Spørgsmål 1 - Budgettering

Question 1

Et budget er ledelsens prognose for fremtidige? (3 ting)

Answer 1

1. Udgifter
2. Indtjening
3. Omsætning

Question 2

Et budget kommunikere de 3 vigtigste planlægningsmæssige faktorer for virksomheden

Answer 2

1. Priser
2. Efterspørgsel (Produkter solgt)
3. Omkostninger

Question 3

Hvordan kan et budget, påvirke en afdelings mængde af beslutningsrettigheder?

Answer 3

Budgettet er en guideline for den mængde ressourcer tilgængeligt for afdelingen

Question 4

Hvordan kan et budget, påvirke hvordan en afdeling bliver evalueret?

Answer 4

Afdelingen bliver evalueret på baggrund af budgettet og dets opnåelse

Question 5

Hvad er definitionen på Decision Management?

Answer 5

1. Initiation af beslutninger

2. Implementation af beslutninger

Question 6

Hvad er definitionen på Decision Control?

Answer 6

3. Ratification af beslutninger

4. Monitoring af beslutninger

Question 7

Hvor i et budget, er der et konstant konflikt/trade-off?

Answer 7

Mellem Decision Management og Decision Control

Question 8

Hvad er de primærer udfordringer ved budgettet?

Answer 8

Gaming og The Ratchet Effekt

Question 9

I hvilke faser af budgettet kan der games?

Answer 9

I budgetlægningsfasen, og løbende når managerne skal opnå budgettet.

Question 10

Kom med 3 eksempler på gaming med budgettet

Answer 10

○ Forhandler sig til nemmere performance mål, for at kunne opnå bonussen nemmere (Sandbagging)
○ Bruge penge til sidst på året, for ikke at miste dem i næste periodes budget
○ Undgå at bruge penge, f.eks. På vedligehold og markedsføring

Question 11

Hvad er en kort forklaring på The Ratchet Effect (ifh. til budgetter)?

Answer 11

Når forventingerne kun opjusters (f.eks. med 10%) om året, men aldrig nedjusteres.

Question 12

Hvilke udfordringer giver the Ratchet Effect?

Answer 12

Agenten vil forsøge at få sat så lavt et budgetmål for næste år, så bonussen nemmere opnåes

Question 13

Hvordan kan Ratchet Effekten løses?

Answer 13

1. Drop budgetmål.
2. Estimer næste års salg af uvildig 3. part
3. Hyppigere jobrotationer, så medarbejderen har incitament for at opnå sit mål nu, og ikke fremtiden

Question 14

Hvad er Bottom-Up Budgetting?

Answer 14

Når en laverstående medarbejder sætter sit eget budgetmål (for sin selv eller egen afdeling), og på den medvirker til det samlede budget

Question 15

Hvorfor skulle Bottom-Up afhjælpe Gaming/Ratchet?

Answer 15

Når en medarbejder selv er med i budgetplanlægningen kan motivationen for at opnår målet værre større og synes mere fair

Question 16

Hvad er Participative Budgetting?

Answer 16

Bottom-Up budgetting - agenten er med i budgetplanlægningen

Question 17

Hvad er Top-Down Budgetting?

Answer 17

Et budget fastsættes af overordnede, som underordnede skal følge/overholde

Question 18

Hvornår giver det mest mening af bruge Top-Down eller Bottom-up?

Answer 18

Budgettet skal planlægges der hvor viden er mest specifikt. Er det hos medarbejderen, så Bottom-Up, ellers omvendt

Question 19

Hvad består “Two-Step Budgetting” af?

Answer 19

Operationelle og Financielle forudsigelser

Question 20

Hvorfor skulle “Two-Step Budgetting” løse gaming/ratchet?

Answer 20

Agenten holdes må til regnskab for sine operationelle (dvs. hvor mange, hvordan er markedet) forudsigelser, såvel som finansielle forudsigelser (til hvilken pris)

Question 21

Hvem har(bør) altid det sidste ord i budgetplanlægning, og hvorfor?

Answer 21

CEO, han har det forkromede overblik over virksomheden og kan se ud over afdelinger, enkeltpersoner.