Red Of

Question 1

O remetente pode ser o serviço público e o próprio público (população)?

Answer 1

Não, o remetente é sempre o serviço público.

Question 2

A correspondência oficial deve ser dirigida de órgão público necessariamente para outro órgão público?

Answer 2

Não. O destinatário dessa comunicação pode ser o público (particulares), uma instituição privada ou outro órgão ou entidade pública, do Poder Executivo ou dos outros Poderes.

Question 3

Quais podem ser os assuntos das correspondências oficiais (o que se comunica)?

Answer 3

É sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica.

Question 4

Quais são os atributos da redação oficial? (7 itens)

Answer 4

*Clareza e precisão;
*Objetividade;
*Concisão;
*Coesão e coerência;
*Impessoalidade;
*Formalidade e padronização;
*Uso da norma padrão da língua portuguesa.

Question 5

As siglas devem ser explicadas sempre que aparecerem no texto?

Answer 5

Não, pode ser explicada somente na primeira referência a ela.

Question 6

Quando é permitido o uso de palavras e expressões em outro idioma? Como deve ser grafado?

Answer 6

Apenas quando indispensáveis. Deverão ser grafados em itálico.

Question 7

O emprego da 1ª pessoa do singular fere o princípio da impessoalidade?

Answer 7

Não.

Question 8

A impessoalidade está ligada ao emprego de pessoa gramatical?

Answer 8

Não. Está ligada à:
*Ausência de impressões pessoais por quem envia;
*Tratamento impessoal a quem recebe;
*Teor impessoal do assunto tratado.

Question 9

Simplicidade é o oposto de norma culta?

Answer 9

Não. O texto pode ser simples e correto ao mesmo tempo.

Question 10

É proibida a utilização de linguagem técnica?

Answer 10

Não, porém só deve ser empregada quando necessária.

Question 11

Existe padrão oficial de linguagem?

Answer 11

Não. O padrão empregado na redação oficial é a norma culta.

Question 12

Para quais autoridades é utilizado “Vossa Excelência”/ “A Sua Excelência o senhor”?

Answer 12

*Presidente da República e vice;
*Presidente do Congresso Nacional;
*Presidente do STF;
*Ministro de Estado;
*Secretário-executivo de Ministério e demais ocupantes de cargos de natureza especial;
*Embaixador;
*Oficial-general das forças armadas;
*Senadores e Deputados;
*Ministros do TCU;
*Ministros de tribunais superiores.

Question 13

É utilizado “Vossa Excelência”/ “A Sua Excelência o senhor” para ocupantes de postos militares (que não oficial-general)?

Answer 13

Não. É utilizado “Ao senhor”/ “Vossa senhoria”

Question 14

Para quais autoridades é utilizado o vocativo “Excelentíssimo”? E qual é o utilizado para os demais cargos?

Answer 14

Chefes dos poderes:
*Presidente da República;
*Presidente do Congresso Nacional;
*Presidente do STF;
Para os demais: “Senhor + cargo”

Question 15

Para quais autoridades não se usa a abreviação “V. Exa.”?

Answer 15

Chefes dos poderes:
*Presidente da República;
*Presidente do Congresso Nacional;
*Presidente do STF.

Question 16

Qual é a diferença entre interino e substituto?

Answer 16

*Interino: nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância;
*Substituto: designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular.

Question 17

Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos interino e substituto?

Answer 17

Sim.

Question 18

Como devem ser utilizados os termos “interino” e “substituto”?

Answer 18

Devem ser utilizados depois do nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em minúsculo.

Question 19

Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino?

Answer 19

Sim.

Question 20

Quais cargos são escritos com hífen? (Para leitura)

Answer 20

*Cargos formados pelo adjetivo “geral”. Ex: diretor-geral;
*Postos e gradações da diplomacia: primeiro-secretário;
*Postos da hierarquia militar. Ex: tenente-coronel (exceto nomes compostos com elemento de ligação preposicionado, como general de exército);
*Cargos que denotam hierarquia dentro de uma empresa. Ex: diretor-presidente;
*Cargos formados por numerais. Ex: primeiro-ministro;
*Cargos formados com os prefixos “ex” ou “vice”. Ex: ex-diretor.

Question 21

Pode-se escrever “Vice-presidente”?

Answer 21

Não. Em palavras com hífen, após se optar pelo uso da maiúscula ou da minúscula, deve-se manter a escolha para a grafia de todos os elementos hifenizados: pode-se escrever “Vice-Presidente” ou “vice-presidente”.

Question 22

Na comunicação com o particular, qual é o vocativo?

Answer 22

Utiliza-se “Senhor” ou “Senhora” + a forma utilizada pela instituição para referir-se ao interlocutor. Ex.: Senhora beneficiária, Senhor contribuinte.

Question 23

Quais eram os três tipos de expedientes e como é agora?

Answer 23

Aviso, ofício e memorando.
Agora, todos são chamados de “ofício”.

Question 24

Quais são as partes do documento no padrão ofício?

Answer 24

*Cabeçalho;
*Identificação do expediente;
*Local e data do documento;
*Endereçamento;
*Assunto;
*Texto do documento;
*Fecho para a comunicação;
*Identificação do signatário.

Question 25

Em qual parte do documento podem estar os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição?

Answer 25

Podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.

Question 26

No cabeçalho, o que é observado abaixo do brasão da República?

Answer 26

O nome do órgão principal e dos órgãos secundários, da maior para a menor hierarquia.

Question 27

Como os documentos oficiais devem ser identificados? (Para leitura)

Answer 27

*Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas;
*Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como No;
*Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/); e
*Alinhamento: à margem esquerda da página.
Ex: OFÍCIO No 652/2018/SAA/SE/MT

Question 28

Como devem ser escritos local e data nos documentos oficiais? (Para leitura)

Answer 28

*Informação de local: nome da cidade, seguido de vírgula. Não utilizar a sigla do estado depois da cidade;
*Dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia e numeração cardinal para os demais. Não se deve utilizar zero à esquerda do número;
*Nome do mês: com inicial minúscula;
*Pontuação: coloca-se ponto-final depois da data; e
*Alinhamento: alinhado à margem direita da página.
Ex: Brasília, 2 de fevereiro de 2018.

Question 29

O que deve conter no endereçamento em documentos oficiais? (Para leitura)

Answer 29

*Vocativo;
*Nome do destinatário;
*Cargo do destinatário;
*Endereço postal de quem receberá. Na primeira linha: informação de localidade/logradouro, no caso de ofício ao mesmo órgão, informação do setor. Na segunda: CEP e cidade/estado, separados por espaço simples. Na separação entre cidade e unidade da federação pode ser substituída a barra pelo ponto ou pelo travessão. No caso de ofício ao mesmo órgão, não é obrigatória a informação do CEP, podendo ficar apenas cidade/unidade da federação; e
*Alinhamento: à margem esquerda.

Question 30

Como deve ser a padronização da estrutura do texto do documento oficial nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos?

Answer 30

*Introdução: apresentação do objetivo da comunicação. Evite o uso das formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que. Prefira empregar a forma direta: Informo, Solicito, Comunico;
*Desenvolvimento: detalhamento do assunto; se texto contiver mais de uma ideia, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos; e
*Conclusão: afirma a posição sobre o assunto.

Question 31

O que significa EX OFFICIO?

Answer 31

Por dever do cargo, por obrigação e regimento, diz-se do ato oficial que se realiza sem provocação das partes, é sem a vontade manifesta do interessado.

Question 32

As comunicações oficiais são necessariamente uniformes?

Answer 32

Sim, pois há sempre um único comunicador (o Serviço Público) e o receptor dessas comunicações ou é o próprio Serviço Público (no caso de expedientes dirigidos por um órgão a outro) – ou o conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea (o público).

Question 33

Certa ou errada?
A transparência do sentido dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade, são requisitos do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um texto legal não seja entendido pelos cidadãos.

Answer 33

Certa.

Question 34

É recomendável evitar expressões como “Tenho a honra de”?

Answer 34

Sim.

Question 35

Certa ou Errada?
Em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento “digníssimo”. A dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público, sendo desnecessária sua repetida evocação.

Answer 35

Certa.

Question 36

Usa-se Excelentíssimo para Senador?

Answer 36

Não. O correto é o uso apenas de “Senhor”.

Question 37

Deve-se evitar usar indiscriminadamente a forma de tratamento “Doutor”?

Answer 37

Sim, como regra geral, deve ser empregado apenas em comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado.

Question 38

Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares?

Answer 38

Sim. É suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.