Del 1 Flashcards
<p>Begrepp:
| Vad betyder konkret ordet, explicit?</p>
<p>Tydliggjort, uttryckligt, uttryckligen</p>
<p>Vilka är strukturperspektivets grundläggande antaganden?</p>
<p>1. Organisationer existerar för att de är effektiva verktyg på att nå fastställda mål.</p>
<p>2. Långt driven arbetsdelning leder till effektivitet.</p>
<p>3. Samordning sker bäst genom vertikal hierarkisk kontroll och formaliserade processeser/strukturer.</p>
<p>4. Människor motiveras av materiella belöningar (lön), tydliga arbetsbeskrivningar och kontroll.</p>
<p>5. Genom att studera och analysera fakta kan man utforma effektiva organisationer.</p>
<p>6. Ineffektivitet uppstår vid felaktigt eller otydligt utformade processer, åtgärdas genom omorganisering.</p>
<p>Vad betyder respektive ord - Normativ och Diskriptiv?</p>
<p>Normativ = Hur något BÖR vara Diskriptiv = Hur något ÄR</p>
<p>Vad menas med, Inre effektivitet?</p>
<p>Inre effektivitet kan beskrivas som produktorientering. Tiden det tar att tillverka en produkt. Desto kortare tid, desto effektivare. </p>
<p>Vad menas med, Yttre effektivitet?</p>
<p>Tid och efterfrågan (kopplat till inre effektivitet men lägger till efterfrågan) Tex, hur långtid tar det att tillverka en efterfrågad bil?</p>
<p>Vad menas med, Systemeffektivitet?</p>
<p>Omfattar både Inre- och yttre effektivitet.
| Men lägger till förmågan att ställa om produktionen om efterfrågan ändras. </p>
<p>Vad menas med, Flödeseffektivitet? </p>
<p>Omfattar samtliga effektivitets begrepp.
Lägger till leveranstiden från kund intensifierat ett behov, tillverkning av produkt, tills kunden har sin produkt/vara.</p>
<p>Varför utföra arbetsdelning utifrån funktion?
Ge även exempel på funktionsindelade verksamheter!
Vart i hierarkin finner vi dessa funktioner? </p>
<p>Att dela upp en verksamhet i olika funktioner är effektivt då de kräver specifika kunskaper och färdigheter (experter).
Exempel: Inköp, produktion, produktutveckling, marknadsföring, försäljning.
Ovanför i hierarkin finner vi en ledningsstruktur av mellanchefer, staber och ledning. </p>
<p>Ge ett exempel på - Arbetsdelning utifrån kund och marknad!
- Låt säga att vi har ett dator företag som säljer datorer och de säljer samma dator till 3 olika grupper.
</p>
<p>1. Företaget kan dela upp sin funktionen i B2B, B2C och B2-studenter.
2. I detta kan även servicen delas upp beroende på hur viktig en snabb service är för de respektive grupperna.
3. Dessa kan även marknadsföras i 3 olika kategoriområden. </p>
<p>Ett företag säljer både IT system och bärbara datorer. Vad kan en sådan arbetsdelning nämnas vid? </p>
<p>Arbetsdelning utifrån produkt. </p>
<p>Ge ett exempel på ett företag som som utgår efter - Arbetsdelning utifrån tid</p>
<p>Polisen, bönder, vissa restauranger (med pubverksamhet på kvällen). </p>
<p>Företag A ska starta ett projekt och byta Affärssystem som alla funktioner är beroende av. De behöver 1 person som ger input för respektive avdelning, dessa bildar en grupp och ska i sitt slutskede ska sjösätta detta system på företaget. Detta projekt beräknas att ta 3 år, vad kallas en sådan arbetsdelning. </p>
<p>Arbetsdelning utifrån projekt. </p>
<p>Vad innebär följande:
1. Vertikal samordning och kontroll?
2. Horisontell (Lateral) samordning och kontroll? </p>
<p>1. Högre hierarkiska definierar och kontrollerar de lägre nivåerna.
2. Människor på samma linje (nivå) integrerar med varandra och bestämmer vad dem ska göra utan högre chefer </p>
<p>Vilka är Mintzbergs 5 konfigurationer? </p>
<p>Maskinbyråkrati Professionsbyråkrati Enkel struktur Adhockrati Divisonaliseradstruktur</p>
<p>Vad är teknostrukturens huvudsakliga uppgift? </p>
<p>Styra den operativakärnan! Dvs Arbetsdela och samordna den operativa kärnverksamheten. Tex löpandebandet!</p>
<p>Vad kännetecknar en maskinbyråkrati? </p>
<p>1. Kärnan för det strukturella perspektivet
2. Stabil omgivning
3. Inte för komplexa produktionsprocesser.
4. Arbetsdelning efter meriter och utbildning (meritokratiskt)
5. Långt driven arbetsdelning
6. Samordning sker vertikalt
7. Många hierarkiska nivåer och utvecklad teknostruktur. </p>
Sammanfattat: Många formella och specialiserade roller, rutiner och vertikal samordning i form av många hierarkiska nivåer och en utvecklad teknostruktur.
Vad kännetecknar en professionsbyråkrati?
- Komplex produktion/tjänst (tex juridisk hjälp, mjukvaruutveckling)
- Liten eller obefintlig vertikal samordning.
- Medarbetarna tillhör samma profession = Låg grad av arbetsdelning.
- Omfattas både av inre och yttre effektivitet.
Vad kännetecknar en Enkel struktur?
- Tydlig vertikal samordning
- En dominant chef i toppen
- Typisk för unga företag som styrs av sin grundare.
- Passar småorganisationer
Not: Den koncentrerade makten skapar begränsningar av att kunna se nödvändiga förändringar, risk för en trög och svår föränderlig organisation.
Vad kännetecknar en Adhocrati?
- Maskinbyråkratins motsats
- Saknar vertikal samordning
- Chefslös och självorganiserande
- Dominant horisontell samordning
- Innovationsfrämjande och flexibel organisation
Not. Lämpar sig för forskning, utveckling, tidsbestämda projekt, uppdrag, utredningar.
Resurskrävande och svår att kontrollera.
Vad kännetecknar en divisionaliserad struktur?
- Återfinns i stora organisationer
- Omfattar olika verksamhetsområden
- Struktur anpassade organisationer inom organisationen
Vad betyder Konglomerat?
Konglomerat är en grupp av företag med sinsemellan olika verksamheter. Återfinns i organisationer med Divisionaliserad struktur.
- Vilka delar ingår i analysen, Dimensioner och situationsberoenden (Mintzberg 1983)?
- För att analysen skall vara mer precis vad bör man göra?
- Storlek och ålder = Ju äldre, desto mer formaliserade och hierarkiska strukturer.
- Centrala processer och kärnteknoligi = Större komplexitet och kärnteknologi, desto mindre formalisering och hierarki.
- Omgivning = Högre osäkerhet och turbulens, desto mindre formalisering och hierarki.
Strategi = Ju högre- kvalitet och teknologi, desto mindre formalisering och teknologi.
- Informationsteknologi = Ju mer utvecklad info-tek, desto mer decentraliserad org, leder till färre mellanchefer. Men ökad vertikal kontroll.
- Arbetskraft - Desto mer utbildad och kunnig arbetskraft, desto mindre formalisering och hierarki.
2. Dela upp analysen i en deskriptiv analys och en normativ analys.
Vad betyder formalisera?
ge något en tydlig form, göra formell, definiera formellt
Beskriv Matrisorganisation!
Kortfattat:
- Organisationens medarbetare ingår oftast i 2 eller fler strukturer som dem måste ta hänsyn till.
- Skapas för att tex påbörja nytt projekt.
- Flera funktioner inblandade, genomskärning av funktioner och horisontell struktur.
- Oftast 2 auktoriteter som medarbetarna måste anpassa sig efter.
- Lämplig i komplexa beslutssituationer.
- Passar organisationer med många kompetensområden, produkter, marknader.
