Redação Oficial e Arquivo

Question 1

RO - Cabeçalho / Identificação do expediente / Local e data do documento / Endereçamento / Assunto / Texto do documento / Fecho / Identificação do signatário. Essas é a sequência correta das partes do documento padrão ofício?

Answer 1

Sim.

Question 2

RO - De acordo com a terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República, sobre as comunicações oficiais, analise as proposições abaixo.

I. Houve a extinção do documento memorando.
II. Houve a extinção do documento aviso.
III. O padrão ofício passou a ser utilizado tanto para o aviso quanto para o ofício e memorando.
É correto o que se afirmar em:

Answer 2

1) V
2) V
3) V

Question 3

RO - O ato administrativo de competência exclusiva do Chefe do Executivo, destinado a prover as situações gerais ou individuais, abstratamente previstas, de modo expresso ou implícito na lei, é denominado:

Answer 3

Decreto.

Question 4

RO - O instrumento pelo qual ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência, é denominado:

Answer 4

Portaria.

Question 5

RO - O documento onde são registradas, de forma sucinta e metódica, as ocorrências, deliberações, resoluções, encaminhamentos que ocorreram em uma sessão, assembleia e reuniões em geral; que possui valor jurídico, devendo ser redigida de forma que não possa ser posteriormente modificada, sem uso de parágrafos ou
espaços em branco, é denominado:

Answer 5

Ata.

Question 6

Arquivo - O princípio arquivístico aplicado para fazer as divisões de fundos de arquivo, definidos pelo princípio da proveniência, é denominado princípio da ordem original. Esta afirmação está correta?

Answer 6

Sim.

Question 7

Arquivo - Os arquivos municipais integram o Sistema Nacional de Arquivos?

Answer 7

Sim.

Question 8

Arquivo - O Conselho Nacional de Arquivo tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados?

Answer 8

Sim.

Question 9

Arquivo - Biblioteca é o nome dado ao órgão colecionador cujas unidades são reunidas por assunto e tem por objetivos culturais, técnicos e cientìficos?

Answer 9

Sim.

Question 10

Arquivo - A função arquivística denominada fusão tem por finalidade as ações destinadas a aproximação do público dos arquivos por meio de exposição, promoção de eventos e conteúdo na Internet?

Answer 10

Sim.

Question 11

Arquivo - É correto afirmar que: A política de acesso ao acervo deve estabelecer com clareza as situações de restrição de acesso.

Answer 11

Sim.

Question 12

Arquivo - É correto afirmar que: O uso das novas tecnologias no trabalho arquivístico deve ser normatizado nacional e internacionalmente.

Answer 12

Sim.

Question 13

Arquivo - Mapa de conhecimento é um instrumento da gestão do conhecimento e; Em uma organização, a gestão do conhecimento pode ser
aplicada pontualmente ou incluir numerosas competências. São afirmações verdadeiras sobre gestão?

Answer 13

Sim.

Question 14

Arquivo - É correto afirmar que: A classificação de documentos é uma atividade que deve retratar a vida das instituições, sendo fiel às suas estruturas e funções.

Answer 14

Sim.

Question 15

Arquivo - O princípio da arquivologia segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas é denominado como: Organicidade. Esta afirmação é correta?

Answer 15

Sim.

Question 16

Arquivo - “Os _________________ são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos. Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos”.

Answer 16

Arquivos Correntes.

Question 17

Arquivo - O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é denominado como: Gestão de Documentos ou Arquivos Permanentes?

Answer 17

Gestão de Documentos.

Question 18

Arquivo - Júlio César dizia que a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência; enquanto que Adriana
dizia que a eliminação de tais documentos poderiam ser realizada sem autorização de nenhuma instituição. Quem está falando a verdade?

Answer 18

Júlio César.

Question 19

Arquivo - Nos termos da Lei n. 8159/1991, os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional. Com base na referida Lei, é certo dizer que os arquivos privados identificados como de interesse público e social: Poderão ou Não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior..

Answer 19

Não poderão.

Question 20

Arquivo - Inalienabilidade e imprescritibilidade são características de Arquivo Permanente?

Answer 20

Sim.

Question 21

Arquivo - “Esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das
funções administrativas das instituições”.
O trecho se refere a uma das fases da gestão de documentos, assinale a
alternativa correta que corresponde a tal fase: Utilização ou Produção de documentos?

Answer 21

Utilização de documentos.

Question 22

Arquivo - Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue sobre a classificação dos documentos:
“_________________ os assuntos que não devam ser do conhecimento do
público, em geral. Recebem essa classificação, entre outros, partes de
planos, programas e projetos e as suas respectivas ordens de execução:
cartas, fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações importantes”.
O que preenche a lacuna é: Reservado ou Sigiloso?

Answer 22

Reservado.

Question 23

Arquivo - Analise a lógica de ordenação abaixo e assinale ao que segue:

Organização de pasta de documentos referentes a Portugal:
Lisboa
Aveiro
Coimbra
Porto

O método de arquivamento utilizado foi: Geográfico ou Cenográfico?

Answer 23

Geográfico.

Question 24

Arquivo - “A principal ______dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do
tempo, em base do conhecimento da história”.
“A ________básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda”.
As palavras que preenchem corretamente as lacunas são: finalidade e função?

Answer 24

Sim.

Question 25

Arquivo - Podemos dizer que a classificação Ostensiva e Sigilosa é dada a natureza do assunto dos documentos?

Answer 25

Sim.

Question 26

Arquivo - “É a ação de informar, transmitir e/ou tornar disponíveis as informações contidas em documentos de arquivo para usuários (indivíduos ou organizações), reais ou potenciais, com o objetivo de atender às suas necessidades específicas”
Essa afirmação se refere a função de Difusão de informação?

Answer 26

Sim.

Question 27

Arquivo - Identifique as afirmativas abaixo que se referem às rotinas para destinação de documentos na fase
intermediária.
1. Verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela, procedendo à organização, se for o caso.
2. Observar se o documento se refere a dois ou mais assuntos pois, neste caso, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possui maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente, registrando-se a alteração nos instrumentos de controle.
3. Eliminar as cópias e vias cujos originais ou exemplares encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê.
4. Proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem
elemento de prova e/ou informação que justifique sua guarda.
5. Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento (guia/relação/listagem de
recolhimento).
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Answer 27

Corretas: 1,4 e 5.

Question 28

Arquivo - Tabela de Temporalidade se refere ao instrumento fundamental da avaliação de documentos arquivísticos?

Answer 28

Sim.

Question 29

Arquivo - Um plano de classificação deve ter três qualidades essenciais: Simplicidade, Flexibilidade e Expansibilidade. A afirmação está correta?

Answer 29

Sim.

Question 30

Arquivo - É correto dizer sobre a preservação de documentos que: A escolha de papel com pH neutro favorece a preservação dos documentos de arquivo.

Answer 30

Sim.

Question 31

Arquivo - “São aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
O texto acima define:
a. Arquivo Intermediário.
b. Arquivo Permanente.
c. Arquivo Corrente.

Answer 31

Arquivo Intermediário.

Question 32

Arquivo - Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas (F) sobre as operações de arquivamento.
( ) Ordenação é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.
( ) Inspeção consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem
feitas referências cruzadas.
( ) Guarda de documentos é a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.
( ) Estudo é a etapa em que cada documento é examinado para verificar se os mesmos se destinam ao arquivamento.
( ) Codificação é a etapa na qual se apõem nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.

Answer 32

1) V
2) F
3) V
4) F
5) V

Question 33

Arquivo - Sobre arquivamento de documentos é correto afirmar que: Os dossiês, processos e volumes devem ser arquivados em pastas suspensas ou em caixas, de acordo com suas dimensões.

Answer 33

Sim.

Question 34

Arquivo - Analise as afirmativas abaixo sobre acondicionamento de documentos.
1. As medidas de caixas, envelopes ou pastas devem respeitar formatos padronizados, e devem ser sempre superiores às dos documentos que irão abrigar.
2. Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos e corresponder às expectativas de preservação
dos documentos.
3. No caso de caixas não confeccionadas em cartão alcalino, recomenda-se o uso de invólucros internos de papel alcalino, para evitar o
contato direto de documentos com materiais instáveis.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Answer 34

Todas estão corretas.

Question 35

Arquivo - A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar: Os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
Essa afirmação é falsa ou verdadeira?

Answer 35

Verdadeira.

Question 36

Arquivo - Coluna 1 Conceitos
1. Suporte
2. Forma
3. Formato
4. Gênero
5. Espécie
6. Tipo
Coluna 2 Descrição
( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
( ) Material sobre o qual as informações são registradas.
( ) Configuração de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) Configuração de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
( ) Estágio de preparação e transmissão de documentos.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Answer 36

3
6
1
5
4
2

Question 37

Arquivo - Em Arquivologia, a informação registrada num
suporte resulta na unidade de registro denominada: Arquivo ou Documento?

Answer 37

Documento.

Question 38

Arquivo - Analise as afirmativas abaixo sobre as operações de Transferência e Recolhimento.
1. O Recolhimento consiste na passagem dos documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários.
2. O recolhimento de documentos para guarda permanente justifica-se tão somente em função do seu valor histórico documental.
3. A passagem de um documento para o arquivo permanente, independentemente de ser proveniente do arquivo corrente ou do intermediário, denomina-se Recolhimento.
4. Um documento não pode ser transferido ao arquivo permanente sem passar pela fase intermediária.
5. Um dos fatores que determinam o recolhimento dos documentos para o arquivo permanente é possuir uso frequente.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Answer 38

Corretas: 3 e 4.

Question 39

Arquivo - De acordo com as noções de Arquivologia, os documentos de arquivo com valor primário alto são
encontrados no arquivo: Corrente ou Temporário?

Answer 39

Corrente.

Question 40

Arquivo - Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas (F) sobre as características do arquivo e dos documentos.
( ) Os arquivos de segunda idade são aqueles que contêm alta frequência de uso.
( ) Quanto à entidade produtora os arquivos se classificam em históricos e probatórios.
( ) Os documentos de arquivo são acumulados naturalmente em decorrência das atividades
de um órgão.
( ) Desenhos, fotografias e gravuras são exemplos de documentos iconográficos.
( ) “Relatório de Atividades” é um exemplo de tipo documental.

Answer 40

1) F
2) F
3) V
4) V
5) V

Question 41

Arquivo - Para a elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os princípios da teoria das três idades,
que definem parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.
Em relação a essa teoria, assinale a alternativa correta.
a. O valor primário refere-se ao uso administrativo para o órgão.
b. O valor mediato é atribuído aos documentos de primeira idade.

Answer 41

Alternativa A.

Question 42

Arquivo - É certo dizer que são atividades do protocolo o recebimento e a classificação?

Answer 42

Sim.

Question 43

Arquivo - É correto dizer que o processo de avaliação determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos.

Answer 43

Sim.

Question 44

Arquivo - É correto dizer que: A operação de enviar os documentos ao arquivo intermediário é conhecida como transferência.

Answer 44

Sim.

Question 45

Arquivo - É correto dizer que: O objetivo principal de um arquivo permanente é o de preservar os documentos identificados com valor secundário.

Answer 45

Sim.

Question 46

Arquivo - É correto dizer que: Facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional é o objetivo principal da
Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

Answer 46

Sim.

Question 47

Arquivo - É correto afirmar que: A violação de sigilo de documentos implica em indenização pelo dano material ou moral.

Answer 47

Sim.

Question 48

Arquivo - É correto afirmar que: Quando um órgão da Administração Pública Federal é extinto, os documentos são recolhidos ao Arquivo
Nacional.

Answer 48

Sim.

Question 49

Arquivo - É correto dizer que: Os arquivos privados, mesmo de interesse público e social, podem ser eliminados.

Answer 49

Não.

Question 50

Arquivo - É correto afirmar que: O método ideal de restauração é aquele que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural.

Answer 50

sim.

Question 51

Arquivo - É correto afirmar que: O banho de gelatina é um dos processos de migração.

Answer 51

Não.

Question 52

Arquivo - É correto afirmar que: A microfilmagem transforma o documento em um conjunto de bytes armazenados em um storage.

Answer 52

Não.