Projektledelse Dag 4-6

Question 1

Efter projektet er afsluttet foretages en opfølgning. Hvad kaldes denne aktivitet?

Answer 1

PPR (Post-projekt review)

Question 2

Nævn Adizes’ 4 lederroller.

Answer 2

Producent, Administrator, Entreprenør og Integrator (PAEI)

Question 3

Hvilket ledelsesværktøj arbejder med 4 udviklingstrin (U1-U4) og 4 ledelsesstile (S1-S4)?

Answer 3

Situationsbestemt ledelse

Question 4

Nævn mindst 2 af de 4 ledelsesstile fra situationsbestemt ledelse.

Answer 4

Instruerende, Trænende (Coachende), Støttende og Delegerende

Question 5

I hvilke 2 kategorier opdeler Herzberg de faktorer, der påvirker motivationen?

Answer 5

Motivationsfaktorer og Vedligeholdelsesfaktorer (Hygiejnefaktorer)

Question 6

Projektgruppens udvikling beskrives i 5 faser iflg. Tuckman. Hvilke?

Answer 6

Forming, Storming, Norming Performing, Adjourning

Question 7

Hvad er den første accelerator i Kotters 8 punkter i en forandringsproces?

Answer 7

Skab den brændende platform (tvingende nødvendighed)

Question 8

Belbin grupperer sine roller i 3 kategorier, hvilke?

Answer 8

Tænke- handle- og sociale roller

Question 9

Hvad kan man bruge Belbin’s roller til?

Answer 9

Skabe et high-performance team
Sammensætte et team
Afdække om der mangler roller i teamet

Question 10

Ud fra hvilke to akser vurderes konfliktstilen?

Answer 10

Vigtigheden af relation og resultat

Question 11

Hvilke 5 konfliktstile er der?

Answer 11

Imødekommende/Tilpassende, samarbejdende/problemløsende, undgående/undvigende, konkurrerende/kæmpende, kompromissøgende

Question 12

Hvad evaluerer man i et projekt?

Answer 12

Produktet (i form af ressourcer, tid og scope) samt processen

Question 13

Når man anvender situationsbestemt ledelse, hvilke to faktorer skal man vurdere projektmedarbejderens modenhed ud fra?

Answer 13

Man skal se på vedkommendes motivation (engagement) og kompetence i situationen

Question 14

Nævn 4 ting, en Business Case bør indeholde.

Answer 14

Ledelsesresumé
Begrundelser (baggrund og mål)
Forretningsmuligheder
Forventet udbytte – positivt og evt. negativt 
Tidshorisont
Omkostninger 
Investeringsvurdering (B-C)
Væsentlige risici

Question 15

Nævn de to sider af Kotters dobbelte styresystem.

Answer 15

Klassisk hierarki sørger for stabilitet og drift,

Tværgående agilt netværksorganisation sørger for at udvikle og skabe fremdrift

Question 16

Nævn 4 af Kotters 8 acceleratorer

Answer 16

Etablering af en oplevelse af nødvendighed
Oprettelse af en styrende koalition
Udvikling af en vision og strategi
Formidling af forandringsvisionen
Gør det muligt for andre at forfølge visionen
Skab kortsigtede gevinster
Konsolidering af resultater og produktion af mere forandring
Forankring af nye arbejdsmåder i kulturen

Question 17

Nævn to af de centrale opgaver i afslutningsfasen

Answer 17

Nedlukning af projekt
Overdragelse til drift
Evaluering
Forberede Post-Project review

Question 18

Hvad er de tre dele i Scrum framework?

Answer 18

Roller
Ceremonier (processer og møder)
Artefakter (Visuelle værktøjer)

Question 19

Hvilke 3 roller er der i Scrum?

Answer 19

Product Owner
Scrum Master
Team

Question 20

Nævn to ceremonier fra Scrum.

Answer 20

Backlog refinement
Sprint planning
Daglig Scrum (Daily Standup)
Sprint review
Sprint retrospective

Question 21

Nævn to artefakter fra Scrum.

Answer 21

Product Backlog
Sprint Backlog
Burndown chart