Strukturperspektivet Flashcards
Vad är ett generellt syfte med organisationer?
Organisationer finns till för att tillfredställa människors behov, dock finns kritik mot påstående i form av b.la. att det finns organisationer som sysslar med skattesmitning, illegal verksamhet o.s.v
Vilka grundläggande antagande finns bakom strukturperspektivet?
Organisationer finns till för att mål ska uppnås, de förbättrar effektiviteten och utfall genom arbetsdelning och de ser till att individers ansträngningar kopplas ihop
Vad kännetecknas byråkrati av?
Diciplin, rationalitet, regelstyrning, expertis i tydliga roller, meritokratisk och produktivitet
Vilka konsekvenser kan uppstå vid strukturella brister?
Försämrade resultat och ineffektivitet
Vad kännetecknar en mekanistisk struktur?
Den är effektiv, stel, lämplig i stabila miljöer, specialiserar arbetsuppgifter, tydliga rätt-/skyldigheter, hierarki, kunskap i toppen, viktigt med lojalitet
Vad kännetecknar en organisk struktur?
Den är flexibel, begränsad effektivitet, lämplig i dynamiska miljöer, fördelad kunskap, ständigt förändrade skyldigheter, lateral kommunikation, samarbete
När är det optimalt med en mekanistisk struktur?
När miljön är stabil, “golvpersonal” utför rutinmässigt arbete, okvalificerad yrkeskår
När är det optimalt med en organisk struktur?
När miljön är väldigt föränderlig (ständigt nya trender), viktigt att de anställda ta initiativ, självständiga och utbildade anställda
På vilka sätt kan en organisation dela upp arbetet?
Genom att dela upp organisationer i divisioner/enheter och låta de anställda få olika roller
Vilka konsekvenser uppstår vid bristande samordning?
Produktiviteten sänks (t.ex. görs för många rattar i biltillverkningen)
Vad är “suboptimering”?
Det sker när en enhet i en organisation försöker maximera sin effektivitet utan att ta hänsyn till andra enheter (vilket innebär en kostnad för de enheterna)
Vad innebär det att “strukturerna måste anpassas på ett sådant sätt att de passar organisationens villkor”?
Att t.ex. olika organisationer kan befinna sig i olika miljöer (stabila eller föränderliga) vilket kräver en anpassad struktur för organisationer. Matindustrin måste ständigt anpassa sig efter mattrender och behöver då en organisk struktur (flexibel).
Hur kommer det sig att rationella organisationer är de mest effektiva?
För att det är mest “rättvist”, vilket är utmärkande för en byråkrati. Det gynnar meritokratiska ideal, vilket leder till att kompetens avgör status (vilket i sin tur höjer produktiviteten då de anställda är kunniga)
Varför är det viktigt med samordning inom organisationen?
För att uppnå en hög produktivitet inom organisationen - alla gör det de är “bäst” på och för att undvika suboptimering
Vad är “legal auktoritet” och vilka andra auktoritetsformer finns det?
Legal auktoritet bygger på sociallt accepterade lagar och regler, exempelvis riksdagens verkställande makt. Karismatisk auktoritet innebär att en person har auktoritet p.g.a av dess personliga egenskaper (t.ex. politiker). Traditionell auktoritet bygger på gamla traditioner och vanor, de som har haft makt länge ska fortsätta ha det - t.ex. kungafamiljer.
På vilka sätt kan ett arbete delas upp på?
Tid, kunder, geografi, process, kunskaper osv
När sker en vertikal respektiv lateral samordning?
När order ska gå från toppen till botten sker en vertikal samordning, när de anställa ska komma med idéer (brainstorming) eller utöka sitt humankapital sker en lateral samordning i form av möten. Regler och policy kommer vertikalt, nätverk och arbetsgrupper kommer lateralt.
Vad säger systemteorin (contingeny theory)?
Att organisationer är beroende av sin omgiving (t.ex. människor kommer och går) och att anpassning till sin omgivning är nödvändig för organisationens överlevnad, olika omgivningar olika organisationsstruktur
Vilka sex generiska imperativ föreslår Bolman & Deal?
- Storlek och ålder - större organisation mer komplex
- Kärnprocesser - effektivitet och målstyrning på bekostnad av innovation
- Omgivning - enkla strukturer i stabilia miljöer och flexbila strukturer i turbulenta miljöer
- Strategi och mål - enklare strukturer enklare och tydligare mål, komplexitet vid mångtydiga mål
- IT - effektivare kontroll och plattare organisationer
- Arbetskraftens egenskaper - outbildade behöver styrning, utbildade kräver självständighet
Vilka sex faktorer påverkar omgivningen (och organisationen)?
- Politiken - handelspolitik (tariff mm), skattepolitik, politiska risker
- Ekonomin - räntenivåer, konjunktur, makro
- Sociala - kultur, respekt för lagar och regler
- Teknologi - tekniska standards i brancher
- Ekologi - klimat och temperatur (serverhallar i kalla ställen)
- Legala - arbetstid, rättigheter på jobbet
Vilka fyra dimensioner kan organisationer bedömas utefter enligt Mintzberg?
- Stabil eller dynamisk, är miljön förutsägbar?
- Hur komplex den är, kunskapsgraden
- Grad av fragmentering i markanden, många/få aktörer
- Fientlighet
Hur sammanfattar Mintzberg en organisations struktur?
Som de olika sätten att tilldela arbetsstyrkan olika uppgifter och uppnå samordning mellan uppgifterna
Hur är Mintzbergs bild av organisationer?
Den består av en:
- Operativ kärna, från input till output - golvpersonal
- Strategisk ledning, styrning av verksamhet och har hand om extern och intern kommunikation - t.ex. bolagsledningen
- Mellanchefer, förmedlar feedback uppåt och ordrar nedåt
- Teknostruktur, studier och analyser av operativa kärnans verksamhet, standardisering av arbete och resultat, controllers m.fl.
- Stöd- och servicenheter - stöd för den operativa kärnan, vaktmästare m.fl.
Vilka olika intressen har organisationers 5 olika delar?
- Operativa kärnan - professionalisera
- Strategisk ledning - centralisera
- Mellanchefer - balkanisera
- Teknostruktur - standardisera
- Stöd- och servicenheter - samarbeta
