Reporting Flashcards
Definiere das Berichtswesen
„…Einrichtung, Mittel und Maßnahmen eines Unternehmens zur Erarbeitung,
Weiterleitung und Verarbeitung von Informationen über den Betrieb und seine
Umwelt.“
Zeige die drei Kreise der Informationskriterien auf
Nenne die vier Kriterien, die das Berichtswesen erfüllen sollte.
- Einheitlich
- Frühzeitig
- Einprägsam
- Top Down
Was sind die 5 W-Fragen des Berichtswesens?
- Zweck: Wozu soll berichtet werden?
- Inhalt: Was soll berichtet werden?
- Subjekte: Wer ist Empfänger, wer Ersteller des Berichts?
- Gestaltung: Wie soll berichtet werden?
- Termin: Wann soll berichtet werden?
Welche Antworten gibt das Berichtswesen?
➢ Konkretisierte Antworten, wie z.B. Steuerung der
• ERFOLGsentwicklung,
• LIQUIDITÄTsentwicklung und
• KAPAZITÄTsentwicklung
Was berichtet das Berichtswesen?
- Betriebswirtschaftliche Indikatoren (Umsatz, Betriebsergebnis, Kosten..)
- Technische Indikatoren (Kapazitätsauslastung, Sicherheitsstandards, Energieverbrauch)
- Personalwirtschaftliche ( Mitarbeiterzahl, Fluktuation…)
- Wettbewerbliche (Neue Wettbewerber, Einfluss Internet…)
…
Wie beeinflusst der Empfänger eines Berichts die Information?
• Der Berichtsempfänger bestimmt wesentlich die theoretische Qualität des Berichtes
hinsichtlich
▪ Inhalt,
▪ Art der Aufbereitung und
▪ verwendeter Analysemethoden
Wie sit die Aufbaulogik von Berichten?
Aufbaulogik
• top down (bzgl. Berichtsgrößen)
• bottom-up (“-“)
• geschlossene Systematik*
• offene Systematik
Nenne Formale Kriterien zur Gestaltung von Berichten
Nenne Beispiele für “Wann soll berichtet werden?”
➢ Stündlich: Wertstände bestimmter Aktienportfolios
➢ Täglich: Liquiditätsplanung (Zinsablaufbilanzen)
➢ Wöchentlich: Kostenberichte, DB-Rechnungen
➢ Monatlich: Kreditbestände nach diversen Merkmalen
➢ Quartalsweise: EWB Bestände, Ausfallstatistiken
➢ Halbjährlich: Halbjahresberichte
➢ Jährlich: EWB Planungen, Jahresabschluss
Was sind die Informationsquellen von Berichten? Und wie ist der Prozess zum Bericht?
Nenne Störungsursachen für Berichte
➢ manipulierte Informationen
➢ Doppelberichterstattung
➢ übertriebene Genauigkeit
- zu späte Termine
- zu große Verteiler (Adressaten)
Beschreibe bildlich, wie Informationen selektiert werden können