sous-officer administratif

Question 1

par qui est assuré la fonction de SOA?

Answer 1

en principe par un sergent-chef ou un sergent.

Question 2

de quoi est chargé le SOA?

Answer 2

de l’exécution de toute l’administration de l’unité, en fonction des directives données par le commandant d’unité.

Question 3

il est responsable de quoi vis-à-vis du commandant d’unité?

Answer 3

de l’application des procédures et de la production des documents imposés par les instruction relatives au personnels.

Question 4

à fin d’assuré la continuité de ses activités, il ne doit pas être en permission de longue durée en même temp que qui? et remplacé par qui?

Answer 4

• en même temp que commandant d’unité;

- remplacer par le sous-officier adjoint.

Question 5

quelles sont les taches principales du sous-officier administratif?

Answer 5

• la mise à jour permanente de la documentation en compte d’ordre opérationnel, administratif, d’instruction;
• la tenue et la mise à jour des dossiers personnels des militaires de l’unité, ainsi que les fichiers concerto/sirhius;
• la tenue des archives de l’unité;
• l’information de tout les personnels de l’unité par les moyens prévus par la réglementation et le commandant d’unité;
• la préparation de tous les dossiers relatifs aux situations administratives de l’ensemble du personnel de l’unité;
• la préparation du courrier à traiter par le commandement d’unité et la transmission dans les délais prévu de tous les documents demandés par le groupement, les bureaux ou les services;
• la préparation des travaux de notations et notamment de l’état, au 31 juillet A-1, du personnel militaire du rang à noter, en vue de la commission de notation;
• la préparation des travaux relatif aux plans annuels d’attribution des logements (PAAL) et plan annuel des mutations (PAM).

Question 6

quelles sont les tache secondaires du sous-officier administratif?

Answer 6

• du classement, de la conservation et de la mise à jour des notes, instructions et texte réglementaires en vigueur, conformément au directives reçues;
• de la tenue des registres, des contrôles, des livrets d’instruction et individuels, des fiches “concerto/sirhius” des dossiers du personnel et carnet de notes;
• de la remise des comptes-rendus du personnel de la compagnie au commandant d’unité;
• de la transmission, dans les conditions précitées, des fiches d’opérations importantes, des représentations, de la correspondance officielle, y compris celle destinée au bureau et/ou service de la Brigade, des procès-verbaux des commissions communales de sécurité pour les communes de banlieues et des groupes de visite à paris;
• de la conservation des archives de l’unité;
• de la préparation des dossiers de demande de permission dan les départements d’outre-mer, ainsi qu’à l’étranger, conformément au prescriptions du bureau secondaire de la protection du secret et de la section discipline;
• de la mise à jour concerto/sirhius;
• de l’affichage des notes de service, décisions, directives et autres documents concourant à l’information du personnel.