QUESTOES CESPE Flashcards
(CESPE/DPF) O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu,
e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou esse documento.
Fixidez é possuir forma fixa e conteúdo estável (arquivo digital).
(CESPE/TJAM) A fixidez de um documento arquivístico indica que ele possui forma fixa e um conteúdo estável.
COMENTÁRIO
Os documentos comprovam fatos ocorridos, fenômenos, formas de pensamento do homem em determinada época ou local.
(CESPE/SEDF) A capacidade de provar fatos ocorridos é uma das utilidades dos documentos de arquivo.
(CESPE/MI) O material de referência ou informação orgânica, utilizado nos setores
de trabalho, é considerado documento de arquivo.
COMENTÁRIO
A informação deverá ser orgânica, possuir relação com a atividade.
Característica da unicidade..
Este aspecto não está diretamente relacionado ao número
de cópias produzidas, mas sim à função “única” que os documentos executam dentro do
contexto organizacional.
Imparcialidade.
Naturalidade.
Autenticidade.
Unicidade.
Inter-relacionamento.
I – Promessa de fidelidade aos fatos: imparcialidade.
II – Sinônimo de espontânea: naturalidade.
III – Documentos autênticos: autenticidade.
IV – Lugar único: unicidade.
V – Documentos ligados entre si: inter-relacionamento.
(CESPE/MPE/PI) Por ser um conjunto de documentos produzidos e acumulados por
instituições ou pessoas, os documentos de arquivo são inter-relacionados e sua gestão
deve contemplar o conjunto, e não o item documental isoladamente.
COMENTÁRIO
Os documentos são dotados de inter-relacionamento, analisado dentro do contexto.
E NUNCA DE FORMA ISOLADA
(CESPE/MI) Para que sirva como prova, o documento de arquivo deve preservar a característica de verdadeiro, havendo A necessidade de autenticidade.
COMENTÁRIO
A autenticidade é uma das características do arquivo.
(CESPE/MI) A naturalidade é uma característica reconhecida do documento de arquivo.
COMENTÁRIO
Documento de arquivo é dotado de naturalidade.
(CESPE/CNJ) Uma característica do documento de arquivo é o seu inter-relacionamento com outros documentos e com a atividade da qual ele é resultado.
COMENTÁRIO
Possui relação com os outros documentos e com a atividade resultante.
(CESPE/MPU) A significação orgânica entre documentos é característica fundamental
dos arquivos, de modo que um documento destacado de seu conjunto pode perder valor.
COMENTÁRIO
Documento deve possuir relação com a atividade gerando um conjunto orgânico. Deve ser
analisado dentro de um contexto, pois se destacado pode perder o seu valor.
(CEBRASPE/PF) Uma das características básicas do arquivo é que o significado do acervo documental não depende da relação que os documentos tenham entre si.
COMENTÁRIO
Os documentos de arquivo são dotados de inter-relacionamentos.
(CESPE/TCU) Existem três níveis para a classificação da informação conforme a referida lei: ultrassecreto, secreto e reservado,
com prazos de sigilo de vinte e cinco, quinze e cinco anos respectivamente.
