Del 1 Flashcards

1
Q

<p>Begrepp:

| Vad betyder konkret ordet, explicit?</p>

A

<p>Tydliggjort, uttryckligt, uttryckligen</p>

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

<p>Vilka är strukturperspektivets grundläggande antaganden?</p>

A

<p>1. Organisationer existerar för att de är effektiva verktyg på att nå fastställda mål.</p>

<p>2. Långt driven arbetsdelning leder till effektivitet.</p>

<p>3. Samordning sker bäst genom vertikal hierarkisk kontroll och formaliserade processeser/strukturer.</p>

<p>4. Människor motiveras av materiella belöningar (lön), tydliga arbetsbeskrivningar och kontroll.</p>

<p>5. Genom att studera och analysera fakta kan man utforma effektiva organisationer.</p>

<p>6. Ineffektivitet uppstår vid felaktigt eller otydligt utformade processer, åtgärdas genom omorganisering.</p>

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

<p>Vad betyder respektive ord - Normativ och Diskriptiv?</p>

A
<p>Normativ = Hur något BÖR vara
Diskriptiv = Hur något ÄR</p>
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

<p>Vad menas med, Inre effektivitet?</p>

A

<p>Inre effektivitet kan beskrivas som produktorientering. Tiden det tar att tillverka en produkt. Desto kortare tid, desto effektivare. </p>

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

<p>Vad menas med, Yttre effektivitet?</p>

A

<p>Tid och efterfrågan (kopplat till inre effektivitet men lägger till efterfrågan) Tex, hur långtid tar det att tillverka en efterfrågad bil?</p>

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

<p>Vad menas med, Systemeffektivitet?</p>

A

<p>Omfattar både Inre- och yttre effektivitet.

| Men lägger till förmågan att ställa om produktionen om efterfrågan ändras. </p>

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

<p>Vad menas med, Flödeseffektivitet? </p>

A

<p>Omfattar samtliga effektivitets begrepp.
Lägger till leveranstiden från kund intensifierat ett behov, tillverkning av produkt, tills kunden har sin produkt/vara.</p>

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

<p>Varför utföra arbetsdelning utifrån funktion?

Ge även exempel på funktionsindelade verksamheter!

Vart i hierarkin finner vi dessa funktioner? </p>

A

<p>Att dela upp en verksamhet i olika funktioner är effektivt då de kräver specifika kunskaper och färdigheter (experter).

Exempel: Inköp, produktion, produktutveckling, marknadsföring, försäljning.

Ovanför i hierarkin finner vi en ledningsstruktur av mellanchefer, staber och ledning. </p>

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

<p>Ge ett exempel på - Arbetsdelning utifrån kund och marknad!

- Låt säga att vi har ett dator företag som säljer datorer och de säljer samma dator till 3 olika grupper.
</p>

A

<p>1. Företaget kan dela upp sin funktionen i B2B, B2C och B2-studenter.

2. I detta kan även servicen delas upp beroende på hur viktig en snabb service är för de respektive grupperna.
3. Dessa kan även marknadsföras i 3 olika kategoriområden. </p>

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

<p>Ett företag säljer både IT system och bärbara datorer. Vad kan en sådan arbetsdelning nämnas vid? </p>

A

<p>Arbetsdelning utifrån produkt. </p>

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

<p>Ge ett exempel på ett företag som som utgår efter - Arbetsdelning utifrån tid</p>

A

<p>Polisen, bönder, vissa restauranger (med pubverksamhet på kvällen). </p>

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

<p>Företag A ska starta ett projekt och byta Affärssystem som alla funktioner är beroende av. De behöver 1 person som ger input för respektive avdelning, dessa bildar en grupp och ska i sitt slutskede ska sjösätta detta system på företaget. Detta projekt beräknas att ta 3 år, vad kallas en sådan arbetsdelning. </p>

A

<p>Arbetsdelning utifrån projekt. </p>

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

<p>Vad innebär följande:

1. Vertikal samordning och kontroll?
2. Horisontell (Lateral) samordning och kontroll? </p>

A

<p>1. Högre hierarkiska definierar och kontrollerar de lägre nivåerna.

2. Människor på samma linje (nivå) integrerar med varandra och bestämmer vad dem ska göra utan högre chefer </p>

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

<p>Vilka är Mintzbergs 5 konfigurationer? </p>

A
<p>Maskinbyråkrati
Professionsbyråkrati
Enkel struktur
Adhockrati
Divisonaliseradstruktur</p>
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

<p>Vad är teknostrukturens huvudsakliga uppgift? </p>

A

<p>Styra den operativakärnan! Dvs Arbetsdela och samordna den operativa kärnverksamheten. Tex löpandebandet!</p>

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

<p>Vad kännetecknar en maskinbyråkrati? </p>

A

<p>1. Kärnan för det strukturella perspektivet
2. Stabil omgivning
3. Inte för komplexa produktionsprocesser.
4. Arbetsdelning efter meriter och utbildning (meritokratiskt)
5. Långt driven arbetsdelning
6. Samordning sker vertikalt
7. Många hierarkiska nivåer och utvecklad teknostruktur. </p>

Sammanfattat: Många formella och specialiserade roller, rutiner och vertikal samordning i form av många hierarkiska nivåer och en utvecklad teknostruktur.

17
Q

Vad kännetecknar en professionsbyråkrati?

A
  1. Komplex produktion/tjänst (tex juridisk hjälp, mjukvaruutveckling)
  2. Liten eller obefintlig vertikal samordning.
  3. Medarbetarna tillhör samma profession = Låg grad av arbetsdelning.
  4. Omfattas både av inre och yttre effektivitet.
18
Q

Vad kännetecknar en Enkel struktur?

A
  1. Tydlig vertikal samordning
  2. En dominant chef i toppen
  3. Typisk för unga företag som styrs av sin grundare.
  4. Passar småorganisationer

Not: Den koncentrerade makten skapar begränsningar av att kunna se nödvändiga förändringar, risk för en trög och svår föränderlig organisation.

19
Q

Vad kännetecknar en Adhocrati?

A
  1. Maskinbyråkratins motsats
  2. Saknar vertikal samordning
  3. Chefslös och självorganiserande
  4. Dominant horisontell samordning
  5. Innovationsfrämjande och flexibel organisation

Not. Lämpar sig för forskning, utveckling, tidsbestämda projekt, uppdrag, utredningar.
Resurskrävande och svår att kontrollera.

20
Q

Vad kännetecknar en divisionaliserad struktur?

A
  1. Återfinns i stora organisationer
  2. Omfattar olika verksamhetsområden
  3. Struktur anpassade organisationer inom organisationen
21
Q

Vad betyder Konglomerat?

A

Konglomerat är en grupp av företag med sinsemellan olika verksamheter. Återfinns i organisationer med Divisionaliserad struktur.

22
Q
  1. Vilka delar ingår i analysen, Dimensioner och situationsberoenden (Mintzberg 1983)?
  2. För att analysen skall vara mer precis vad bör man göra?
A
    • Storlek och ålder = Ju äldre, desto mer formaliserade och hierarkiska strukturer.
  • Centrala processer och kärnteknoligi = Större komplexitet och kärnteknologi, desto mindre formalisering och hierarki.
  • Omgivning = Högre osäkerhet och turbulens, desto mindre formalisering och hierarki.

Strategi = Ju högre- kvalitet och teknologi, desto mindre formalisering och teknologi.

  • Informationsteknologi = Ju mer utvecklad info-tek, desto mer decentraliserad org, leder till färre mellanchefer. Men ökad vertikal kontroll.
  • Arbetskraft - Desto mer utbildad och kunnig arbetskraft, desto mindre formalisering och hierarki.
    2. Dela upp analysen i en deskriptiv analys och en normativ analys.
23
Q

Vad betyder formalisera?

A

ge något en tydlig form, göra formell, definiera formellt

24
Q

Beskriv Matrisorganisation!

A

Kortfattat:

  • Organisationens medarbetare ingår oftast i 2 eller fler strukturer som dem måste ta hänsyn till.
  • Skapas för att tex påbörja nytt projekt.
  • Flera funktioner inblandade, genomskärning av funktioner och horisontell struktur.
  • Oftast 2 auktoriteter som medarbetarna måste anpassa sig efter.
  • Lämplig i komplexa beslutssituationer.
  • Passar organisationer med många kompetensområden, produkter, marknader.
25
Q

Vilka är de 5 olika tilväxtfaserna, rangordna dem efter ålder och dess åtgärder och fenomen (Evolution och Revolution):

(Fördjupad analys av situationsberoende, Storlek och ålder, Mintzberg bild 2.1 Blomberg sid 65)

A

1E. Kreativitet (I en adhocratisk org. kan tillväxten hämmas om inte grundarna kan anpassa sig)
1R. Ledarskap. (Brist i ledarskap för organisationens nödvändiga organisering, en lösning kan vara att anställa en chef med affärsmässigt tänkande)

2E. Styrning (Skapandet av en funktionsindelad formell organisationsstruktur. Mellanchefer rekryteras, ökad inre effektivitet)
2R. Autonomi (Mellancheferna förstår sina marknader bättre en ledningen, viktiga kompetenser riskerar att lämna företaget då ledning är ovillig att förändras)

3E. Decentralisering (Lösningen är inte längre vertikalkontroll utan decentralisering , mellanchefer får större befogenheter och eget lönsamhetsansvar)

3R. Kontroll (Ny köp av företag och företaget har eventuellt börjat efterlikna en divisionaliserad struktur, svårare att hantera resursfördelning, strategisk riktning = brist på kontroll)

4E. Koordinering (Företaget måste öka sin samordning, dock ej hårdare toppstyrning. Tydligare formaliserade processer, affärsenheter grupperas efter produkt och marknad. Bildande av utbildning och befordringsprogram)

4R. Byråkrati, Red tape (Ökade formaliserade processer leder tillslut till avstånd och brist på förtroende mellan linjechefer och staber som hanterar teknostrukturen)

5E. Samarbete (Lösning på 4R är teamarbete handlingsriktad ledarskap och snabb problemlösning, horisontell samordning i att förenkla formella system och processer)

5R. ?

26
Q

Vilka delar ingår i PESTEL - Modellen för att analysera omgivning?

Delarna ej noggrant beskrivet i svaret!

(Osäkerhet i omgivningen, Mintzberg bild 2.1 Blomberg sid 65, läsanvisning Blomberg sid 68-71)

A
P = Politik
E = Ekonomi
S = Sociala faktorer
T = Teknologi
E = Miljö (Environment) 
L = Legala faktorer
27
Q

Processers komplexitet - Vilka är de 3 typerna av beroenden?

Delarna ej noggrant beskrivet i svaret!

(Centrala processer och kärnteknologi, Mintzberg bild 2.1 Blomberg sid 65, läsanvisning Blomberg sid 67-68)

A
  1. Parallella beroenden
  2. Sekventiella beroenden
  3. Ömsesidiga beroenden
28
Q

Beskriv en Mekanistisk struktur!

A
  • Mekanistiska strukturer är stela men effektiva
  • De är lämpliga i stabila miljöer
  • Hög grad av specialisering av
    arbetsuppgifter
  • Precist definierade rättigheter och skyldigheter för varje roll
  • Hierarkisk struktur
  • Kunskap koncentrerad till toppen
  • Vertikala order
  • Krav på lojalitet och lydnad

= förutsägbara, styrbara från ledningen, ofta kostnadseffektiva, medger lärande genom specialisering/upprepning men är stela

29
Q

Beskriv en Organisk struktur!

A
  • Organiska strukturer är flexibla men mindre effektiva
  • Organiska strukturer är lämpliga i föränderliga miljöer
  • Fokuserar hur fördelad kunskap kan bidra till helheten
  • Kontinuerlig omdefiniering av skyldigheter
  • Lateral kommunikation av information och stöd
  • Åtagande gentemot helheten snarare
    än närmaste chef eller den egna
    rollen

= flexibla men ineffektiva (mindre
upprepning, mycket tid på kommunikation, uppfinner hjulet om och om

30
Q

Beskriv formellt rationell byråkrati av Weber!

A

Formellt rationell byråkrati (Weber) (Utgör även grundläggande antaganden för strukturperspektivet)

  • Fastställd arbetsordning mellan personal
  • Samordning genom en befogenhets- och ansvarshierarki
  • Generellt giltiga regler som bestämmer olika arbetsinsatser och belöningar
  • Tydlig åtskillnad mellan personlig och officiell egendom och ansvar
  • Rekrytering och befordran av personal på grundval av formella kvalifikationer
  • Full anställning och fastställda karriärvägar
  • Arbete som heltidssyssla med lön nog att leva på
31
Q

Vad är Byråkrati?

A

Byråkrati (Bygger på legal auktoritet, ej ärvda privilegier)

  • Produktivitet som mål (låg resursförbrukning)
  • Distanserad (snarare än relationsbaserad)
  • Rationell (Snarare än känslobaserad)
  • Regelstyrd (Snarare än oförutsägbar)
  • Expertis i tydliga roller och en tydlig struktur