe las responsabilidades y se establece una puntuación para cada puesto de trabajo que debe de ser acorde con su retribución.
Función de relaciones laborales
conocer y cumplir la normativa laboral vigente.
y sus tareas relacionadas son:
- Derechos y obligaciones laborales: relaciones que tendrá que entablar el departamento de Recursos Humanos con los trabajadores de la empresa y sus representantes.
-Prevención de riesgos laborales: elaboración de un plan de prevención.
- Función de servicios sociales
son determinados servicios o beneficios a los trabajadores que da la empreas para mejorar el clima laboral de la organización.
y sus tareas relacionadas son :
- Planificación de incentivos sociales voluntarios: comedores de empresa, fondos de pensiones para los directivos, entre otros.
