Slides 4,5 e 6 Flashcards

1
Q

O ambiente contextual engloba o que?

A

todos os fatores que existem fora dos limites da organização e que independem da ação dela,
tais como: fatores políticos, sociais,
econômicos, tecnológicos e legais

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2
Q

Quais são as dimensões macroambientes existentes e suas descrições?

A

Econômica: Envolvem todo o ambiente econômico, dado que as empresas fazem uso de recursos para produzir bens e serviços

Política/Reguladora: As organizações operam em ambientes regulamentados por leis municipais, estaduais e federais

Social: São constituídas por três categorias: a demografia, o estilo de
vida e os valores sociais

Científica/Tecnológica: De acordo com Charnov (2003), produzem efeito importante nos negócios, pois as mudanças nesse ambiente são
rapidamente sentidas pelas empresas e impactam fortemente a inovação

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3
Q

O que as empresas que conseguem se manter fortes durante as mudanças tem?

A

têm a capacidade de acompanhar pari passu as mudanças constantes do ambiente

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4
Q

Depois da pandemia os especialistas para avaliarem melhor a situação, dividiram o cenário em duas ondas, quais foram elas?

A

A primeira onda está associada a questões de saúde, e a segunda, a questões econômicas, com movimentos que têm levado
tanto ao prejuízo como ao lucro em setores variados

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5
Q

Quais são as funções que a cultura organizacional pode desempenhar?

A

Define as fronteiras criando distinção entre uma organização e outras;
Proporciona senso de identidade aos membros da organização
Facilita o comprometimento com a empresa;
Mantém a organização coesa
Serve como sinalizador de sentido e mecanismo de orientação;
Dá forma às atitudes e comportamentos dos colaboradores.

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6
Q

Qual é a relação entre cultura organizacional e mudanças organizacionais?

A

Existem organizações que adotam a mudança como cultura e mantêm os olhos voltados para o ambiente externo

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7
Q

O que é o mundo VUCA?

A

O mundo VUCA é uma maneira simples de
descrever uma situação de mundo complexa, por meio de quatro elementos principais:
V – Volatilidade: falta de estabilidade e de
previsibilidade
U – Incerteza: falta de capacidade de prever
que mudanças importantes podem acontecer
C – Complexidade: o mundo movendo-se de
maneiras que os especialistas nunca viram
antes
A – Ambiguidade: problemas em entender
qual é o melhor curso de ação

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8
Q

O que é o mundo BANI?

A

depois do início da pandemia
de Covid-19 no Brasil (2021), o mundo BANI, que veio para substituir o modelo anterior,
que se mostrou insuficiente perante as demandas que surgiram e que ainda podem
surgir.

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9
Q

Qual é a evolução da junção do mundo VUCA e BANI?

A

As dimensões exacerbadas de volatilidade geram a fragilidade
As incertezas resultam em ansiedade
A complexidade nos traz a não linearidade
O que era considerado ambíguo se tornou, de certa forma, incompreensível

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10
Q

O que é o brainstorming?

A

traduzido para o português, pode ser
entendido como “tempestade de ideias”. Essa ferramenta
nasceu com o propósito estimular a geração de ideias, soluções e conceitos voltados a um tema ou a um desafio
específico, amparado por um ambiente livre de
julgamentos, preconceitos e críticas

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11
Q

O que se trata a investigação apreciativa?

A

Nesse processo está incluída a investigação e o
fortalecimento de sucessos do passado, na
medida em que servem de ratificação de potencialidades existentes e necessárias ao futuro que se quer alcançar, ou seja, estado
desejado
A investigação apreciativa olha para o futuro,
redefine eventuais inadequações, visita o
passado especialmente para identificar competências e realizações positivas e
exitosa, convida os envolvidos a perceberem
as convergências de seus interesses e metas,
criando cenários que utilizem o melhor de cada indivíduo

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12
Q

O que é a ferramenta PDCA?

A

tem o intuito de ajudar a entender como um
problema surge, como deve ser solucionado e
quais suas causas e consequências

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13
Q

Qual o objetivo da ferramenta PDCA?

A

Esta é uma ferramenta
de gestão que tem como objetivo promover a
melhoria contínua dos processos por meio de
um circuito de quatro ações: planejar (plan),
fazer (do), checar (check) e agir (act)

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14
Q

defina padronização e melhoria contínua

A

A padronização corresponde a garantir a
existência de normas, ou seja, se as diretrizes
do plano de ação e do projeto realmente são
seguidas na prática. Já a melhoria contínua é a
repetição dos ciclos para identificar erros e acertos, aprender com a experiência, promover
e avaliar mudanças.

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15
Q

No que consiste a ferramenta 5 Ws e 3H?

A

é um plano de ação que consiste em clarificar as
respostas para oito perguntas essenciais,
sendo seu principal propósito a definição de
tarefas eficazes e seu acompanhamento, de
maneira visual, ágil e simples

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16
Q

Quais são as 8 perguntas dentro da ferramenta 5 Ws e 3H?

A

o que?
por quê?
como?
quem?
quando?
onde?
quanto?
como mensurar?

17
Q

O que se trata a ferramenta thinking?

A

Esta ferramenta foca não apenas o públicoalvo, mas também a própria equipe interna, fazendo com que o Design Thinking se torne uma abordagem muito empática, buscando sempre soluções que satisfaçam o público, a equipe interna, e nos lembre da importância das pessoas no funcionamento de cada negócio

18
Q

Quais são as 3 bases do design thinking?

A

empatia
experimentação
prototipação

19
Q

Quais são as 4 etapas do processo de Design Thinking?

A

Imersão (entender)
ideação (criar)
prototipação (testar)
realização e evolução (aplicação e aprimoramento)

20
Q

Como podemos utilizar o Design Thinking
para ultrapassar os desafios encontrados
em projetos e processos de mudança?

A

Aplicá-lo significa “trazer questionamentos
intermináveis sobre a melhor forma de criar o
novo, descobrir o inexplorado e obter algo
realmente funcional.”

21
Q

Quais são os 5 grupos de processos trazem mais controle e praticidade para o desenvolvimento de tarefas

A

iniciação
planejamento
monitoramento e controle
execução
encerramento

22
Q

Quem é responsável pelo gerenciamento da integração?

A

Ao contrário das outras áreas de conhecimento da gestão de projetos, o
gerenciamento da integração é uma
responsabilidade exclusiva do gerente de projetos.

23
Q

Quais as Funções do gerenciamento da comunicação?

A

Determinação das necessidades de informações e comunicação das partes
interessadas no projeto
Colocação das informações necessárias à disposição das partes interessadas
no projeto no momento adequado
Coleta e distribuição das informações sobre o desempenho, incluindo relatório de andamento, medição do progresso e previsão
Gerenciamento das comunicações para satisfazer os requisitos das partes interessadas no projeto e resolver problemas com elas

24
Q

O que é a comunicação humanizada?

A

A comunicação humanizada é um
posicionamento acessível, empático e descomplicado com as pessoas. É entender, de forma mais profunda, como os consumidores gostariam de se comunicar

25
Q
A