PTI Pt 2 Flashcards
1
Q
E business adalah
A
pengunaan internet untuk menjalankan bisnis
2
Q
E commerce adalah
A
PROSEs penjualan dan pembelian yang dilakukan melalui web/internet
3
Q
jenis jenis e commerce ada7
A
- b2b
- b2c
- c2c
- c2b
- b2a
- c2a
- o2o (online 2 offline)
4
Q
3 jenis pembayaran elektronik
A
- cek elektronik ; digunakan terutama di b2b, mirip dengan cek kertas biasa/ dan biasa pelanggan yang ingin menggunakan e-cek harus membuat rekening giro di bank
- kartu elektronik ; jenis yang paling umum adalah kartu kredit elektronik, kartu pembelian, kartu uang bernilai simpanan dan kartu pintar
- dompet digital ; aplikasi yang digunakan untuk melakukan transaksi keuangan seperti gopay, ovo, dll
5
Q
keuntungan website e commerce?
A
- meningkatkan market exposure
- menurunkan buaya operasional dan cakupannya global
- customer loyality
- increase supply management
6
Q
kerugian website e commerce?
A
- harus di develop sndiri
- web designer harus berinvestasi dalam penggunaan perangkat lunak
- harus update katalog, price list, dsb
- stock control, order processing dan menambah atau menghapus produk harus dikerjain sendiri
7
Q
strategi mengembangkan web e commerce ada 3
A
- design ; estetika dan branding perusahaan
- development ; jenis platform, web custom, mudah dikelola
- content strategy ; konten adalah informasi aktual yang dipresentasikan di situs. Meningkatkan efektivitas dari situs itu sendiri
8
Q
adaptive web design adalah
A
adaptive menampilkan website dan semua elemennya berbeda pada setiap perangkat (merespon perubahan ukuran layar)
9
Q
responsive web design adalah
A
menampilkan semua elemen dengan menyesuaikan ukuran secara otomatis (web, menu, ukuran, gambar/vidio)
10
Q
website hint ada 6 (basically unsur dalam website pd dasarnya apaan)
A
- logo yang jelas
- info produk
- merek produk
- icon system pembayaran
- link media sosial
- trustmarks
11
Q
tools pembuatan website?
A
wix, square space
12
Q
ethical dan legal issues pada e business ada 4
A
- masalah etis ; masalah etika dan global yang terkait dengan TI juga berlaku untuk e-bisnis. ada 2 masalah dasar yaitu privasi dan kehilangan pekerjaan. dengan membuatnya lbh mudah untuk menyimpan dan mentransfer info pribadi, e bisnis menghadirkan beberapa ancaman thdp privasi
- nama domain : nama domain diberikan oleh organisasi nirlaba pusat yang memeriksakonflik dan kemungkinan pelanggaran merek dagang. nama domain dianggap sah ketika orang atau bisnis yang memiliki nama tsb telah menjalankan bisnis yang sah dengan nama itu selama bbrp wktu.
- penipuan di internet
- copyright ; banyak org percaya bahwa begitu mereka membeli perangkat lunak, mereka memiliki hak untuk membagikannya kepada orang lain. faktanya, apa yang mereka beli adalah hak untuk menggunakan perangkat lunak, bukan hak untuk mendistribusikannya. (Copyright atau hak cipta adalah hak eksklusif pencipta atas karya intelektualnya yang dilindungi oleh undang-undang. Copyright memberikan perlindungan hukum terhadap karya pencipta dari penjiplakan, penyalahgunaan, atau penggunaan tanpa izin.)
13
Q
kepanjangan dr TPS, beserta definisi nya?
A
- tps (transaction processing system) adalah bentuk sistem informasi yang berfungsi merekam semua aktivitas/kejadian di dalam perusahaan. tps yang bertugas dalam mencatat data, memproses data, menghasilkan informasi baku atau standar.
tps pasti dimiliki perusahaan/organisasi karena transaksi akan selalu terjadi dan setiap transaksi yang terjadi harus dicatat
14
Q
apa itu data
A
data adalah
- kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata
- keseluruhan fakta dan angka yang dapat dijadikan untuk menyusun informasi
15
Q
informasi harus memenuhi 4 kriteria
A
lengkap, akurat, relevan, tepat waktu
16
Q
tugas TPS ada 2
A
- pengumpulan data ; setiap organisasi pasti memerlukan sistem yang mengumpulkan data transaksi
- manipulasi data ; data transaksi yang dikumpulkan biasanya diolah terlebih dahulu sebelum disajikan sbg informasi untuk keperluan bagian-bagian dalam organisasi atau menjadi bahan masukan sistem informasi yang lebih tinggi
17
Q
cara mengumpulkan data ada 3
A
- internal ; orang, produk, layanan, proses
- personal ; karyawan perusahaan yang dapat mengdokumentasikan keahliannya sendiri dengan menciptakan data personal
- eksternal ; film, suaram gambar, atlas, televisi, server di internet, dll
18
Q
proses manipulasi data ada 4
A
- klasifikasi ; data dikelompokan sesuai dgn kategori
- sortir ; data diurutkan menurut urutan tertentu agar lebih mudah dicari
- perhitungan ; melakukan proses aritmatika terhadap elemen tertentu
- penyiapan dokumen ; pembuatan dokumen untuk memenuhi keperluan unit-unit kerja dalam organisasi
19
Q
batch processing dan online processing adalah
A
batch processing berarti pemrosesan data yang dikumpulkan atau ditumpuk terlebih dahulu, lalu diproses pada waktu-waktu tertentu.
online processing berarti data yang diperoleh dari sumber data langsung diproses pada saat diterima
20
Q
data awarehouse adalah
A
proses membangun dan menggunakan gudang data.
mengintegrasikan data dari berbagai sumber heterogen yang mendukung ; pelaporan analisis, permintaan terstruktur, pengambilan keputusan
21
Q
OLTP adalah
A
online transaction processing , yaitu prosedur pengolahan yang mrip dengan online processing dan menggunakan arsitektur client server.
perkembangan oltp -> CIS (customer integrated system)
contoh CIS ; ATM, E-commerce
22
Q
functional area information system ada 4
A
- financial planning and budgeting
- managing financial transaction
- information system for production/operation management
- information system for human resource management
23
Q
jelaskan financial planning and budgeting
A
- merupakan fungsi area information system yang bertugas untuk melakukan manajemen asset keuangan
- financial and economic forecasting (perencanaan dan perkiraan ekonomi)
- pentingnya proyeksi arus kas, dana untuk pengoperasian organisasi berasal dr bbg sumber, dan dapat menggunakan SPK (sistem pendukung keputusan) untuk pendanaan
- budgeting (penganggaran) yaitu alokasi sumber daya keuangan.
-kmponen penting dr akuntansi adalah penganggaran - anggaran memungkinkan manajemen untuk melakukan distribusi sumber daya dengan cara yang terbaik untuk mendukung tujuan organisasi
24
Q
jelaskan managing financial transactions
A
berarti organisasi/perusahaan mengelola beberapa keuangan seperti
- global stock exchange
- managing multiple currencies
- virtual close
- expense management automation
25
information systems for production/operation management ada 4 jenis
- in house logistics and materials ; berkaitan dengan pemesanan, pembelian, penerimaan, pengiriman. (inventory management dan quality control)
- planning production and operation ; MRP Material requierement planning (produksi pembelian, persediaan), MRP II (alokasi sumber daya berbentuk uang/tenaga kerja), dan ERP enterprise resource planning yaitu merencanakan dan mengelola sumber daya (dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu,dll)
- computer integrated manufacturing ; memudahkan seluruh teknik produksi, mengotomatiskan berbagai proses produksi, serta meningkatkan dan mengkoordinasikan semua aspek desain, produksi dan aspen lain menggunakan komputer
- product life cycle management ; strategi yang memungkinkan produsen untuk berbagi data produk yang mendukung pengembangan, desain dan rantai pasok
26
information systems for human resouce management ada 3 jenis
- recruitment ; proses pemilihan calon karyawan dalam pemenuhan syarat pekerjaan, teknologi dapat membantu dalam mencari karyawan yang berpotensi
- human resouce development ; bertujuan untuk melakukan evaluasi (penilaian prestasi karyawan), developed (aktivitas sistematis seperti pelatihan dsb.), training (mengajarkan karyawan baru keterampilan dasar yang dibutuhkan), retraining (mempelajari skill baru)
- human resouce planning dan management ; proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan mempertemukan kebutuhan tersebut (fasilitas agar karyawan nyaman basically). cth ; payrolls and employees records (bukti transaksi yg dicetak), benefit administration (jaminan kesehatan, dana pensiun dan tunjangan lainnya), employee relationship management (call center khusus untuk mengatasi permasalahan pegawai)
27
ERP System adalah
enterprise resource planning adalah perangkat lunak manajement proses bisnis yang memungkinkan suatu organisasi untuk menggunakan aplikasi yang terintegrasi untuk mengelola bisnis dan mengotomatisasi banyak fungsi back office yang terkait dengan teknologi, layanan dan sdm
28
ERP system bertujuan untuk
- memperbaiki kurangnya komunikasi diantara area fungsional sistem informasi
- memperkokoh intergrasi bidang fungsional organisasi
- untuk mengadopsi pandangan proses bisnis dari organisasi scr keseluruhan untuk perencanaan, manajemen dan penggunaan semua sumber daya organisasi
29
Tugas ERP II system ada 3
- memfasilitasi proses bisnis terkait manufaktur
- mencakup administrasi penjualan, pemasaran dan sdm
- memanfaatkan teknologi WEP untuk menghubungkan semua aspek
30
keuntungan adanya ERP
- meningkatnya kualitas dan efisiensi kerja dalam organisasi
- decision support
- organizational flexibility dan agility
31
kerugian ERP
- biaya erp maghal
- proses perubahan manajemen yang sulit
- konversi data yang tidak tepat pada sistem baru
32
implementing erp system ada 3 jenis
- the vanili approach ; ERP standa, menyediakan fungsi umum yang dpt mendukung proses bisnis scr umum
- the custom approach ; ERP yang dimodif untuk organisasi tertentu, mahal
- the best of breed approach ; gabungan dr vanili dan custom, mix and match dari core modul erp, dan tidak semua modul akan digunakan
33
scm adalah
supply chain management adalah proses sebelum produk dikonsumsi oleh pasar
34
crm adalah
customer relationship management adalah proses setelah produk dikonsumsi oleh pasar dan strategi apa yang bisa digunakan agar pelanggan datang, kembali lagi
35
tujuan dan fungsi CRM
Tujuannya adalah untuk meningkatkan hub. bisnis
fungsi CRM adalah
- sebagai interaksi perusahaan dgn pelanggan
- hubungan internasional
- membantu perusahaan tetap terhubung dengan pelanggan
- menyederhanakan proses
- meningkatkan keuntungan
36
SCM adalah
supply chain management adalah kegiatan manajemen yang mencakup pengembangan produk, sumber daya, produksi, logistik, serta sistem informasi yang diperlukan untuk mengkoodinasikan kegiatan
37
SCM ada 2 aliran
aliran arus fisik ; melibatkan transformasi, pergerakan dan penyimpanan barang dan material
aluran arus informasi ; memungkinkan bbg mitra untuk mengkoordinasikan rencana jangka panjang, mengontrol arus barang
38
supply chain adalah
sesuatu yang bekerjanya secara terus menerus . jaringan antara perusahaan dan pemasuk unuk memproduksi dan mendistribusi. supply chain mencakup berbagai kegiatan, orang, entitas, informasi dan sumber daya dan bertujuan agar biaya dapat berkurang
39
bagan supply chain
raw material - supplier - manufacturing - distributor - customer
40
value chain diperkenalkan oleh
michael porter , bidang manajemen strategis dan keuangan kompetetif perusahaan
41
value chain bertujuan untuk
- memetakan bisnis utama dan bisnis pendukung pada suatu perusahaan/organisasi, dan membuat portfolio sistem informasi
42
aktivitas bisnis utama value chain ada 5
- inbound logistik ; semua proses yang terkait dengan menerima, menyimpan dan mendistribusikan ,
- operation ; kegiatan transformasi yang mengubah input menjadi output yang akan dijual kepada pelanggan,
- outbound logistik ; segala sesuatu kegiatan yang berkaitan dengan produk/langganan kepada pelanggan ,
- market sales ; proses promosi kepada pelanggan untuk membeli produk, dan
- service ; kegiatan yang berkaitan dengan mempertahankan nilai dr produk dan layanan kepada pelanggan
43
aktivitas bisnis pendukung value chain ada 4
- firm infrastructure ; sistem dukungan perusahaan dan fungsi-fungsi yang memungkinkan, mempertahankan operasi
- Human resource management ; seberapa baik sebuah perusahaan merekrut, melatih, memotivasi, memberikan penghargaan dan mempertahankan karyawan
- technology development ; kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan informasi dan pengunaan IT
- procurement (purchasing) ; kegiatan organisasi untuk mendapatkan sumber daya yang dibutuhkan untuk operasional
44
cloud adalah
cara baru untuk menggunakan komputer, menyimpan data dan menjalankan aplikasi melalui internet
45
mengapa cloud penting
- kemudahan akses ; dapat mengakses data dan aplikasi dr mana saja dan memberikan fleksibilitas dan kebebasan untuk bekerja
- tidak memerlukan perangkat khusus
- biaya rendah
- skalabilitas ; penambahan fitur cepat dan mudah tanpa harus upgrade perangkat fisik
46
konsep dalam cloud dibagi menjadi 3
- Infrastructure as a service (iaas)
- platform as a service (paas)
- software as a service (saas)
47
tantangan dan resiko cloud computing
- keamanan data (kehilangan kendali dan kerentanan (vulnerability)
- downtime dan ketergantungan akses internet
- lock in vendor ; situasi dimana user sangat tergantung pada satu penyedia layanan cloud
48
trend dan perkembangan cloud
- hybrid cloud ; model yg menggabungkan penggunaan cloud public dengan cloud pribadi
- multicloud ; melibatkan penggunaan lebih dari satu penyedia cloud untuk memenuhi kebutuhan teknis dan bisnis
- edge computing ; berfokus pada pemrosesan dan analisis data di lokasi terdekat dengan sumber data
- ai dan machine learning ; cloud telah menjadi sarana penting bagi pengembangan dan penerapan ai dan ml karena ai dan ml membutuhkan sumber daya komputasi yang besar untuk melatih dan menjalankan pemodelan.
