Rekrytering Och Urval Flashcards
Definiera rekrytering
Processen att söka, attrahera och anställa lämpliga individer som bidrar till organisationens välmående
Varför är rekryteringsprocessen viktig?
Rätt person på rätt plats innebär en vinst för organisationen. Fel person kan vara kostsamt för organisationen på flera plan
Vilka steg ingår i rekryteringsprocessen?
- Arbetsanalys
- Annonsering
- Första urval
- Första intervju
- Kandidaten testas (testinstrument)
- Ytterligare intervju
- Erbjudande av anställning
Vilka steg är de viktigaste i rekryteringsprocessen och varför?
- Arbetsanalys: för att ta fram vad arbetet innebär, vad organisationen förväntar sig av individen samt vilken person som är rätt för jobbet.
- Första intervju: för att bilda en uppfattning om personen
- Kandidaten testas: för att undersöka hur individen skulle kunna prestera i arbetet
Vad är en grundläggande utgångspunkt i rekryteringsprocessen?
Etik, moral och rättvisa. All form av diskriminering är oacceptabelt.
Vad gör en arbetsanalys?
Den fastställer komponenter eller aspekter av arbetet och är ett grundläggande steg för kommande steg i rekryteringsprocessen.
Vad är skillnaden mellan arbetsbeskrivning och arbetsanalys?
Arbetsbeskrivning beskriver vad arbetet går ut på. Arbetsanalysen har fram alla möjliga aspekter av arbetet.
Beskriv skillnaderna mellan yrke, arbete och befattning/tjänst
Yrke: inkluderar olika arbeten som tillhör samma yrkeskategori.
Arbete: inkluderar olika arbetsuppgifter som samlas under ett gemensamt namn.
Befattning/tjänst: specifikt beskrivna uppgifter som gäller för enskilda personer i en organisation.
Vilka två kategorier delas arbetsanalyser in i?
- uppgiftsorienterade/ jobborienterade: beskriver och kartlägger alla delar som en specifik tjänst eller befattning omfattar
- personorienterade: fokuserar på personliga egenskaper som innehavaren av en tjänst/befattning bör ha.
Vad påverkar vilken typ av arbetsanalys som ska utföras?
Syftet med arbetsanalysen. Vad ska den användas till?
Vilka metoder kan man använda sig av för att samla in information till arbetsanalysen?
- observationer av arbetet och dess utförande
- provjobb
- intervjuer
- frågeformulär
Vilken är den vanligaste urvalsmetoden i dagens arbetsliv? Ge även förslag på varför just denna metod är bra
Anställningsintervjun.
• Denna metod är socialt accepterad, nästan förväntad och i princip helt okontroversiell.
• Den ger möjlighet till tvåvägskommunikation, vilket innebär att även den arbetssökande kan ställa frågor.
• anses vara subjektiva
Vilka fällor finns när det kommer till intervjuer?
- haloeffekten - tillskriver egenskaper till personen baserat på första intrycket.
- konfirmationsbias - omedvetet selektiv på informations som bekräftar uppfattningen (en sorts självuppfyllande profetia)
- Likhetseffekten - omedvetet väljer någon som liknar en själv eller har gemensamma nämnare.
- Det fundamentala attributionsfelet
- Kontrasteffekten - jämför kandidater med varandra istället för att fokusera på kraven.
Hur undviker man intervjufällor?
- flera intervjuare intervjuar samma kandidat enskilt eller tillsammans.
- använda sig av fasta standardiserade intervjufrågor där alla sökande får samma frågor.
Nämn tre olika typer av strukturer på intervjuer.
- strukturerad intervju: utifrån en förutbestämd mall ställer intervjuaren frågor till kandidaten. Det finns möjlighet att ställa följdfrågor och förtydliga om det krävs. Samma frågor i samma ordningsföljd till samtliga sökande.
- ostrukturerad intervju: finns ingen förutbestämd mall utan intervjuaren anpassar frågorna efter de svar som kandidaten ger. Intervjuaren styr frågorna utefter den information som eftersträvas. Inget specifikt mönster i frågorna.
- semistrukturerad intervju: ett mellanting mellan de första två. Inte heller här krävs ett specifikt mönster i frågornas följd.
Vad innebär validitet i samband med rekryteringsprocessen?
Hur individen kommer prestera på arbetet
Vilken intervjumetod anses ha högst reliabilitet och validitet?
Den strukturerade intervjun.
Vilka kriterier/rekommendationer behövs för att en arbetsintervju ska vara så effektiv som möjligt?
- basera frågorna på en arbetsanalys
- skapa en frågemall innan intervjun
- ställa exakt samma frågor och i samma ordningsföljd till alla sökande
- undvik elaborering av frågorna och alltför många spontana följdfrågor under intervjun.
- tillåt inte frågor från de sökande förrän den strukturerade intervjun är klar
- skatta eller bedöm svaren efter förutbestämda kriterier direkt efter intervjun.
- använd flera intervjuare
- diskutera inte kandidater eller svar innan alla intervjuare har bedömt de sökande på ett enskilt plan.
- träna och utbilda intervjuarna kontinuerligt
Vad är personlighet inom rekryteringsområdet?
Egenskap eller trait-perspektivet: olika egenskaper som tenderar att påverka personens tankar och beteende i olika situationer. Dessa egenskaper är relativt stabila över situation och tid.
Vilka är Eysencks tre superegenskaper?
- Extraversion-introversion: grad av att vara utåtriktad eller inåtriktad.
- Emotionell stabilitet-neuroticism: graden av trygghet och lugn kontra oro och nervositet
- Psykoticism: graden av verklighetsuppfattning och realitetsinrikning kontra egocentriska och orealistiska uppfattningar om verkligheten.
Vilka egenskaper finns med i ”femfaktors-modellen”? (The big five)
- extroversion (utåtriktning)
- neuroticism (känslomässig stabilitet/instabilitet)
- öppenhet
- vänlighet eller social förmåga
- målmedvetenhet eller samvetsgrannhet
Varför använder man personlighetstest i samband med rekrytering?
För att mäta dimensioner av personligheten. I vissa yrken finns det krav på att du ska kunna uppträda på ett visst sätt och här kan personlighet spela in.
Nämn en sak som kan vara svår att mäta i alla typer av tester. Varför?
Arbetsprestation. Det är komplext och påverkas av flera olika faktorer.
Vilket test skulle kunna mäta arbetsprestation?
Integritetstest. Forskning har visat att det finns ett positiva samband mellan detta test och arbetsprestation. Detta test mäter etik och moral.
Beskriv skillnaden mellan begåvning och talang
Begåvning: medfödd egenskap
Talang: förvärvat. Tex träning och miljö
