Figura Del Notario Sustituto Flashcards
¿Cuándo tiene lugar la sustitución de un notario?
Cuando el notario se ausenta de su oficina por cualquier causa que no sea permanente, ya sea por enfermedad, viaje o cualquier otro motivo.
¿Qué duración tiene el período inicial de sustitución?
Hasta 3 meses
¿Qué se requiere hacer en el período inicial de sustitución?
Notificar a ODIN de la sustitución.
¿Qué se debe incluir en la notificación a ODIN durante el periodo inicial de sustitución?
(1) que el notario se va a ausentar;
(2) designación del notario sustituto;
(3) aceptación del sustituto mediante su firma;
(4) expresar la razón de la sustitución.
¿Cuándo comienza la labor del notario sustituto?
Una vez la sustitución ha sido notificafa a ODIN.
¿Cómo se puede hacer la notificación correspondiente a ODIN?
De manera conjunta o individual (cada notario por su parte) ya sea por escrito o vía electrónica.
¿Por cuánto tiempo adicional se puede extender la sustitución? ¿Qué se debe hacer?
Por 9 meses adicionales para un total de 12 meses. Se debe solicitar permiso a ODIN.
Se aceptará solamente en casos excepcionales y mediando justa causa.
¿Cuáles son justas causas para solicitar prórroga de sustitución?
(1) razones de salud del notario cuyos tratamientos y periodo de recuperación sean prolongados pero temporales.
(2) ausencias inesperadas del notario para atender procesos de recuperación de familiares en el extranjero;
(3) el destaque del notario en el ejército;
(4) ausencia por estudios;
(5) vacaciones o viajes de negocios
¿Cuáles son los deberes del notario sustituto?
(1) conservar y velar por la integridad y protección de los protocolos y registros de testimonios del notario sustituto;
(2) expedir copias simples o certificadas de los instrumentos públicos autorizados por el notario sustituido a las personas con legítimo interés en el instrumento;
(3) en cuanto a las escrituras de adhesión relacionadas con una escritura de oferta, el notario se va a limitar a
(A) hacer constar mediante nota al margen o al final de la escritura principal la existencia de la escritura de adhesión
(B) notificar al oferente de la aceptación de su oferta.
¿Qué cosas no debe hacer el notario sustituto?
(1) sacar los protocolos de la oficina del notario sustituido;
(2) autorizar instrumentos públivos o testimonios a nombre del notario sustituido.
¿El notatio sustituto rendirá índices por el término de ausencia del notario sustituido?
No, pero si por el periodo trancurrido durante el mes y hasta la fecha en que comenzó la sustitución.
Si el notario que se iba a ausentar ya no necesita hacerlo y el ODIN se lo había aprobado, ¿se encuentra por ese periodo inhabilitado de ejercer la notaría?
No, puede ejercer el notariado como quiera.
¿Los informes estadísticos anuales le tocan al notario sustituto si el sustituido está ausente durante esa fecha?
No
¿Qué implica la omisión de nombrar un notario sustituto?
Una falta de cuidado que es impropia de la función notarial.
¿Qué se recomienda al notario sustituto al momento de expedir copias certificadas?
Dejar constancia en la copia de que ejercen las funcilnes en calidad de sustituto.
