Sceance 1 : Chapitre 1

Question 1

Projet

Answer 1

Une initiative temporaire entreprise dans le but de créer un produit, un service ou un résultat unique.

Temporaire = a un debut et une fin
unicité = pas une action repetitive faites au quotidien . Livrable principale qui est unique. A un contenu et norme de specification qui lui son propre. A souvent aussi une limite budgetaire pour sa réalisation. Peu aussi etre contraints par la disponibilité des ressources ( humaine, financiere)

Question 2

Projet dur

Answer 2

Principale livrable est tangible

Question 3

Projet mou

Answer 3

Non tangible ou partiellement tangible et la majorité des ressources sont humaines.

Portail de cours, projet de lois.

Question 4

Caracteristique Projet

Answer 4

Caracteristiques distintives d’une activités courantes
-chaque projet vise la réalisation d’un résultat final (livrable principal ou extrant principal) clairement définie visant à répondre à des besoins spécifiques;
les projets sont uniques et donc novateurs;
ils ont un cycle de vie;
ils ont des contraintes de réalisation: budget, qualité, échéance et
ressources;

Autres caractéristiques pas necessairement distinctive :
lls sont entrepris pour un client (appelés aussi promoteur, maître d’ouvrage, commanditaire etc)
-un mandataire (appelé aussi maître d’œuvre) peut être chargé de
réaliser un projet. Ce mandataire peut être à l’interne de l’organisation
du promoteur (projet confié en régie) ou il peut être donné en externe à
contrat;
ils exigent souvent le recours à des spécialistes de différentes
disciplines;
ils visent à procurer de la valeur aux organisations qui les
entreprennent ainsi qu’aux parties prenantes clés de ces organisations;
ils interagissent avec l’environnement interne organisationnel;
ils interagissent avec l’environnement externe organisationnel.
un rendement specifique (performance)attendu

Question 5

Implication du fait qu’un projet découle d’une planification stratégique

Answer 5

ont une finalite
poursuivent des objectifs d,affaires ou des objectifs liés a des avantes de bien etre
Permette au organisateur de se positionner pour l’avenir.

permet que les ressources de l’organisation soient
correctement utilisées dans le but d’atteindre les objectifs organisationnels et la finalité
organisationnelle. Si le projet n’est pas lié à la planification stratégique de l’organisation, des
ressources attribuées au projet pourraient être sous-utilisées, voir même gaspillées et les
besoins du promoteur ne seront pas nécessairement satisfaits

Question 6

Management de projet

Answer 6

l’application de connaissances, de compétences, d’outils et de
techniques aux activités d’un projet afin d’en satisfaire les
exigences.
Demande une implication équilibré du client qui vise a repondre a ses exigences et créont une valeur daffaire additionnelle pour cette organisation

Question 7

gestion par projet

Answer 7

Orientation, facon de travailler au niveau de l’ensemble de l’organisation.

Composé de competence , technique,outils

Question 8

Contrainte d’un projet ( Triangle)

Answer 8

Ressources/ Échance/Budget impact le contenu ( Porté /Périmetre) Qualité

Question 9

Cycle de vie d’un projet

Voir page 8 .

Answer 9

1. Definition/elaboration : specification du projet definie, les onkectif sont etablis les quipes sont formes et les pincipale responsabilité sont reparties.

Mene a la charte + Mandat

Charte : document definition de projet.
Apres la phase d’élaboration peut recruter un gestionnaire de projet si aucun n’a encor été désigné

2.Phase planification :
Niveau d’effort augmente. elaboration de plan.
Determine a quel moment le projet sera prevu, a qui il profitera, niveau de qualité qui devra etre atteint et le budget.
MAtrice responsabilite, plan de communication, structure decoupage projet, plan d’execution

3.Plan d’execution : suivi et controle de l’avancement du projet, audit de qualité surveillance les risques de pres et l’humeur des troupes. Creation du produit.

4.Etape de cloture :
(1) Livraison du resultat du projet au client ( peu inclure la formation du client et transfert de connaissance)
(2) Redéploiement des ressource allouée au projet ( materiel / equipement/ressource humaine a dautres projet)
(3) analyse post projet ( Evaluation de la performance du projet + lessons learnt)

Les étapes de chevauchent meme dans un projet qui est dit sequentiel/traditionnel

Question 10

Principaux acteurs d’un projet

Answer 10

(1) Le promoteur (client , commanditaire ou sponsor, maître d’ouvrage)
(personne physique ou organisation)
* Identifie l’occasion de réaliser un projet
* Réalise (ou fait réaliser) la faisabilité
* Décide de réaliser ou pas le projet
Aura les ressource pour le projet
(2) Le mandataire (maître d’œuvre) (personne physique ou organisation)
* Relève du promoteur
* Planifie, réalise et clôture le projet
(3) Le gestionnaire de projets (personne physique)
 Relève du mandataire, si différent
 Responsable de la gestion opérationnelle du projet (tâches, ressources, …)
 Autres désignations:
chargé de…; chef de …; directeur de …
(4) L’équipe projet (personnes physiques)
 Relève du gestionnaire de projet
 Impliquée directement dans la supervision de certaines tâches et dans l’exécution de
celles-ci

Question 11

Partie prenante projet

Answer 11

Individu, groupe ou organisme qui peut
affecter, être affecté ou percevoir être affecté
par une décision, une activité ou le résultat d’un
projet, d’un programme ou d’un portefeuille »

On une influence sur le projet !
Peuvent etre reactif ou proactif
- client, mendaaire, gestionnaire de projet, haute direction, utilisateur finaux, membre de lequipe projet, les experts mis a contribution, les fournisseurs etc

Question 12

Portefeuille de projet

Answer 12

une liste « vivante » de projets
contribuant au même but.

Vivante : des projets sajoutent et senlevent. des projets sont en attentes de lancement ou peuvent etre en cours. Il sont retenus selon des criteres lies au type de projet, au risque et a leur alignement sur la stratégie organisationnelle

La gestion d’un portefuille de projet contribue non seulement a la selection des meilleurs projets mais aussi a l’optimisation de leur gestion.

generalement géré par un burau de projet qui fait le pont entre la haute direction et les gestionaires de projet.

Question 13

Programme

Answer 13

Un programme est un ensemble de projets reliés entre eux et
devant être exécutés dans un ordre précis. Un programme sera
dit complété si l’ensemble des projets qui le constituent sont
réalisés.

long term

Objectif d’un programme etroitement lié aux objectifs strategique de l’organisation,

Question 14

La reussite d’un projet (traditionnel)

Answer 14

Le bien livrable doit être produit conformément aux spécification techniques dans le respect de l’échéance et du budget

Plus suffisant comme definition

Question 15

Environnement interne du projet ( facteurs)

Answer 15

Doit etre issus d’un contexte de planification stratégique = mobilise les gens autour du projet car la demarche a été transparante.

LA Culture et valeur organisationnelle vont venir faconner la definition du projet

Parties prenantes interne

Autre plans de gestions a l’interne

Structure
Problématique/ opportunité

Question 16

Environnement Externe de l’organisation

Answer 16

POlitique, legal, culturel, social, concurrentiel, technonoligue, etc

Question 17

Reussite de projet ( moderne)

Answer 17

 Le bien livrable doit être produit conformément aux
spécifications techniques dans le respect de l’échéance et du
budget.
 Le bien livrable du projet doit être accepté et utilisé par les
clients, bénéficiaires ou utilisateurs.
 La réalisation du projet doit satisfaire ses parties prenantes clés.
 Pour être viable à long terme, le projet doit être défini en tenant
compte de l’environnement interne et de l’environnement externe de l’organisation et être socio-responsable

Question 18

Gestion stratégique de projet

Answer 18

approche structurée socio-responsable, axée résultats et
composée de compétences, d’outils et de techniques permettant
de planifier, de mettre en œuvre un projet, de le surveiller et de
maîtriser son avancement de sorte que le livrable du projet
réponde à des contraintes spécifiques définies par un client et
qu’il permette ainsi de créer de la valeur pour l’organisation
(mandatée et celle du promoteur) et leurs parties prenantes clés.
Ainsi, une telle gestion de projet permet à l’entreprise de se
positionner stratégiquement pour l’avenir.

Question 19

Specification d’un gestionnaire de projet

Answer 19

Elabore et met en place une equipe et une structure la ou il ny avait rien initialement. Ne reprend pas des activités existante

decide ce qui sera fait et la facon de la faire vs gerer des procedures pre etablies

voir a la dissolutiondes equipes du projet et a la cessation des activités une fois le projet livré

doit apaiser les tensions entre les attentes du client et ce qui peut raisonnablement etre livré

Question 20

triple bilan / 3P

Answer 20

MAximisation des profit
vs consideration de l’environnement (planete) vs consideration de la de société ( personnes)

Question 21

environement d’affaire propice a la getion de projet

Answer 21

environnemnet qui requiert :
responsabilite
flexibilite
innovation
rapidite
amelioration continue

Question 22

Gouvernance de projet

Answer 22

centralisation des procedes et de la pratique de la gestion de projet La centralisation entraine la gestion integré de tous les processus

offre une plus grande flexibilite et un meilleur controle sur toutes les activités

exige que l’ensemble des principales dimensions de la gestion de projet soit regroupées sous une meme entite

. Elle consiste
en divers mécanismes de suivi, d’encadrement et de contrôle qui orientent la
conduite des dirigeants et délimitent leur
pouvoir discrétionnaire sur le plan de la
gestion

objectif principal est d’inciter le mandataire à prendre des décisions
s’accordant aux meilleurs intérêts du
mandant.

Question 23

Gestion de projet intégré fournit quoi a la haute direction :

Answer 23

(1)un apercu general des activités liées a la gestion de projet

(2)un portrait genereal de lutilisation des ressources au sein de lentrprise
(3)une evaluation des risques liés au portefeuille de projet
(4)une mesure sommaire de l’amelioration de la gestion de projet par rapport a celle dautres acteurs dans le meme secteur dactivite
(5)des liens entre la haute direction et les personnes engagées dans l’execution des projets

Question 24

Fonction principales de la gestion de portefeuille de projet

Answer 24

Superviser la selection de projet

repartir les ressources et les competences

favoriser ladoption des meilleurs pratiques

equilibrer les projets dans le portefeuille pour repondre au degre de tolerance au risque de lentreprise

ameliorer la communication entre les parties prenantes

creeer pour lentreprise une perspective globale qui evite la gestion en silo

ameliorer la gestion generale des projets dans le temps

se traduit par la creation

Question 25

Dimension socioculturelle de la gestion de projet

Answer 25

*** prend 2 dimensions pour l’atteinte du succes : Socioculturelle et techninque

Travail dequipe
niveau de motivation
capacite a deceler et resoudre rapidement des problemes
moderation des attentes du clients et dy donner forme
avoir lappui politiuq e de la haute direction
mettre en place un esprit de cooperation au sein dun gorupe heterogene

Question 26

elements environnementaux qui ont modifé la facon dont on gere les projets

Answer 26

La compression de la durée du cycle de vie des produits;
* la concurrence mondiale;
* la rationalisation organisationnelle;
* la reddition de comptes et le développement durable (personnes, planète, profit);
* l’explosion du savoir et
* l’importance accordée à la satisfaction du client.
rareté de la main d’œuvre (Les entreprises/organisations désirent et doivent donc réaliser de plus en plus de projets mais doivent le faire de manière efficiente.)

Question 27

Quel est l’impact de la gestion de projet intégrée sur la gestion d’un
projet particulier? Pourquoi cette approche est-elle si importante de nos jours?

Answer 27

La notion d’intégration en gestion de projet est utilisée certainement de 3 façons différentes :

• l’intégration au niveau de la planification stratégique donc l’intégration à la stratégie organisationnelle;
  -les projets doivent être intégrés à
  l’organisation. Les projets découlent d’une planification stratégique. Ils ont une raison d’être.Lors de leur planification stratégique, les entreprises identifient des orientations stratégiquesqu’elles désirent poursuivre et elles relient des plans d’actions qui contiendront des projets
  pouvant concrétiser ces orientations stratégiques.
• l’intégration des projets via la gestion des portefeuilles de projets;
  -Cette intégration au sein des portefeuilles permettra
  d’établir des priorités entre les projets qui composent les différents portefeuilles de projets
  d’une organisation. Cela permet donc à l’entreprise d’allouer les ressources aux projets selon
  les priorités établies de ces projets.
• l’intégration dans l’approche de la réalisation de la gestion de projet au quotidien (à l’intérieur du processus de gestion des projets) - implique l’interrelation de tous les
  éléments des dimensions techniques et socioculturelles