septimo tema Flashcards
¿Qué es la ordenación del procedimiento administrativo?
Es la fase donde se organizan y estructuran los trámites y actuaciones del procedimiento, asegurando la correcta tramitación del expediente. Su objetivo es garantizar que se cumplan los plazos, se recojan las pruebas necesarias, se ofrezcan oportunidades para la audiencia y alegaciones, y se den los pasos necesarios para llegar a una resolución final.
¿Qué son los actos de ordenación?
Son actividades procesales que se proponen gobernar el procedimiento, como:
Actos de Impulso: Hacen avanzar el procedimiento (ej: acumulación, queja).
Actos de Dirección: Gobiernan las actuaciones de los administrados y de otras autoridades (ej: notificaciones, apercibimientos).
Actos de Constancia: Hacen constar en los actuados situaciones procedimentales de trascendencia.
¿Qué es el expediente administrativo?
Es el conjunto debidamente ordenado de actuaciones que constituyen los antecedentes y fundamento de las decisiones administrativas, permitiendo un completo conocimiento de las actuaciones.
¿Cuáles son las reglas para el expediente administrativo?
Regla de Expediente Único: Se organiza un expediente para la solución de un mismo caso.
Presentación Externa: Se compaginan los documentos en orden regular, no excediendo los 200 folios.
Intangibilidad: El contenido del expediente es intangible, no pudiendo introducirse enmendaduras, alteraciones, etc.
Desgloses: Se pueden solicitar verbalmente, bajo constancia del instructor y del solicitante.
Tecnología: Se puede emplear tecnología de microformas y medios informáticos, previendo las seguridades e integridad del contenido.
Reconstrucción: Si un expediente se extravía, la administración tiene la obligación de reconstruirlo.
¿Qué documentos encontramos en un expediente administrativo?
Contiene:
Documentos producidos por la propia entidad.
Documentos procedentes de otras entidades.
Documentos de los particulares.
Escritos del administrado y anexos.
Informes.
Dictámenes.
Memorándums.
Oficios.
Resoluciones.
Constancias de notificación, publicación o entrega de información.
Documentos que acreditan la realización de diligencias, actuación de pruebas, etc.
¿Qué medidas de seguridad se aplican a los documentos del expediente?
Se establece un sistema único de identificación de todos los escritos y documentos ingresados.
Se guarda una numeración invariable para cada expediente.
Se consigna en la carátula el órgano, la autoridad responsable, la fecha del término final para la atención del expediente.
Se guardan las constancias de notificación, publicación o entrega de información.
No se hará un doble o falso expediente.
