Projektdurchführung

Question 1

1. Projektsteuerung

Answer 1

> Lenkung aller Tätigkeiten im Rahmen eines Projekts, um die Projektergebnisse zu den vorgegebenen Bedingungen rechtzeitig fertigzustellen
übernimmt der Projektleiter

Question 2

2. Projektcontrolling

Answer 2

> entdeckt Abweichungen der Projektdurchführung von der Projektplanung (Soll-Ist-Vergleich)
unterstützt Projektsteuerung bei der erforderlichen Korrektur von Abweichungen

Question 3

3. Projektdokumentation

Answer 3

> systematische Ordnung aller Arten von Dokumenten

> versorgt Projektsteuerung und Projektcontrolling mit erforderlichen Informationen

Question 4

4. Team- und Gruppenleiterbesprechungen

Answer 4

> regelmäßige Besprechungen mit gesamten Projektteam über einzelne Arbeitspakete und Tagesordungspunkte
Teilnehmer sind vorbereitet und erhalten erforderliche Dokumentation der Besprechung

Question 5

4. Team- und Gruppenleiterbesprechungen: Ziel der Besprechung

Answer 5

1. Alle verschaffen sich Orientierung über die Projektentwicklung in einzelnen Projekteilbereichen
2. aktuelle Probleme werden angesprochen und direkt Lösungen entwickelt
3. im Projektverlauf entstandene Arbeitsaufträge werden verteilt
4. Mitarbeiter identifizieren sich mit dem Gesamtprojekt und entwickeln für ihren Bereich ein Verantwortungsbewusstsein
   ! Gefahr, dass Besprechung als lästige Pflicht empfunden wird: verliert Effektivität
   → daher systematische und zielorientierte Vorbereitung, um zügig alle Besprechungen durchzuführen

Question 6

5. Maßnahmen zur Problemvermeidung

Answer 6

1. Laufende Vorfeldanalyse: Projektleiter denkt wichtige Vorgänge voraus
2. Kurzfristige Ressourcensichererstellung: Projektleitung stellt Ressourcen sicher
3. Priorität für kritischen Pfad: Projekterfahrung kann wiederholte Fehler vermeiden

Question 7

6. Kontakt zum Auftraggeber

Answer 7

> Projektleiter ist alleiniger Ansprechpartner, um unvereinbarte Absprachen zu vermeiden
Wünsche auf nachträgliche Änderungen oder Ergänzungen des Projektauftrags

Question 8

7. Korrektur von Planabweichungen

Answer 8

> schnelle Korrekturmaßnahmen des Projektleiters, um Pläne aufrecht zu erhalten
Planänderungen gehören trotz zum Projektalltag

Question 9

8. Förderung der Motivation der Teammitglieder

Answer 9

1. Teammitglieder identifizieren sich mit dem Projekt und nehmen Erwartungen ernst
   → haben Spaß an ihrer Arbeit
2. Einbindung von Teammitgliedern in das Projekt
3. Konflikte und schlechte Stimmung vermeiden/beheben
4. Teamleiter hat einen kooperativen Führungsstil mit kollegialen Umgangston, dennoch Führungsanspruch wahrnehmen
5. Teamleiter erfragt regelmäßig nach Feedback zur Abreitszufriedenheit
   → konstruktive Kritik