Séance 3 Flashcards
Le plan de management de projet
Document formel & approuvé qui définit modes projetés d’exécution, de surveillance, de maîtrise et de clôture de projet. Peut-être récapitulatif ou détaillé + comporter des plans subsidiaires & d’autres documents ayant trait à la planification.
Inclure : plans concrets (échéancier, efforts & budget) + description génération le projet
Répond à : Quoi, comment, qui, quand, combien, quels sont les risques ?
Diagramme de Gantt (Gantt Chart)
Graphique à barres des données de l’échéancier ds lequel activités sont présentées sur l’axe des ORD, les dates sont indiquées sur l’axe des ABS, et les durées des activités sont représentées ss forme de barres horizontales placées en fonction des dates de début et fin correspondantes
Comment le projet sera t-il géré ?
Plans les plus souvent inclus dans le plan de management de projet :
Le plan de gestion des coûts
Le plan de gestion des risques
Le plan de gestion de la qualité
Le plan de gestion des approvisionnements
Le plan de gestion des communications
Le plan de gestion des changements
A inclure aussi : tout autre élément d’information permettant d’encadrer le projet en cours d’exécution
Le cadre de planification du projet
MOV > scope > phase > tasks
Pour chaque activité : sequence? resources? temps estimé ? > Schedule & Budget
Structure de Découpage du Projet (SDP)
also called Work Breakdown Structure (WBS)
Décomposition hiérarchique du périmètre total du projet, qui définit le travail que l’équipe projet doit réaliser pour atteindre les objectifs du projet et produire les livrables requis
NOTE : différence Livrable VS Jalon next slide !
Via l’organigramme des travaux de projet
Livrable VS Jalon
Livrable – Tout type de** produit, de résultat ou de capacité de réaliser un service**, de caractère unique et vérifiable, qui est produit pour achever un processus, une phase ou un projet
Jalon – Point ou événement significatif d’un projet, d’un programme ou d’un portefeuille
Comment estimer la durée de mon projet?
Lignes de code (LOC)
Analyse par points de fonction
L’approche ascendante («bottom-up»)
L’approche descendante («Top-down»)
a partir de slide 18
Développer l’échéancier avec la SDP/WBS
A partir de slide 26
- Définir les activités (en utilisant la SDP)
- Estimer l’effort nécessaire pour chaque activité (voir méthode slide d’avant)
- Déterminer les interdépendances entre les activités
- Créer un échéancier «idéal»
- Ajuster l’échéancier selon la disponibilité des ressources
- Faire une référence de base
Les interdépendances
Fin-Début (finish-to-start)
Début-Début (start-to-start)
Fin-Fin (finish-to-finish)
Début-Fin (start-to-finish)
90% des interdépendances sont fin-début
Créer un échéancier idéal
Le diagramme en réseau (Network diagram)
Chemin critique : séquence des activités planifiées qui aura la durée la plus longue
La méthode pour en faire le calcul sera le « Critical Path Method » (CPM) (Ms project)
Quand CPM est en retard, tout le projet est en retard !
Méthode du chemin critique
Chemin plus long : durée la plus courte du projet
–Zéro marge (la durée pendant laquelle une activité peut être retardée sans retarder le projet)
– Chemin critique (CP) doit être surveillé et géré. Il peut changer et peut y’en avoir plsrs.
Chef projet peut accélérer projet en ajoutant ressources
Replanifer (décaler) une activité : sélectionner une qui n’est pas sur le chemin critique
Ajuster selon la disponibilité des ressources
Définir ressources disponibles pour projet
Assigner ressources aux tâches du projet
Ajuster selon leurs disponibilités
~ Entièrement ou partiellement dédié à projet
~ Vacances, jours fériés et maladies
~ Formation nécessaire
~ Réunions
~ Nombres d’heures et de jours
Recalculer l’échéancier
Risque lié à niveler les ressources ?
Niveler quand employé travaille sur trop de tâches en parallèle et travaille trop d’heures par semaines
Risque : échéancier ne respecte plus la deadline du client
Faire référence de base
L’échéancier du projet :
- Peut prendre plusieurs itérations
- Doit être approuvé par commanditaire et par le chef de projet + doit être **communiqué et accepté par l’équipe de projet **
Qd approuvé : faire référence de base (baseline project plan) - chef projet & équipe ont autorité d’exécuter plan
ATTENTION : documenter tout !
Qd modif sont approuvés : nouvelle référence de base
Réf base act = Réf base og + modif approuvées
