Projektledelse Flashcards
Hvad er en matrix organisation?
Hvordan er den struktureret?
En matrix organisation er defineret som en organisations struktur, hvor der splittet ansvar mellem en funktionel manager (Chefen i din afdeling) og en projekt manager (Dem som har ansvaret for projektet du arbejder på=.
En matrix organsation er struktureret som et gitter, hvor hver ansat refere til deres afdelings chef (det vandrette) og en project manager der arbejder på et projekt (det horizontale)
Matrix organisationen er brugt primært til størrer projekter da den trækker på en stor række af dicipliner der kan bruges i projeket til at samle et hold.
Gantt chart
Det er et meget brugt projekt management værktøj.
Den putter tid på den vandrette axe og aktivitetter på den horizontalle axe.’
Opgaverne kommer som regel fra work breakdown structure.
Den viser hvilke opgaver der er afhængige af andre opgaver er lavet.
Den giver en visuel præsentation af, hvilke opgaver der skulle havde været lavet idag og hvor lang i projektet idag.
Work breakdown structure.
Det er det primære værktøj til at definere scopet af et projekt.
Man tager hele projektet og bryder det ned opgaver. De opgaver bliver så fortsat brudt og sådan fortsætter man indtil de brudt ned til den laveste del af hierakiet.
Hver af disse nedbrudte opgaver må ikke have noget overlap til en anden opgaver.
Hvad er projektledelse?
Hvorfor lave projektledelse?
Projektledel er processen af planlægning, organisering og administrere opgaver og resourcer for at fuldfører et defineret mål. Dette er typisk gjort inde for begrænset tid, resourcer og omkostninger.
Det giver et overblik over scopet, penge og tiden man har til at udfører et projekt. Dette gør det nemmere at sørger for disse elementer bliver brugt på den mest effektive måde og man kan planlægge omkring dem.
Hvad er vandfalds modellen?
Hvad er den iterative model?
Vandfalds modellen bryder et projekt ned i aktivitetter som krav analyse, design, kode og test. Disse aktivitetter bliver brudt ned og klaret en efter en over en vis tidsperiode.
Den iterative model bryder et projekt ned i funktionaliteter. På den første iteration har du måske 1/4 af systemet funktionalitet, hvor det er gennemtestet. Anden iteration har du 2/4 af systemets funktionalitetter osv.
Der er primært kritik på vandfalsmetoden da det er svært at sige om udviklingen af systemet holder sin tidsbegrænsning.
Hvad bruges S.M.A.R.T til og hvad står de enkelte bogstaver for?
S.M.A.R.T er et sæt a guidelines på, hvordan man skriver klare og gode mål for et projekt eller en opgave.
S = Specific M = Measurable A - Assignable E - Realistic T - Time related
Hvad er formålet med et project canvas og hvad består canvaset af?
Project canvas er en stratetisk skabelon til projektledelse.
Det fokusere på værdier og fordele. Den sikre alle projekter har et formål retter sig efter organisationens strategy.
Den kan bruges med alle projektledelses metoder (som f.eks. agilt).
Det består af:
Foundation:
- Purpose - investment og benefits.
People:
- Sponsorship - Stakeholders - resourcer
Creation:
Deliverables (Hvad er slut produktet) - Plan (Hvordan og hvornår udføres arbejdet) - Chance (Hvordan håndteres stakeholders og risiko)
Hvad Scaled agile framework (SAFe)?
Hvad vil det sige at arbejde agilt?
Det er et system for implementering af agile og lean i praksis på et digitalt marked. Den bruges til at hjælpe projekt hold, nå deres mål hurtigt i et konstant ændrende og uforudsigeligt miljø.
Hvad er organisational network analysis (ONA)?
Hvordan skaffes data til at lave en ONA?
Det er en metoder, der identifisere usete barriere. Den mapper formele og uformele forhold for at forstå og forbedre måden folk sammenarbejder på.
Data til ONA skaffes ved interne surveys, emails og arkiver af hvordan tidligere projekter blev bemandet.
Et eksempel ville værer, hvis man skulle vælge en leder til det agile team. Skal man vælge vice-direktøren, der har mange forbindelser, solide erfaringer og bevist ham selv, eller en anden? her skal man vælge en anden person (en “hidden star”), der ikke har lige så mange obligationer, har en god track-record og en der har dybde forbindelser til andre relevante afdelinger de har arbejdet med i tidligere succesfulde projekter. Nøglen til at vælge den rigitge leder er ved at tage en der har erfaring, forbindelser, men ikke bliver overloadet.
Hvorfor fejler folk med agilt sammenarbejde?
- Firmaet bruger primært “start performers” i et agilt sammenarbejde. Disse mennesker har typisk forhold uden for sammenarbejdet, hvilket resultere i de hjælper andre temas fra deres tidligere arbejde og “glemmer” deres arbejde i det agile hold.
- Alle medlemmer af et agilt hold er 100% dedikeret til det. Dette er ikke helt realistisk da nogle fra det agile hold har essential viden til en anden afdeling, som de assistere. Derfor kan man ikke lave alt for stramme sprints og opgaver udfra en antagelse alle donere 100% af deres arbejde til holdet.
Hvad er det agile team og, hvad består det af?
Det agile team er et tværfunktionelt hold af 5-11 personer. De bygger, tester og levere forøgelser af “løsnings” værdi i en kort periode. Hvert hold indeholder altid de nødvendige komptencer til at møde deres opgaver. Behøver ikke at være IT.
Ideen blandt størrelsen er at kommunikation er bedre desto mindre holdene er. 2 hold af 5 er bedre end 1 hold af 10. Alle agile hold indeholder en Scrum master og Product owner.
Disse hold er selv organiserende og ansvarlige for at levere resultater der møder forventning indenfor for tidsrammen. Dette er både til kunder og andre hold i virksomheden.
Det agile hold er hovedstenen i det Agile release train.
Agile hold kan godt have forskellige områder som, IT (hardware og software) og Business (salg, marketing, aftaler).
Hvad er det Agile release Train (ART)?
Hvad er dens funktioner?
ART er et stort team af flere agile hold, der arbejder med interessenter for at udvikle og levereen eller flere løsninger i en værdikæde.
ART samler hold for at klare en delt forretnings og teknologisk mål, hvor de planlægger, udvikler og levere.
ART er bygget omkring virksomhedens Development Value stream og eksistere til at levere værdi og bygge løsninger til slut-brugeren.
Alle hold på ART følger den samme tidsplan på 8-12 uger (PI - programent man planlæger aktivitetter i en periode for at skabe værdi)
Release train engineer og system engineer sørger for desing af systemer samt risk og dependency management for at sørger for ART virker som det skal.
ART levere uafbrudt værdi til kunder. Dette er støttede af en Continous delivery pipeline der indeholder workflowet, aktivitetter og automatisering for at udgive nye funktioner.
Hvad er Continuous Delivery pipeline?
Hvilke aspekter består den af?
Det er en repræsentation af workflow, aktivitetter og automatisering.
Den består af:
Continous exploration: Den udforsker hvad der skal bygges baseret på market, problmer og kunde behov. Der bliver bygget en løsning baseret på dette.
Continous integration: her implementeres funktioner fra backloggen.
Continous deployment: Indsætter ændringer. Ændringer bliver verificeret og overvåget for sikre de virker.
Release on demand: Den skaber værdi for kunder ved at udgive funtioner, når markedet er optimalt og kontrollere risikoen associeret med det.
Hvad er en Scrum master?
Hvad er deres formål?
Scrum masteren er en leder og coach for det agile team.
De underviser teamet i Scrum, Kanban, Extreme Programming og SAFe. Dette sikre den agile process bliver fulgt.
De hjælper medlemmere koordinere, kommuniker eog sammenarbejde for at nå deres leverings mål.
De facilitere events, som daily stand-up, planlægning af iterationer, og iterations vurderinger.
De skaber forhold til de andre agile hold.
Hvad er en product owner?
Hvad er deres anvarsområder?
De fungere som en “customer proxy” og agere som kunden i det agile team.
De er ansvarlige for at definere user stories til team backloggen.
De maximere værdien temaet producere og sørger for opgaver opfylder succeskriterier.
De arbejder tæt sammen med product management, kunder og andre intressenter.
De planlægger tidshorisonten og aktivitetter der skal udføres i tidsperioden. Heriblandt sprint.
De snakker sjældent med kunder. De får deres informaion primært fra product manageren.
