Projektmanagement und Präsentation

Question 1

Nenne Merkmale eines Projekts

Answer 1

• Klare/Eindeutige Ziele
• Begrenzung der Zeit (Fester Start- und Endzeitpunkt)
• Begrenzung der Ressourcen (Ressourcen die helfen, das Projektziel zu erreichen; stehen nur in bestimmter Höhe zur Verfügung; Personen, Geld, technische Mittel (Computer))
• Projektspezifische Organisation (“Delegierungs/Anweisungsgewalt wird für jedes Projekt festgelegt; nicht nach der eigentlichen Struktur)
• Unsicherheit und Risiko (Etwas kann nicht klar bestimmt werden; umso mehr Unsicherheiten, desto größer das Risiko; bspw. Kosten, Budget)
• Einmaligkeit und Komplexität (Es stehen Aufgaben an, die vorher so möglicherweise noch nie gemacht worden)

Question 2

Nenne die vier Projektphasen

Answer 2

1. Definition (Entwicklung Lastenheft und Projekt-Scorecard)
2. Planung (Bestimmung der Projektleitung und des Projektteams; Aufgabenverteilung, Erstellung eines Gantt-Diagramms o.ä.)
3. Durchführung (Umsetzung, Dokumentation
4. Abschluss (Präsentation der Ergebnisse, Bewertung des Projekterfolges, Erstellung des Abschlussberichts)

Question 3

Nenne Funktion und Inhalte eines Lastenhefts

Answer 3

• Auftraggeber beschreibt Anforderungen/Erwartungen und Spezifikationen an das Projekt
• Ausganssituation / Ist-Situation
• Zielsetzung / Soll-Konzept
• technische Anforderungen (Hardware, Software, Netzwerk und Sicherheitsanforderungen)
• Muss- und Wunschkriterien
• Zeitliche Rahmbedingungen
• Lieferumfang
• Abnahmekriterien

Question 4

Nenne Funktion und Inhalte eines Pflichtenhefts

Answer 4

• Auftragnehmer setzt Lasten in Pflichten um
• Auftragnehmer beschreibt wie und womit er die Anforderungen umsetzt

Question 5

Was ist eine Projekt-Scorecard?

Answer 5

Der Auftraggeber eines Projekts legt fest, an welchen Merkmalen er den Erfolg misst.
- Erfolgsmerkmal
- Punkte
- Messgröße
- Zielwert
- Abzug

Question 6

Was besagt SMART?

Answer 6

Spezifisch (Eindeutige Ziele)
Messbar (Überprüfbare Ziele)
Angemessen / Attraktiv (Ziele müssen umgesetzt werden wollen)
Realistisch (Realisierbares/umsetzbares Ziel)
Terminiert (Zeitvorgabe für das Ziel)

Question 7

Wofür wird ein Gantt-Diagramm verwendet?

Answer 7

Für die grafische Darstellung eines Projektablaufes (Aufgaben und Zeitvorgaben) in Form von Balken auf einer Zeitachse

Question 8

Was besagt das magische Dreieck?

Answer 8

Die drei Ecken:
- Leistung (Erreichen des Projektziels)
- Kosten (Begrenztes Budget)
- Zeit (Fester Endpunkt bis zur erbrachten Leistung)
Die Mitte:
- Projekterfolg / Ziel

Falls eine Ecke nicht eingehalten werden kann, müssen ein oder beide anderen Ecken angepasst werden, um das Ziel zu erreichen