Responsabilidades Del Notario

Question 1

¿Qué clases de instrumentos públicos hay?

Answer 1

(1) escrituras públicas;
(2) actas notariales;
(3) copias certificadas de las escrituras y las actas.

Question 2

¿Cuál es el contenido de una escritura?

Answer 2

(1) declaraciones de voluntad;

(2) los actos jurídicos que impliquen prestación de consentimiento;

(3) los contratos de todas clases.

Question 3

El notario tiene del deber de redactar las escrituras de acuerdo con la voluntad de los otorgantes, pero ¿que otra obligación tiene?

Answer 3

La obligación de adaptar esa voluntad a las formalidades jurídicas necesarias para su eficacia (disposiciones en ley )

Question 4

¿A qué viene obligado el notario cuando los otorgantes le entreguen proyectos o minutas relativas al acto o contrato que somentan a su autorización?

Answer 4

Hacerlo constar en la escritura

Question 5

¿Cuáles son las 6 formas para subsanar defectos en un instrumento público?

Answer 5

(1) correción de los errores materiales poniendo las palabras equivocadas entre paréntesis seguidas de la palabra digo.

(2) adiciones, apostillas, entrerrenglonaduras, raspaduras y tachaduras.

Siempre que contentan la firma de todos los firmantes del instrumento

(3) diligencia subsanatoria (otorgantes no tienen que firmar)

(4) acta de subsanación;

(5) escritura de rectificación;

(6) procedimiento judicial

Question 6

¿Qué son errores materiales en un instrumento público?

Answer 6

Errores en la nota de saca, nota de contrarreferencia o los número de página del instrumento o folio del protocolo.

Question 7

¿Qué procedimiento debe hacer el notario para subsanar un error que consiste en números de instrumentos repetidos o hay una interrupción en los números y no siguen una secuencia?

Answer 7

(1) si se da cuenta del error al momento de la autorización, puede subsanarlo en el acto y en presencia de las partes sustituyendo los folios incorrectos por los corregidos y obtener las iniciales de todos los comparecientes y estampar su sello y rubrica.

(2) De lo contrario, notificar el error en el índice mensual y si no lo hizo tiene que notificar al ODIN un indice mensual enmendado.

Question 8

¿Qué procedimiento debe llevar a cabo el notario para subsanar números de instrumentos omitidos?

Answer 8

Debe incluir nota en el índice del protocolo y notificar la omisión en el índice mensual.

Si sin darse cuenta hubiese identificado el instrumento bajo el número omitido en el índice mensual, deberá notificar a ODIN un índice mensual enmendado.

Question 9

¿Qué tipo de subsanaciones no se pueden usar en testamentos?

Answer 9

Acta de subsanación, diligencia subsanatoria, escritura de rectificación y procedimiento judicial

Question 10

¿Qué hará constar el notario en un acta de subsanación?

Answer 10

Que la subsanación obedece a datos o a hechos que presenció o que de otro modo le constan personqlmenre y que NO AFECTAN EL NEGOCIO JURÍDICO.

Question 11

Ejemplos de errores que se pueden subsanar bajo acta de subdanación

Answer 11

(1) error en el relato de los hechos,
(2) circunstancias personales, apellidos, nombres
(3) cómputo aritmético siempre que la base para corregirlo surja de la escritura,
(4) falta de expresión de la capacidad de los otorgantes,
(5) falta de expresión de que se hicieron lad advertencias legales,
Etc.

Question 12

¿Qué es la acta de subsanación subrogada?

Answer 12

Cuando un notario está suspendido del ejercicio de la abogacía, pero debe subsanar una escritura, este debe comparecer ante otro notario en un acta constando el error, su causa y hará la declaración que lo subsana.

Question 13

¿Cuáles son las únicas iniciales que al ser omitidas pueden ser subsanadas mediante diligencia subsanatoria?

Answer 13

Falta de iniciales de un otorgante o testigo de conocimiento.

NO APLICA A INICIALES DE TESTIGOS INSTRUMENTALES NI LA FALTA DE UNA FIRMA

Question 14

¿qué activa la presencia de un testigo instrumental?

Answer 14

Unidad de acto, aunque su presencia no fuese necesaria y se haya optado por tenerlo voluntariamente.

Question 15

¿Cuándo se debe optar por subsanar mediante escritura de rectificación?

Answer 15

Cuando la corrección alteraría el negocio jurídico

Question 16

Si el notario que subsana no es el mismo que otorgó el instrumento, ¿a quién se le debe notificar la corrección?

Answer 16

(1) al notario que lo otorgó o de no estar activo

(2) al archivero notarial.

Question 17

¿Qué se debe insertar al margen de una escritura rectificada?

Answer 17

Una nota de contrarreferencia

Question 18

¿Qué debe contener la nota de contrarreferencia?

Answer 18

(1) número de orden del acta de subsanación o escritura de rectificación;

(2) el número y nombre del instrumento rectificador;

(3) día, mes y año en que fue otorgado;

(4) firma, signo y sello notarial

Question 19

¿cuáles personas están facultadas para expedir copias?

Answer 19

(1) notario;
(2) notario sustituto;
(3) archivero notarial;
(4) ODIN

Question 20

¿Qué debe contener una copia certificada?

HINT: 10 MANDAMIENTOS

Answer 20

(1) indicar cuántos folios tienen instrumento original y la copia;

(2) indicar que en el original aparecen las firmas de los comparecientes

(3) indicar que al margen de los folios del original aparecen las iniciales de los comparecientes

(4) indicar que en el original aparece la firma, signo, sello y rubrica del notario;

(5) indicar que en el original se han cancelados las estampillas correspondientes;

(6) que se insertó la nota de saca que acredita que se expidió copia;

(7) que concuerda total o parcialmente con el original;

(8) el nombre de la persona a favor de quien se expide la copia;

(9) indicar que los documentos incorporados a la copia son fiel y exactos a los originales unidos a la matriz;

(10) firma, signo, sello y rúbrica del notario.

Recordar adherir sellos.

Question 21

¿Qué debe incluir el notario cuando expide una copia parcial certificada?

Answer 21

Dar fe de que en la parte del instrumento que se omite no hay nada que amplíe, restrinja, modifique o condicione lo que está inserto en la copia que hemos expedido.

Question 22

¿Las copias se pueden expedir a maquinilla o manuscrito?

Answer 22

Sí, pero solo el archivero notarial o ODIN. Nunca el notario

Question 23

¿qué es una nota de saca? ¿Qué debe contener?

Answer 23

La nota que el notario sebe insertar en la escritura original cuando expide una copia certificada.

Debe contener:
(1) el nombre de la persona a quien se expide;
(2) la fecha en que se expide;
(3) el número que le corresponea a la copia según las ya expedidas.

Question 24

A parte de al final de cada escritura y acta, ¿en dónde más el notario debe estampar su firma, signo, sello y rúbrica?

Ojo: las 4 cosas

Answer 24

(1) notas de apertura y cierre del protocolo

(2) notas de cierre y apertura de los tomos si hay más de un tomo en el protocolo para algún año

Question 25

¿Cuáles son los 5 noes de la copia simple?

Answer 25

(1) NO certificación respecto a la exactitud del contenido ni número de folios,

(2) NO firma, signo, sello ni rúbrica del notario;

(3) NO se pone nota de saca al margen de la matriz;

(4) NO cancela sellos;

(5) NO tiene acceso al Registro.

Question 26

¿Quiénes son personas con derecho a copias o a lectura?

Answer 26

(1) otorgantes;
(2) causahabitantes como: heredero,legatario, donatario y cesionario;
(3) representante de algún otorgante;
(4) persona a cuyo favor resulte algún derecho de la escritura matriz;
(5) cualquier persona que a juicio del notario acredite tener interés legítimo;
(6) registrador de la propiedad

Question 27

¿Cuál esa única parte de un testamento que se puede divulgar a una persona que no es el testador o representante autorizado?

Answer 27

Cláusula de reconocimiento de un hijo y solamente puede divulgarse a una persona que tenga interés en la filiación.

Question 28

¿Puede presentarse una querella contra un notario por negarse a expedir una copia certificada?

Answer 28

No de primera instancia. Primero se debe acudir a ODIN y seguir la via apelativa

Question 29

¿Qué es el protocolo?

Answer 29

Una colección ordenada de escrituras matrices y acras autorizadas durante un año natural por el notario, así como los documentos que se les incorporen inmediatamente.

Question 30

¿Qué documentos se deben incorporar al protocolo junto a un acta de protocolozación?

Answer 30

(1) determinación judicial;
(2) el documento o expediente que se protocoliza

Question 31

¿Qué documentos se deben incorporar al protocolo junto a actas de protocolización de documentos otorgados fuera de PR?

Answer 31

(1) documento protocolizado;
(2) legítimación del documento;
(3) legalización del documento

Question 32

¿Qué documentos se deben incorporar al protocolo junto a escritura de cancelación de hipoteca?

Answer 32

(1) pagaré cancelado

Question 33

¿El reverso se tiene que foliar? ¿Se tienen que estampar las iniciales de los otorgantes, sello y rúbrica del notario al magen?

Answer 33

No, a menos que sea la página final o cierre del instrumento.

Question 34

¿Cuándo se permite trasladar el protocolo a otra oficina?

Answer 34

(1) decreto judicial;
(2) autorización previa por el director de ODIN;
(3) cuando hay una emergencia que pone en peligro la integridad del protocolo

Question 35

Si los protocolos se pierden o se destruyen, ¿qué deben hacer los notarios?

Answer 35

Reponerlos a sus expensas

Question 36

¿Cuáles son los pasos del procedimiento de reconstrucción?

Answer 36

(1) el notario notifica inmediatamente la pérdida o destrucción al Juez Presidente del TS con copia a ODIN;

(2) se levanta un acta notarial para informar la gravedad de los daños y las causas de los mismos;

(3) juez presidente ordena reconstruir, citando a las partes interesadas un expediente … sustituto del protocolo

(4) Notario procurará reponer en lo posible lo que se ha inutilizado, destruido o perdido

(5) reconstrucción se hará con la guía de los informes de actividad notarial

(6) notario entrega al expediente a ODIN para que lo examine y recomiende al Supremo si se debe aprobar o no

(7) Supremo aprueba o no. Si se aprueba se encuaderna

(8) salvo que la obra alla sido previamente inspeccionada y aprobada, la misma deberá ser inspeccionads conforme al proceso de inspección ordinario.

(10) si el protocolo no había sido aprobado antes de ser destruido, se cancelan sellos a menos que el Supremo a su discreción exima al notario.

Question 37

¿Qué sello llevan los testimonios y affidavits?

Answer 37

Asistencia Legal $5

El que dice recibo va en el testimonio y el original va en el libro de testimonios

Question 38

¿De cuánto es el sello de rentas internas para documentos sin cuantía?

Answer 38

$1 original y .50 centavos la copia certificada

Question 39

¿Qué escritura no cancela sellos de rentas internas?

Answer 39

Escritura de reconocimiento de hijos

Question 40

Qué valor se toma como base para la cuantía de sellos de rentas internas para las siguientes:

(1) compraventa

(2) resolución o rescisión de compraventa

(3) compraventa asumiendo hipoteca existe

(4) constitución de hipoteca

(5) compraventa e hipoteca sobre el precio alzado

(6) arrendamiento

(7) rescisión de arrendamiento

(8) opción de compraventa

(9) permuta

(10) dación en pago

(11) cancelación total o parcial de hipoteca

Answer 40

(1) precio total de compra o por la suma de las hipotecas, lo que sea mayor

(2) monto de las prestaciones que se devuelven

(3) pronto pagado al vendedor más el balance de la hipoteca asumida

(4)principal de la hipoteca más cualquier otro crédito adicional EXCEPTO crédito para costas, gastos y honorarios de abogado NI para pagar intereses.

(5) monto de la venta sin incluir la hipoteca

(6) todos los cánones a pagarse durante todo el arrendamiento más cánones pactados por prórrogas

(7) monto de los cánones no vencidos

(8) valor que el comprador paga para obtener opción

(9) valor de la propiedad de mayor valor

(10) lo que sea mayor entre el valor de la propiedad o el monto de la deuda

(11) monto del principal de la hipoteca que se cancela SOLAMENTE no por créditos adicionales

Question 41

Qué valor se toma como base para la cuantía de sellos de rentas internas para las siguientes:

(12) segregación

(13) segregación y compraventa

(14) agrupación

(15) agrupación y compraventa

(16) liquidación total de bienes gananciales

(17) liquidación parcial de SLG y venta o cesión de participación de comunidad de bienes

(18) partición de herencia

(19) actas notariales con cuantía

(20) acta de edificación

(21) escritura de adhesión

Answer 41

(12) valor de los inmuebles segregados NO remanente

(13) lo mayor entre precio de venta o valor de la propiedad

(14) suma predios agrupados

(15) si se agrupa y luego se vende, lo que sea mayor entre el valor del predio agrupado o precio de venta.

Sin embargo, si se vende uno o varios predios y luego se agrupa, precio de compraventa más el valor del nuevo predio.

(16) valor en el mercado de los bienes menos las deudas gananciales

(17) valor que las partes asignab a la participación cedida

(18) valor de los bienes restando las bajas del caudal permitidas por ley

(19) por la cuantía en el acta

(20) valor asignado a la edificación

(21) cuantía del negocio jurídico

Question 42

¿En cuáles escrituras hay que cancelar sello de asistencia legal?

Answer 42

(1) compraventa
(2) hipoteca
(3) cancelación de hipoteca
(4) venta judicial

Question 43

Si la cuantía en la escritura es de menos de 25,000, ¿cuánto se cancela de sello de asistencia legal?

Answer 43

Nada

Question 44

Contenido planilla informativa a Hacienda

Answer 44

(1) número, fecha de escritura y negocio juridico
(2) nombre de los comparecientes,
(3) número de propiedad o catastro
(4) datos registrales
(5) precio de la transaccion
(6) tipo de escritura
(7) localiza, dirección y tipo de propiedad

Question 45

Proceso de radicación planilla a Hacienda

Answer 45

(1) obtener la ingo al momento del otorgamiento de la escritura

(2) remitir planilla durante los primeros 10 días del mes siguiente al otorgamiento

(3) hacer constar la radicación en el índice notarial mensual

Question 46

¿Cuándo hay que radicar nueva planilla informativa a Hacienda?

Answer 46

Cuando se otorgue cualquier escritura de aclaración, modificación o rectificación que afecte:

El precio,
Los términos de pago,
El transmitente,
El adquirente o
La identidad del inmueble

Question 47

Fechas para rendir informes mensuales y el informe estadístico anual:

Answer 47

(1) informes mensuales: no más tarde del décimo día calendario del mes siguiente al informado

(2) informe anual: no más tarde del último día de febrero de cada año

Question 48

¿A quién el notario le tiene que notificar para cambios de dirección? ¿En qué término?

Answer 48

Supremo y ODIN dentro de los 5 días siguientes a la fecha del cambio