Projektsteuerung Flashcards
Was ist Projektsteuerung
Sicherstellung der allgemeinen Projektabwicklung, sowie erreichen der definierten Projektziele, unter Berücksichtigung des Auftrags bzw. der Vorstellung. Dargestellt durch Projektstrukturplan, Ablaufplan, Ressourcenplan. Umgesetzt durch den Projektleiter
Organisation
Neben der Organisation müssen auch die formulierten Ziele regelmäßig überprüft und gegebenenfalls erweitert werden.
Wie werden:
die Projektbeteiligten ausgewählt?
Verhandlungen geführt?
Auftrage vergeben?
Erfolgt die Überwachung von Vertragspflichten
Information
Die laufende Information, Koordination, und Abstimmung der Projektbeteiligten muss sichergestellt werden
das heißt:
- regelmäßige schriftliche und mündlicher Berichterstattung
- eine koordinierte Datenverarbeitung
- frühzeitige Erfassung und fortlaufende Aktualisierung aller Informationen
- festlegen wem welche Informationen zur Verfügung stehen
Koordination
Regeln zur Entscheidungsfindung und Dokumentation müssen aufgestellt werden. Der Projektleiter muss regelmäßig Projektberichte erhalten. Das sind : Planungsstand, Genehmigungsverfahren Fortschritt Auftragsstand Planungsstand Abrechnungsstand
Dokumentation
Sollte fortlaufend folgende Dokumente enthalten Planunterlagen Terminpläne Kostenermittlungen Leistungsbeschreibungen Vertrags und Abrechnungsunterlagen Besprechungsprotokolle
