Redação Oficial e Arquivo Flashcards
RO - Cabeçalho / Identificação do expediente / Local e data do documento / Endereçamento / Assunto / Texto do documento / Fecho / Identificação do signatário. Essas é a sequência correta das partes do documento padrão ofício?
Sim.
RO - De acordo com a terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República, sobre as comunicações oficiais, analise as proposições abaixo.
I. Houve a extinção do documento memorando.
II. Houve a extinção do documento aviso.
III. O padrão ofício passou a ser utilizado tanto para o aviso quanto para o ofício e memorando.
É correto o que se afirmar em:
1) V
2) V
3) V
RO - O ato administrativo de competência exclusiva do Chefe do Executivo, destinado a prover as situações gerais ou individuais, abstratamente previstas, de modo expresso ou implícito na lei, é denominado:
Decreto.
RO - O instrumento pelo qual ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência, é denominado:
Portaria.
RO - O documento onde são registradas, de forma sucinta e metódica, as ocorrências, deliberações, resoluções, encaminhamentos que ocorreram em uma sessão, assembleia e reuniões em geral; que possui valor jurídico, devendo ser redigida de forma que não possa ser posteriormente modificada, sem uso de parágrafos ou
espaços em branco, é denominado:
Ata.
Arquivo - O princípio arquivístico aplicado para fazer as divisões de fundos de arquivo, definidos pelo princípio da proveniência, é denominado princípio da ordem original. Esta afirmação está correta?
Sim.
Arquivo - Os arquivos municipais integram o Sistema Nacional de Arquivos?
Sim.
Arquivo - O Conselho Nacional de Arquivo tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados?
Sim.
Arquivo - Biblioteca é o nome dado ao órgão colecionador cujas unidades são reunidas por assunto e tem por objetivos culturais, técnicos e cientìficos?
Sim.
Arquivo - A função arquivística denominada fusão tem por finalidade as ações destinadas a aproximação do público dos arquivos por meio de exposição, promoção de eventos e conteúdo na Internet?
Sim.
Arquivo - É correto afirmar que: A política de acesso ao acervo deve estabelecer com clareza as situações de restrição de acesso.
Sim.
Arquivo - É correto afirmar que: O uso das novas tecnologias no trabalho arquivístico deve ser normatizado nacional e internacionalmente.
Sim.
Arquivo - Mapa de conhecimento é um instrumento da gestão do conhecimento e; Em uma organização, a gestão do conhecimento pode ser
aplicada pontualmente ou incluir numerosas competências. São afirmações verdadeiras sobre gestão?
Sim.
Arquivo - É correto afirmar que: A classificação de documentos é uma atividade que deve retratar a vida das instituições, sendo fiel às suas estruturas e funções.
Sim.
Arquivo - O princípio da arquivologia segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas é denominado como: Organicidade. Esta afirmação é correta?
Sim.
Arquivo - “Os _________________ são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos. Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos”.
Arquivos Correntes.
Arquivo - O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é denominado como: Gestão de Documentos ou Arquivos Permanentes?
Gestão de Documentos.
Arquivo - Júlio César dizia que a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência; enquanto que Adriana
dizia que a eliminação de tais documentos poderiam ser realizada sem autorização de nenhuma instituição. Quem está falando a verdade?
Júlio César.
Arquivo - Nos termos da Lei n. 8159/1991, os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional. Com base na referida Lei, é certo dizer que os arquivos privados identificados como de interesse público e social: Poderão ou Não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior..
Não poderão.
Arquivo - Inalienabilidade e imprescritibilidade são características de Arquivo Permanente?
Sim.
Arquivo - “Esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das
funções administrativas das instituições”.
O trecho se refere a uma das fases da gestão de documentos, assinale a
alternativa correta que corresponde a tal fase: Utilização ou Produção de documentos?
Utilização de documentos.
Arquivo - Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue sobre a classificação dos documentos:
“_________________ os assuntos que não devam ser do conhecimento do
público, em geral. Recebem essa classificação, entre outros, partes de
planos, programas e projetos e as suas respectivas ordens de execução:
cartas, fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações importantes”.
O que preenche a lacuna é: Reservado ou Sigiloso?
Reservado.
Arquivo - Analise a lógica de ordenação abaixo e assinale ao que segue:
Organização de pasta de documentos referentes a Portugal:
Lisboa
Aveiro
Coimbra
Porto
O método de arquivamento utilizado foi: Geográfico ou Cenográfico?
Geográfico.
Arquivo - “A principal ______dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do
tempo, em base do conhecimento da história”.
“A ________básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda”.
As palavras que preenchem corretamente as lacunas são: finalidade e função?
Sim.
Arquivo - Podemos dizer que a classificação Ostensiva e Sigilosa é dada a natureza do assunto dos documentos?
Sim.
Arquivo - “É a ação de informar, transmitir e/ou tornar disponíveis as informações contidas em documentos de arquivo para usuários (indivíduos ou organizações), reais ou potenciais, com o objetivo de atender às suas necessidades específicas”
Essa afirmação se refere a função de Difusão de informação?
Sim.
Arquivo - Identifique as afirmativas abaixo que se referem às rotinas para destinação de documentos na fase
intermediária.
1. Verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela, procedendo à organização, se for o caso.
2. Observar se o documento se refere a dois ou mais assuntos pois, neste caso, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possui maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente, registrando-se a alteração nos instrumentos de controle.
3. Eliminar as cópias e vias cujos originais ou exemplares encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê.
4. Proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem
elemento de prova e/ou informação que justifique sua guarda.
5. Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento (guia/relação/listagem de
recolhimento).
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Corretas: 1,4 e 5.
Arquivo - Tabela de Temporalidade se refere ao instrumento fundamental da avaliação de documentos arquivísticos?
Sim.
Arquivo - Um plano de classificação deve ter três qualidades essenciais: Simplicidade, Flexibilidade e Expansibilidade. A afirmação está correta?
Sim.
Arquivo - É correto dizer sobre a preservação de documentos que: A escolha de papel com pH neutro favorece a preservação dos documentos de arquivo.
Sim.
Arquivo - “São aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
O texto acima define:
a. Arquivo Intermediário.
b. Arquivo Permanente.
c. Arquivo Corrente.
Arquivo Intermediário.
Arquivo - Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas (F) sobre as operações de arquivamento.
( ) Ordenação é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.
( ) Inspeção consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem
feitas referências cruzadas.
( ) Guarda de documentos é a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.
( ) Estudo é a etapa em que cada documento é examinado para verificar se os mesmos se destinam ao arquivamento.
( ) Codificação é a etapa na qual se apõem nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.
1) V
2) F
3) V
4) F
5) V
Arquivo - Sobre arquivamento de documentos é correto afirmar que: Os dossiês, processos e volumes devem ser arquivados em pastas suspensas ou em caixas, de acordo com suas dimensões.
Sim.
Arquivo - Analise as afirmativas abaixo sobre acondicionamento de documentos.
1. As medidas de caixas, envelopes ou pastas devem respeitar formatos padronizados, e devem ser sempre superiores às dos documentos que irão abrigar.
2. Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos e corresponder às expectativas de preservação
dos documentos.
3. No caso de caixas não confeccionadas em cartão alcalino, recomenda-se o uso de invólucros internos de papel alcalino, para evitar o
contato direto de documentos com materiais instáveis.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Todas estão corretas.
Arquivo - A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar: Os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
Essa afirmação é falsa ou verdadeira?
Verdadeira.
Arquivo - Coluna 1 Conceitos
1. Suporte
2. Forma
3. Formato
4. Gênero
5. Espécie
6. Tipo
Coluna 2 Descrição
( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
( ) Material sobre o qual as informações são registradas.
( ) Configuração de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) Configuração de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
( ) Estágio de preparação e transmissão de documentos.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
3
6
1
5
4
2
Arquivo - Em Arquivologia, a informação registrada num
suporte resulta na unidade de registro denominada: Arquivo ou Documento?
Documento.
Arquivo - Analise as afirmativas abaixo sobre as operações de Transferência e Recolhimento.
1. O Recolhimento consiste na passagem dos documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários.
2. O recolhimento de documentos para guarda permanente justifica-se tão somente em função do seu valor histórico documental.
3. A passagem de um documento para o arquivo permanente, independentemente de ser proveniente do arquivo corrente ou do intermediário, denomina-se Recolhimento.
4. Um documento não pode ser transferido ao arquivo permanente sem passar pela fase intermediária.
5. Um dos fatores que determinam o recolhimento dos documentos para o arquivo permanente é possuir uso frequente.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Corretas: 3 e 4.
Arquivo - De acordo com as noções de Arquivologia, os documentos de arquivo com valor primário alto são
encontrados no arquivo: Corrente ou Temporário?
Corrente.
Arquivo - Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas (F) sobre as características do arquivo e dos documentos.
( ) Os arquivos de segunda idade são aqueles que contêm alta frequência de uso.
( ) Quanto à entidade produtora os arquivos se classificam em históricos e probatórios.
( ) Os documentos de arquivo são acumulados naturalmente em decorrência das atividades
de um órgão.
( ) Desenhos, fotografias e gravuras são exemplos de documentos iconográficos.
( ) “Relatório de Atividades” é um exemplo de tipo documental.
1) F
2) F
3) V
4) V
5) V
Arquivo - Para a elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os princípios da teoria das três idades,
que definem parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.
Em relação a essa teoria, assinale a alternativa correta.
a. O valor primário refere-se ao uso administrativo para o órgão.
b. O valor mediato é atribuído aos documentos de primeira idade.
Alternativa A.
Arquivo - É certo dizer que são atividades do protocolo o recebimento e a classificação?
Sim.
Arquivo - É correto dizer que o processo de avaliação determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos.
Sim.
Arquivo - É correto dizer que: A operação de enviar os documentos ao arquivo intermediário é conhecida como transferência.
Sim.
Arquivo - É correto dizer que: O objetivo principal de um arquivo permanente é o de preservar os documentos identificados com valor secundário.
Sim.
Arquivo - É correto dizer que: Facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional é o objetivo principal da
Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
Sim.
Arquivo - É correto afirmar que: A violação de sigilo de documentos implica em indenização pelo dano material ou moral.
Sim.
Arquivo - É correto afirmar que: Quando um órgão da Administração Pública Federal é extinto, os documentos são recolhidos ao Arquivo
Nacional.
Sim.
Arquivo - É correto dizer que: Os arquivos privados, mesmo de interesse público e social, podem ser eliminados.
Não.
Arquivo - É correto afirmar que: O método ideal de restauração é aquele que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural.
sim.
Arquivo - É correto afirmar que: O banho de gelatina é um dos processos de migração.
Não.
Arquivo - É correto afirmar que: A microfilmagem transforma o documento em um conjunto de bytes armazenados em um storage.
Não.