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Gestion de projets > Séance 10 - EXAMEN FINAL > Flashcards

Séance 10 - EXAMEN FINAL Flashcards

1
Q

Quelles sont les étapes clés de la gestion de risques en gestion de projets? 1 de 2

A
  1. Identification des risques
    • Risques identifiés, avec courtes descriptions
    • Causes fondamentales / Éléments déclencheurs
    • Nature des impacts et conséquences
    • Réponses potentielles
    • Indicateur de matérialisation du risque
  2. Analyse des risques probables
    • Facteurs à considérer afin de bien évaluer ce risque
    • Probabilité de matérialisation
    • Degré de sévérité des impacts
    • Évaluation de l’impact (en effort, $, délai ou autre)
  3. Mise en ordre des risques selon les critères choisis
    • Probabilité
    • Impact probable
    • Degré de sévérité qui en résulte
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2
Q

Quelles sont les étapes clés de la gestion de risques en gestion de projets? 2 de 2

A
  1. Mise en ordre des risques selon les critères choisis
  • • Probabilité
  • • Impact probable
  • • Degré de sévérité qui en résulte
  1. Planification des réponses et mesures
  • • des mesures préventives (& responsables)
  • • des mesures réactives (& responsables)
  • • des mesures de suivi et de contrôle
  1. Communication aux parties prenantes
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3
Q

Nommez 10 types de risques et donnez des exemples. 1 de 2

A
  • Risques financiers – disponibilité des aspects financiers du projet.
  • Exemple : Estimation incomplète des coûts.
  • Risques fonctionnels – envergure et complexité du projet.
  • Exemples : Variabilité et complexité du fonctionnement exigé et exigences latentes. Complexité de conception.
  • Risques de gestion – structure et pratiques de gestion de projet.
  • Exemples : Expérience du client en gestion de projet et Niveau de communication entre collaborateurs.
  • Risques organisationnels – politique interne.
  • Exemples : Objectifs et motifs divergents entre les principales parties prenantes d’un projet.
  • Risques de calendrier – calendrier du projet.
  • Exemple : Contraintes excessives de calendrier.
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4
Q

CLASSIFICATION DU NIVEAU DE RISQUE (graphique)

A
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5
Q

SURVOL D’UN PROCESSUS DE PLANIFICATION

A
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6
Q

Quelles sont les étapes du ‘team-building’ selon Tuckman?

Quels sont les styles de leadership recommandés pour chacune des étapes?

A
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7
Q

• Décrivez les différentes structures organisationnelles des projets dans les organisations selon le PMI.
ORGANISATION FONCTIONNELLE

A
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8
Q

• Décrivez les différentes structures organisationnelles des projets dans les organisations selon le PMI.
ORGANISATION MATRICIELLE FORTE

A
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9
Q

• Décrivez les différentes structures organisationnelles des projets dans les organisations selon le PMI.
ORGANISATION MATRICIELLE FAIBLE

A
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10
Q
  • Décrivez les différentes structures organisationnelles des projets dans les organisations selon le PMI.
  • ORGANISATION PAR PROJET
A
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11
Q
  • Décrivez les différentes structures organisationnelles des projets dans les organisations selon le PMI.
  • ORGANISATION MATRICIELLE ÉQUILIBRÉE
A
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12
Q
  • Décrivez les différentes structures organisationnelles des projets dans les organisations selon le PMI.
  • ORGANISATION COMPOSITE
A
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13
Q

Décrivez la structure type d’équipes de projet en identifiant les différents acteurs et ses rôles et responsabilités.

A
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14
Q

RÉPARTITION DES RESPONSABILITÉS

Comité directeur VS Comité de gestion

A
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15
Q

Qui sont les parties prenantes d’un projet?
Détaillez les phases de l’analyse des parties prenantes.
1 DE 2

A

L’ANALYSE DES PARTIES PRENANTES

En bref :

  1. Identifier tous les intervenants associés au projet (soit tous ceux qui ont un intérêt direct ou indirect avec le succès, ou l’échec, du projet)
  2. Déterminer leur « position » par rapport au projet

Déterminer l’intérêt des parties prenantes et des impacts potentiels du projet sur ces intérêts

  • Quelles sont les attentes des parties prenantes par rapport au projet?
  • Quels sont, pour les parties prenantes, les bénéfices intéressants?
  • Quelles ressources les parties prenantes sont-elles disposées à mobiliser?
  • Quels intérêts des parties prenantes peuvent-ils entrer en conflits avec les objectifs du projet?
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16
Q

Qui sont les parties prenantes d’un projet?
Détaillez les phases de l’analyse des parties prenantes.
2 DE 2

A

L’ANALYSE DES PARTIES PRENANTES

a)Préciser l’influence et l’importance des parties prenantes… pour chaque partie prenante, évaluer

  • pouvoir et statut (au point de vue politique, social et économique)
  • degré d’organisation
  • contrôle des ressources stratégiques
  • processus d’élaboration des décisions, de manière formelle ou informelle (par exemple, au niveau gouvernemental ou des structures traditionnelles)
  • relations de pouvoir avec les autres parties prenantes
  • importance dans la réussite du projet
  1. Élaborer une stratégie de participation, de communication et de gestion des parties prenantes
17
Q

Définissez les concepts suivants:

• Coûts budgétés / Coûts planifiés

A

Coûts budgétés / Coûts planifiés

Selon le dernier budget approuvé, l’original ou une révision

18
Q

Définissez les concepts suivants:

•Montants dépensés / Dépenses effectuées

A

Montants dépensés / Dépenses effectuées

  • Dépenses totales à date selon les factures reçues…
  • … pouvant inclure les frais engagés dans certaines organisations, et les exclure dans d’autres
19
Q

Définissez les concepts suivants:

• Frais engagés

A

** Frais engagés**

  • Coût de ce qui a été réalisé et pas encore facturé…
  • … incluant aussi le coût d’activités ou d’achats qui n’ont pas été réalisés mais auxquels on est « engagé » contractuellement
20
Q

Définissez les concepts suivants:

• Coûts à venir

A

• Coûts à venir

  • Ce qu’on pense que cela va coûter pour ce qu’il reste à faire
  • Pas seulement un calcul mais une estimation formelle
21
Q

Définissez les concepts suivants:

• Coûts anticipés / Dernières prévisions

A

Coûts anticipés / Dernières prévisions

Σ dépenses effectuées + frais engagés + coûts à venir

22
Q

Définissez les concepts suivants:

• % dépensé

A

• % dépensé

– Coûts dépensés / Budget * 100%
– Reflet de ce qui a été dépensé par rapport à
ce qui avait été initialement prévu (le budget original)

23
Q

Définissez les concepts suivants:

• % d’avancement

A

• % d’avancement

– Coûts dépensés / Coûts anticipés * 100%
– Reflet de ce qui a été dépensé par rapport à
ce qui est maintenant prévu (la dernière révision du budget)

24
Q

Définissez les concepts suivants:

• Au niveau du % d’avancement

A

• Au niveau du % d’avancement

  • – Généralement appliqué sur les efforts et moins sur les coûts, quoique que certaines entreprises ramènent tout en dollars
  • – Sans doute l’élément le plus difficile à évaluer/calculer,
  • surtout dans les domaines où le livrable n’est pas visible
  • ou ne progresse pas nécessairement au même rythme
  • que les efforts consentis aux tâches
  • – Plusieurs concepts ont été proposés au fil des ans, comme
  • les points de fonction du côté du développement de logiciels
25
Q

Définissez les concepts suivants:

• Révision du baseline

A

Ce que cela veut dire, représenté ici graphiquement, c’est que l’écart entre les coûts du projet et le budget prévu (la courbe en noir) risque d’augmenter avec le temps.

Par contre, si on révise le point de référence (ou « baseline ») à un moment dit « T1 », alors par la suite (jusqu’à un temps « T2 »), l’écart à expliquer sera moindre, facilitant le suivi et le contrôle et simplifiant d’autant le rapport d’avancement.

Gestion de projets (4 decks)

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