séance 1 - introduction Flashcards
Définition de la gestion de projet
La gestion de projet c’est l’art de mettre des personnes avec des compétences et connaissances complémentaires au service d’un objectif commun qui est de livrer quelque chose qui n’existe pas pour une période de temps donnée, afin de répondre des besoins explicites et implicites pour lesquels le projet a été entrepris.
Définition d’un projet
Un projet est un ensemble d’activités temporaires qui sont prises en charge, dans un délai donné et dans les limites de ressources imparties, par des personnes qui y sont affectées dans le but d’atteindre des objectifs définis.
Caractéristiques d’un projet (4)
Un début
Une fin
Des ressources limitées
Des objectifs précis et limités (portée, carré de sable)
caractéristique de la gestion de projet
Le projet est provisoire et contribue à atteindre des objectifs organisationnels et répondre rapidement à l’environnement changeant.
caractéristique de la gestion des opérations
Les opérations sont liées à une fonction organisationnelle continue qui exécute des activités pour produire des services ou fournir des produits.
dimensions d’un projet (3)
délais
portée
coûts
cycle de vie d’un projet selon la méthode traditionnelle
Le démarrage La planification L’exécution La surveillance et maitrise La clôture
définition du démarrage
Le démarrage : processus qui permettent de définir un nouveau projet ou une nouvelle phase. Une étape d’approbation les accompagne
définition de la planification
La planification : processus qui permettent d’élaborer le contenu du projet, d’affiner les objectifs et bénéfices, et de définir les activités à réaliser afin d’atteindre les objectifs et livrer les bénéfices d’affaires pour lesquels le projet a été entrepris
définition de l’exécution
L’exécution : processus qui permettent de réaliser les activités et livrables planifiés dans le plan de projet
définition de
la surveillance et maitrise
La surveillance et maitrise : processus qui permettent de suivre, ajuster et réguler l’avancement et la performance du projet. Une fois les éléments à ajuster identifiés, il permet d’entreprendre les modifications ou interventions nécessaires
définition de la clôture
La clôture : processus qui permettent de finaliser toutes les activités, faire le bilan du projet et clore formellement le projet ou phase
Les 10 domaines de connaissance du PMBoK
Gestion de l’intégration du projet Gestion du périmètre (portée) du projet Gestion l'échéancier du projet Gestion des coûts du projet Gestion de la qualité du projet Gestion des ressources humaines du projet Gestion des communications du projet Gestion des risques du projet Gestion des approvisionnements du projet Gestion des parties prenantes du projet
Les limites des méthodes traditionnelles (5)
La rigidité de l’approche L’effet tunnel Enjeux de communication Levée tardive des facteurs de risques Documentation inadéquate
caractéristiques de la rigidité de l’approche (4)
Et si les besoins du clients évoluent?
Et si les besoins du marché évoluent?
Et si des risques deviennent des enjeux réellent?
Le chargé de projet doit se conformer aux plans sous peine de porter un échec
caractéristiques de l’effet tunnel (2)
Entre l’initiation et la fermeture, l’équipe travaille à livrer à tout prix et le client attend
Le client doit se satisfaire du livrable final, même si le produit ne répond pas aux besoins
caractéristiques des enjeux de communication (3)
Le chargé de projet doit faire patienter le client car il n’a rien à lui montrer avant la fin de la réalisation.
La crainte de changements aux plans crée des tensions entre le client et l’équipe
La succession d’intervenants d’une phase à l’autre complique la fluidité des informations
caractéristiques de la levée tardive des cafteurs de risques (4)
Le produit est testé tardivement
Le client est consulté après le développement du produit
La faisabilité complète est réellement découverte seulement en réalisation
L’impact d’un risque augmente plus on avance dans le projet
caractéristiques de la documentation inadéquate (4)
Seule preuve de l’avancement du projet, l’équipe écrit tout ce qu’elle fait
Beaucoup de temps est passé à la validation des livrables car ils doivent «être bons» pour tout le reste du projet
Plus de documentation «au cas où», pour s’assurer que les professionnels qui vont succéder dans l’équipe savent quoi faire et pourquoi
Si une information change dans les phases suivantes, il faut remettre la documentation à jour
définition de la méthode agile
Une méthode agile est une approche itérative et incrémentale, qui est menée dans un esprit collaboratif, avec juste ce qu’il faut de formalisme. Elle génère un produit de haute qualité tout en prenant en compte l’évolution des besoins des clients.
Caractéristiques de la méthodes agile (6)
Amélioration en continu livraisons découpées partage des tâches et de l'information satisfaction client documentation nécessaire changement
Qu’est-ce qu’un A3?
un outil utilisé pour décrire une situation en une seule page : provient du lean management
Avantages du A3 (4)
- livrable concret qui peut être produit dès que l’on commence à parler du projet
- fournit un outil à laisser aux parties prenantes dès le début du projet
- fournit un outil de communication aux ambassadeurs du projet
- se complète et se modifie très rapidement pour s’adapter à tous les contextes
