Success Factors Flashcards
MDF Object
Un MDF object (MetaData Framework object) en SAP SuccessFactors es un tipo de objeto configurable dentro del sistema que permite a los administradores personalizar y extender las funcionalidades de SuccessFactors sin necesidad de programación avanzada. MDF proporciona una estructura flexible para crear y gestionar objetos de datos personalizados que se integran en diferentes módulos de SuccessFactors, como Employee Central o Performance & Goals.
Algunas características de los MDF objects incluyen:
Personalización: Los usuarios pueden crear nuevos objetos o modificar los existentes para adaptarlos a las necesidades específicas del negocio.
Campos y relaciones: Los MDF objects pueden tener diferentes campos de datos (texto, fechas, números, etc.) y pueden establecer relaciones con otros objetos dentro del sistema.
Uso en varios módulos: Estos objetos pueden ser utilizados en diferentes módulos de SuccessFactors, como parte de workflows, formularios, reglas de negocio, etc.
Por ejemplo, podrías crear un MDF object para gestionar información adicional sobre un empleado, como certificaciones o habilidades específicas, que no esté cubierto por los objetos estándar de SuccessFactors.
Esto proporciona a las empresas mucha flexibilidad para adaptar el sistema a sus procesos específicos.
XML Object
Un XML object en SAP SuccessFactors es un tipo de archivo o configuración que utiliza el lenguaje de marcado XML (Extensible Markup Language) para definir estructuras de datos, layouts y configuraciones dentro del sistema. Los objetos XML son especialmente comunes en módulos más antiguos de SuccessFactors, como Performance Management y Goal Management, donde las configuraciones se realizan a través de archivos XML para definir formularios, reglas y procesos de flujo de trabajo.
Usos principales de los XML objects en SuccessFactors:
- Configuración de formularios de la evaluación.
- Workflows.
- Reglas de negocio.
- Layouts y visualización.
Aunque SuccessFactors ha migrado muchas de sus funcionalidades a MDF (MetaData Framework), los XML objects siguen siendo importantes en módulos que aún no se han actualizado a las nuevas tecnologías o para aquellas empresas que prefieren este enfoque para configuraciones más avanzadas.
Budgeting
Budgeting es el proceso de planificación y asignación de los recursos financieros de una empresa, organización o individuo, generalmente para un período específico. Involucra la estimación de ingresos y la proyección de gastos, con el fin de gestionar el dinero de manera eficiente y lograr objetivos financieros.
En español, budgeting se traduce como “presupuestación”. Aquí te dejo un ejemplo en ambos idiomas:
Inglés: Budgeting helps companies allocate resources effectively to avoid overspending.
Foundation Object
En SAP SuccessFactors, un Foundation Object es un elemento fundamental de los datos maestros que define la estructura y configuración de una organización. Estos objetos son usados para establecer y gestionar la información base, como las ubicaciones, departamentos, divisiones, roles y otros aspectos organizativos que luego pueden ser utilizados en diversos procesos de recursos humanos, como reclutamiento, gestión de talento y nómina.
Algunos ejemplos de Foundation Objects incluyen:
Location (Ubicación): Define las ubicaciones geográficas de la organización.
Job Classification (Clasificación de trabajo): Define los tipos de trabajos o roles en la empresa.
Pay Grade (Grado salarial): Establece los rangos salariales para diferentes posiciones.
Estos objetos proporcionan la estructura básica para el sistema y ayudan a garantizar que los datos relacionados con los empleados y los procesos estén correctamente alineados con la configuración organizativa.
Function Object
En SAP SuccessFactors, una Job Function (función de trabajo) es un tipo de Foundation Object que describe las categorías amplias de roles o responsabilidades dentro de una organización. Representa un grupo de puestos que comparten características o responsabilidades similares, pero que no necesariamente corresponden a un trabajo específico.
Por ejemplo, dentro de una empresa puede haber las siguientes Job Functions:
Marketing: Agrupa roles relacionados con la promoción y estrategia de mercado.
Finanzas: Incluye posiciones como contadores, analistas financieros, etc.
Recursos Humanos: Comprende trabajos relacionados con la gestión del talento y la administración de personal.
La Job Function se utiliza para organizar y estructurar roles de trabajo a un nivel más amplio y ayuda a gestionar el talento de manera más eficiente, como en la planificación de carreras y el desarrollo de competencias en SuccessFactors.
Job Classification
En SAP SuccessFactors, la Job Classification (clasificación de trabajo) es un Foundation Object que define el título, rol o categoría específica de un puesto dentro de una organización. A diferencia de la Job Function, que agrupa roles de manera general, la Job Classification se refiere a un trabajo concreto con sus atributos y responsabilidades únicas.
Cada Job Classification puede tener asociada información importante, como:
Título del puesto: El nombre específico del trabajo.
Grado salarial: El rango de salario asociado al puesto.
Nivel jerárquico: La posición dentro de la estructura organizativa (por ejemplo, nivel de entrada, nivel ejecutivo).
Familia de trabajo: Relaciona el puesto con otros trabajos similares en cuanto a habilidades o responsabilidades.
Por ejemplo, dentro de la Job Function de Finanzas, una Job Classification podría ser “Analista Financiero”, mientras que otra podría ser “Gerente Financiero”, cada una con un nivel de responsabilidad y compensación diferente.
La Job Classification es clave para gestionar la estructura de roles y asegurar que los empleados estén correctamente alineados con sus posiciones dentro del sistema SuccessFactors.
Portlet
En SAP SuccessFactors, un Portlet es una sección o componente de la interfaz de usuario que muestra información específica en una página, generalmente dentro de un dashboard o perfil de empleado. Los portlets son bloques modulares que permiten mostrar datos organizados de manera clara y accesible, facilitando la navegación y el acceso a la información.
Algunos ejemplos de portlets en SuccessFactors incluyen:
- Personal Information Portlet (Portlet de Información Personal): Muestra detalles personales del empleado, como nombre, dirección, fecha de nacimiento, etc.
- Job Information Portlet (Portlet de Información Laboral): Contiene detalles sobre el puesto de trabajo actual del empleado, incluyendo la clasificación del trabajo, la ubicación, la fecha de inicio y el supervisor.
- Compensation Portlet (Portlet de Compensación): Proporciona información sobre el salario, bonificaciones y otros componentes de pago de un empleado.
- Performance Portlet (Portlet de Desempeño): Muestra el historial de evaluaciones de desempeño y los objetivos actuales del empleado.
Los portlets permiten a los usuarios personalizar sus paneles para acceder rápidamente a la información relevante, ofreciendo una experiencia de usuario más eficiente y organizada.
Non-Effective Dated Portlet
En SAP SuccessFactors, un Non-Effective Dated Portlet es un tipo de portlet que muestra datos que no están asociados a fechas específicas, lo que significa que los datos no tienen un historial o un registro de cambios basado en el tiempo. A diferencia de los Effective-Dated Portlets, donde los cambios en los datos pueden estar fechados y se puede llevar un seguimiento de las modificaciones a lo largo del tiempo (como la información del puesto o salario), los Non-Effective Dated Portlets muestran información estática o que no necesita un historial temporal.
Ejemplos de Non-Effective Dated Portlets pueden incluir:
- Personal Information (Información Personal): Datos como el nombre, estado civil o dirección del empleado que, aunque pueden cambiar, no tienen un historial asociado de cuándo fueron modificados.
- Emergency Contact (Contacto de Emergencia): La información de los contactos de emergencia de un empleado no suele tener fechas de efectividad asociadas.
Estos portlets son útiles para mostrar información que no cambia con frecuencia o que no necesita un registro detallado de cuándo ocurrió cada modificación.
Thus
“Thus” es un adverbio que significa “así” o “por lo tanto”. Se utiliza para introducir una conclusión o resultado basado en lo que se ha dicho anteriormente.
Ejemplo: “She studied hard for the exam; thus, she passed with flying colors.” (Ella estudió mucho para el examen; por lo tanto, aprobó con gran éxito).
Ejemplo: “The project was well-received; thus, it will continue to be funded.” (El proyecto fue bien recibido; así, seguirá recibiendo financiamiento).
