Projektledelse Dag 1-3

Question 1

Nævn to af styregruppens væsentligste opgaver

Answer 1

Træffe beslutninger; Tildele ressourcer; Støtte projektlederen; Godkende projektet; Godkende faseskift

Question 2

Hvad kendetegner et projekt?

Answer 2

Engangsopgave, tværorganisatorisk, mål, ressourcer, tidsbegrænset
- og med en vis kompleksitet

Question 3

Hvilke tre elementer udgør styringstrekanten/projekttrekanten?

Answer 3

Ressourcer, tid og scope (omfang+kvalitet)

Question 4

Hvilke 5 grundelementer indgår i 5x5-modellen?

Answer 4

Projektopgaven, interessenter, ressourcer, omgivelser og projektledelse

Question 5

Hvad hedder de 4 faser i den grundlæggende projektmodel?

Answer 5

Idé, Plan, Gennemførsel og Afslutning

Question 6

Hvilke tre måltyper indgår i målbeskrivelsen?

Answer 6

Formål
Produktmål
Effektmål

Question 7

Hvad står SMART for?

Answer 7

Specifikke, målbare,accepterede, realistiske og tidsafgrænsede

Question 8

Hvem tager beslutninger om projektet skal fortsætte (go/no-go)?

Answer 8

Styregruppen

Question 9

Hvor kan man se hvem projektet berører?

Answer 9

Interessentanalysen

Question 10

I hvilken fase udarbejdes den første interessentanalyse (positionsanalysen)?

Answer 10

Idé-fasen

Question 11

Hvad kan anvendes til at skabe overblik over hvornår og hvilke informationer, interessenterne skal have?

Answer 11

Kommunikationsplanen

Question 12

Hvad anvendes en SWOT-analyse til?

Answer 12

Analyse af interne og eksterne forhold for et projekt

Question 13

Hvad er de eksterne forhold i en SWOT-analyse?

Answer 13

O og T (muligheder og trusler)

Question 14

Hvad kan man anvende til at analysere omgivelserne for et projekt?

Answer 14

SWOT

Question 15

Hvilke elementer indeholder en high-level projektplan?

Answer 15

Indsatsområder, hovedaktiviteter og milepæle

Samt evt. faser og beslutningspunkter

Question 16

Hvad betyder forkortelsen WBS?

Answer 16

Work Breakdown Structure (Nedbrydningsdiagram)

Question 17

Hvad er den kritiske vej?

Answer 17

Rækkefølgen af aktiviteter der ikke kan ændres uden at have indflydelse på hele projektets tidsplan.

Question 18

Hvilke 3 estimater anvendes ved succesiv kalkulation?

Answer 18

Optimistiske, mest sandsynlige og pessemistiske

Question 19

Hvilken risiko er den værste?

Answer 19

Den med det største risikotal (Sandsynlighed * Konsekvens)

Question 20

Ud fra hvilke to kriterier vurderes en risiko?

Answer 20

Sandsynlighed og Konsekvens

Question 21

Hvilke muligheder har man for at reducere en risiko?

Answer 21

Man kan forebygge dens sandsynlighed eller afbøde dens konsekvens

Question 22

Vores værktøjer som projektledere kan generelt puttes i to kasser - hvad er de to kasser?

Answer 22

Styring eller management - værktøjskassen

Lederskab eller leadership - værktøjskassen

Question 23

Nævn tre dele af at udarbejde en detaljeret tidsplan

Answer 23

Tage udgangspunkt i produktmål 
Definere Indsatsområder 
Fastlægge milepæle og hovedaktiviteter
Lave WBS og finde aktiviteter
Definere afhængigheder mellem aktiviteter
Estimere varigheder af aktiviteter
Lave netværksdiagram 
Finde kritiske vej
Visualisér evt. i Gantt-diagram

Question 24

Nævn to estimeringsteknikker

Answer 24

Slag-på-tasken (erfaringsbaseret)
Delfi-teknik (f.eks. Planning Poker)
Succesiv Kalkulation