SEI - Sistema Eletrônico de Informações Flashcards
O que é o SEI?
O SEI (Sistema Eletrônico de Informações) é uma plataforma digital para a gestão de processos administrativos de forma eletrônica.
Quais são os principais tipos de acesso no SEI?
Existem acessos como o de usuários internos, externos e de restrição de acesso.
O que é a ‘Árvore de Documentos’ no SEI?
A ‘Árvore de Documentos’ é uma visão organizada dos documentos que compõem um processo no SEI.
Como iniciar um processo no SEI?
Para iniciar um processo no SEI, o usuário deve acessar a funcionalidade ‘Iniciar Processo’ no menu do sistema.
Quais são as boas práticas para o uso do SEI?
Boas práticas incluem manter a organização, evitar erros em documentos, e usar ferramentas de controle de prazos e acompanhamento.
O que são ‘Processos com Restrição de Acesso’ no SEI?
São processos cujo acesso é limitado a determinados usuários ou grupos, garantindo maior controle sobre informações sigilosas.
Como é feita a assinatura de documentos internos no SEI?
A assinatura de documentos internos pode ser realizada de forma eletrônica através da funcionalidade de ‘Assinatura’ no SEI.
Como anexar processos no SEI?
Para anexar processos, deve-se acessar a opção de ‘Relacionar Processos’ ou ‘Anexar Processos’ dentro de um processo já aberto.
O que significa ‘Sobrestar Processo’ no SEI?
Sobrestar um processo significa suspender temporariamente sua tramitação até a resolução de um fator externo.
Quais ferramentas podem ser usadas para trabalho colaborativo no SEI?
O SEI permite o uso de ferramentas como ‘Grupos de Envio’, ‘Atribuição de Processos’ e ‘Controle de Prazos’ para facilitar o trabalho colaborativo.
Em um bloco de assinatura, no SEl, é possível incluir vários documentos de um ou mais processos da
unidade.
Correto, Bloco de Assinatura no SEI:
Recurso para visualização e assinatura de minutas por usuários de unidades diferentes.
Permite agrupar documentos para assinatura em lote.
Funcionalidades:
Disponibiliza documentos de uma unidade para outra.
Visualiza e edita minutas de documentos de outras unidades.
Acesso a outros documentos do processo não incluídos no bloco.
Assinatura individual ou simultânea de documentos.
Uso: Acesse o processo, selecione o documento e clique em “Incluir em Bloco de Assinatura”.
